郭瑶 杨玉娟
摘要:在新的历史时期,信息化技术不断发展,企业的发展也朝着现代化的模式进一步发展,很多的生产运营模式出现,比如电子商务、远程办公、虚拟企业等,极大地改变着企业的前进道路。目前,面对企业的新会计准则,最关键的是建立企业会计信息化模式和系统。文章通过探讨企业信息化概况、特征、面临的问题、完善策略,从而期望对企业的信息化建设有所助益。
关键词:新准则;会计信息化;问题;策略
在互联网、新媒体不断发展的背景下,企业的信息化进程也逐渐加快,一些先进的、核心的技术正在改变着企業的生产、经营渠道,电子商务、虚拟企业等词语屡见不鲜并发展迅速。目前,企业的信息化水平并不是很高,面对竞争日益激烈的市场环境,必须不断增强企业的信息化水平,提高核心竞争力,建立科学、有效的机制帮助企业完成会计信息化建设,实现可持续发展。
一、新准则下的企业会计信息化概述
(一)企业信息化含义
企业信息化包含了很多的学科,企业家、经济学家等以不同的视角定义了企业信息化含义。按照企业生产、经营、管理具体情况,定义的企业信息化即企业采用现代化高科技技术,不断研发、采用信息资源,从而提高企业生产、销售、管理、运营的整体能力,进一步提升竞争力、实现经济效益和社会效益。
(二)企业信息化作用
面对目前企业较低的信息化水平,必须加快企业的信息化进程。一是可以促进经济建设更加快速,加快市场竞争,在企业信息化要求不断上涨的背景下,信息的数量和质量必须跟进,从而促进信息化建设,可以有效提升我国的信息化水平建设步伐;二是在全球一体化的背景下,各国各地区的经济往来更加密切,国际竞争日益白热化,信息化建设必不可少,必须不断增强企业的核心竞争力;三是为了实现企业的工业化建设步伐,必须加强信息化建设步伐,促进经济体制改革,实现经济增长方式改变,促进持续发展。
二、新准则下的企业会计信息化特征分析
(一)以信息技术为基础
通常情况下,信息化实现的过程即是信息技术在不断应用的过程,只有不断促进和优化企业的信息化程度,才能更好地迈步信息化建设的道路。在知识经济、信息时代,必须不断利用信息技术来作为企业信息化建设的前奏。信息化进程在企业为单位的整体发展中意义重大,领域必须逐渐扩大,不断更新技术、经济方式,发展信息技术,这是企业信息化的重要发展力量。
(二)以提高企业市场竞争力为目的
面对激烈的市场竞争环境,企业面临生存和发展的困境,必须不断增强自身核心竞争力,这就需要企业利用信息技术为手段,加快生产力的提升,拉动消费需求,增加外力的影响,自身内部精益求精,提升经济效益,高效使用信息技术,加大对信息技术的投入力度,完善组织结构,尽管经济建设的道路是曲折的、矛盾是变化的,风险和收益共存,可是在经历过曲折后必定是平坦的发展之路。企业的生产、运营效率就会大大加快,利益增长呈现绝对化发展趋势。信息技术围绕企业的生产、组织构造、管理、销售等各个环节,采用信息技术,使得企业的产品和服务实现差异化、竞争手段科学化,扩大竞争范围,降低投入成本,不断实现企业的产品和服务的技术创新、管理创新,增强信息对称化水平,不断改变管理和运营观念,提高员工的工作积极性,最终促进企业的核心竞争力加大。
(三)以信息资源开发为关键
信息资源是企业资源的一种重要内容。实现信息化必须借助的一种资源为信息资源,因为其可以有效扩展技术方式。信息化的发展过程中,空间资源、财力资源、人力资源等均和信息资源一样,构成了企业的战略性资源,是构成企业生产性投入的重要部分,必要性、重要性日益提高,潜移默化的促进企业的产、销、管等各方面,创新着企业的制度、体制等。
(四)信息化到企业经营的各方面
信息化和网络化并非是一个概念,不能等同。可是信息化进程一定是和计算机网络有密切的关联的。通过计算机网络化发展,可有效的促进信息化建设速度,可是信息化又和计算机网络概念范围不一样,信息化的概念和范围更加广阔,涉及全部行业的统一化流程。以制造业为例,信息化涉及生产制造、流通、管理、组织流程。信息化即为生产流程、管理决策、组织结构的信息化。
三、新会计准则下的企业会计信息化面临的问题
和经济发展阶段一致,信息化建设还处于初级阶段,尤其是中小企业,信息化进程更是缓慢,在新的企业会计准则下,企业发展中面临的问题主要有以下四点。
(一)规划不足
在建立企业信息化建设系统前,必须充分做好会计信息化设计和规划。我国的大多数企业会计信息化规范性不足,一些企业信息化建设没有全面展开,只是某一种、几种方面的内容业务,信息化的整体性欠缺,信息交流不够充分,管理层的信息技术支持、认可度低,或者根本不认可,阻碍了信息化的发展进程。
(二)管理不足
一般而言,企业内部管理、控制困境常在,对于一些大型企业集团,其拥有的子公司较多时,就可能出现系统的管理、维护受限问题。所以,市场中有很多的企业“重建设,轻管理”制约了信息化的发展步伐。
(三)运行不足
企业的生产、项目完成后,即进行会计信息化建设流程,可是实践中,往往就难以对项目的继续改进、进一步投入,思想准备不足,运营实施重视过量,控制运行手段不够,因此,企业的会计信息化进程受限。
(四)人才不足
在信息技术应用下,会计的职能得以变化,会计对于信息的收集、分析自动化水平更高。会计工作者的精力、空余时间增多,能够按照企业的实际业务、用户信息,分析实际需求,从而做好信息记录、信息维护、信息报告等工作。因此,会计人才的角色首先要进行改变,提高自身素质是当务之急,不断提供专业化水平,计算机应用技术,促进会计信息化系统建设的针对性、适用性,加快信息化系统的健全。
四、新会计准则下会计信息化的完善策略
(一)合理规划进程
要健全企业会计信息化系统,首先必须全面考量企业会计管理,从战略性角度进行出发。通常,企业信息战略管理即信息技术、信息组织、信息资源三种管理。要实际使用好企业会计信息技术,规划是第一步,在规划中注意信息的孤立、信息的中段等问题。企业管理层必须不断转变经营管理理念,开展信息化、标准化建设。在标准化建设过程中,要调整标准和企业竞争力的适当关系,在实现经济利益同时注意整体发展,避免生产停滞、过程缺乏等问题。信息化建设是一项战略性极强、具有矛盾的工作。必须将其和软件开发的关系搞清楚,促进两者的共同发展,加强后续发展的信息化水平,保证企业的长久运行。
(二)科学完善的项目实施方案制定与管理控制
企业要实现高效发展必须以现实的生产运营等状况为基础,不断制定为完善会计信息化建设的项目实施规划,从而进一步展开有效的项目运行,提升人员服务质量,不断强化监督、管控手段,按照实施的项目实情、客户反馈逐步调整系统方案,保证项目的顺利进行。
新会计准则规定:“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”,面对实际工作中一些会计软件没有进行期末结账即生成会计报表,或者结账后才发现错误,或者是领导的特殊需求,开展了反结账模式,将原有的会计记录推翻,并没有任何差错。违背了我国的会计法。因此,必须极强对结账模式的改进,管理结账程序和结果,按照会计法进行合理实时结账。
(三)信息化会计软件正确选择应用
一般而言,会计软件的效能实用的评价指标是其工作可以实现的效果。一些通用性强的会计软件针对性也不是很强。所以会计软件在不同的单位使用效果不一。若言完全适合企业发展,必须加以改进,将实际工作和软件功能有机结合,这也是生产、需求相结合的现实需求,从而促进企业实现应有的经济效益,提高资源利用率,促进两者的互赢。此外,会计信息系统必须和会计工作者有效结合,让会计人员真正学会使用这个工具,具体的、整体性的促进企业信息化进程,不断促进信息化软件实现创新、高效、实用,加快了信息化的发展步伐。
新会计准则要求按照内控制度不相容岗位相互分离的原则安排操作权限,可是一些软件具有“超级用户”,即以一种身份比如系统管理员进入系统,就可进行会计核算整个工作。系统管理者、会计财务管理、会计核算等岗位职责不明,分工不定,软件中展现的岗位相容性、不相容性不足。因此,必须加强对软件的操纵权限控制,严格按照内部控制要求进行操作,实现软件和岗位的匹配。
(四)提高会计人员的从业素质与综合素质
会计信息的实际应用要具有合理性,必须加强会计工作者的决策管理水平。要求其必须增强理论知识,有效利用信息资源。会计信息化系统必须有好的建设方向,这就要求会计从业人员重视会计信息化建设工作。一是按照会计信息化和会计管理实际、现状、要求等,健全会计控制、会计信息规则;二是按照各种业务活动内容、会计控制、会计信息逐渐制定并完善系统设计,学习系统规则,并進行准确把握、抽象和描述相关规则和实际应用;三是以会计信息系统为基础,按照信息系统的功能和作用反复进行规则变革、评测等。
结语
综上所述,我国的信息化水平还是初级阶段,企业的会计信息化进程也是非常缓慢的,所以,在国际市场竞争日益激烈的背景下,在企业新的会计准则下,企业要实现高效发展,必须尽快建立和完善会计信息化系统,提升信息化发展程度,以新会计准则为基础,不断加以创新、评测、改进,适应知识经济、信息时代的发展新理念、新要求,提高工作人员的综合素质,不断总结经验问题,按照自身独特的操作运营手法,解决实际问题,提高企业的核心竞争力,促进企业的可持续发展,促进企业工业化发展之路,实现经济效益和社会效益同步增长。
参考文献:
[1]张玲玲.新准则下企业会计信息化探析[J].中国外资,2013(01).
[2]安玲.新准则下企业会计信息化探讨[J].财经与管理,2012(08).
(作者单位:佳木斯大学)