如何才能做好一份优秀的企业内刊

朱亚非

摘 要：一份成功的企业内刊就如同企业文化的一张闪亮的金名片，在传播优秀企业文化、内聚人心、外塑形象，扩大企业知名度、美誉度，实现软公关等方面发挥着无可替代的重要作用，那么，怎样才能成功打造一份優秀的企业内刊呢？

关键词：企业内刊；如何打造；企业文化；金名片

一、要有深厚的文化底蕴和实力做支撑。

如今，越来越多的企业特别是优秀的企业都已意识到内刊对一个企业文化建设的重要性，很多企业都会有自己的工作简报，但真正拥有内刊的必竟只有少数几家文化、经济实力都非常雄厚的企业。

比如，海宁市总工会2014年组织举办了全市优秀企业报刊展评活动，参赛的37家企业中只有二家企业有内刊，其余35家都只有简报。

再比如，目前全国所有的省、地、县市级工人文化宫队伍中，只有我们海宁、上海、昆明等少数几家文化宫拥有内刊，一般能有一份简报就已经算不错了。很多文化宫连基本生存都很困难，更别提花钱做内刊了。

由此可见，一个企业要做一份内刊不容易，要做一份优秀的内刊更不容易，首先必须要有深厚的文化底蕴和经济实力作支撑。

二、要有强烈的职工文化传承意识。

一个没有文化的企业是肯定做不了内刊的，但一个优秀的企业未必就能做好一份优秀的内刊。这主要取决于企业的决策者们是否意识到内刊对一个企业的文化建设和传承的重要性，并真正把这项工作当成一件大事来抓。

比如，我们海宁市工人文化宫有着悠久的职工文化发展历史，上世纪80、90年代就已经是全省乃至全国先进文化宫，但遗憾的是，以前对职工文化传承这项工作不够重视，一直没有一份简报或内刊记载这些曾经的辉煌，给后人造成无法弥补的缺憾。

所幸的是，近7、8年来我们的现任决策者，有着强烈的职工文化传承意识，不仅重视职工文化品牌建设，使文化宫在短短的几年时间里取得了骄人业绩，先后被评为全国职工教育培训优秀示范点、浙江省作用发挥好工人文化宫、浙江省女职工培训示范学校、浙江省首批职工教育基地、5A级社会组织等光荣称号。真正把我宫打造成一流的职工“学校和乐园”。同时，非常重视职工文化的记载和传播工作。先后开办了网站、创建了微信平台、创办并改版了内刊《文化家园》，形成了三架“马车”并驾齐趋，大张旗鼓弘扬传播优秀职工文化的新局面，赢得了社会各界的广泛关注和好评。

三、要有一支优秀团队并建立相应的制度。

有了好的决策，还需要有一个好的团队去执行。无论是内刊，还是网站、微信，其肩负的使命不是一二个人可以完成的，还需要企业各个部门共同参与配合来完成。首先必须由决策者牵头组成一个“内刊编委会”，由决策者担任主编，把握方向，再指定一位具有全局观念、对本单位的文化有着全面深刻的了解、热爱、认同并具有较强组织能力和文字编辑、整合能力及一定审美品位的中层以上成员专门负责内刊的总体策划、编辑工作，一般称为执行主编或副主编。另外，还需要一位负责内刊设计的经验丰富的美术编辑，这也很重要，因为刊物是属于视觉传达艺术的范畴，非常注重美术设计。假如一个执行主编同时又兼具设计特长的话那就更得心应手了。这也是我作为一个多年担任内刊执行主编兼美术设计者的工作体会。此外，各部门负责人作为编委会成员、负责各部门的采编管理工作，并指定一位有采编能力的人员具体负责本部门的采编报道工作。这样至上而下就职责明晰了。

明确了分工，还要制定相应制度来确保工作目标的实施完成。比如，每月定期召开工作例会，明晰工作安排，要求各部门在规定时间内完成有关采编报道工作，避免部门间的扯皮和拖沓。同时建立奖励激励制度，投稿有奖，调动员工积极性。年终进行优秀通讯员评选活动，激发员工参与投稿热情，形成良性发展机制。

此外，一个优秀的团队还必须富有激情和战斗力，要有不达目的不罢休的执著，这样才能成功。

四、刊名、栏目设置、版式设计、封面样式要体现企业特色

一份好的内刊必须要有一个好的刊名，好的刊名能直接反映本企业的文化特色和内涵。刊名要简洁明了，朗朗上口，比如我们海宁市工人文化宫的内刊取名为——《文化家园》，充分体现了工人文化宫作为职工的精神家园的深刻含义。

稿件汇总后，必须对稿件进行分类编辑，并根据各版块内容设制栏目名称。栏目名称也要简洁明了体现各栏目主题特色，比如我宫的《文化家园》根据不同内容设置了新宫要闻、友好往来、党建扬帆、新宫动态、文艺下乡、职工风采、媒体聚焦、特色办学、职工健身等等十七个栏目，全面有序地展示了我宫的整体风貌，让一个对本单位完全不了解的外来客，通过阅读内刊快速了解本单位的文化建设及发展轨迹。

另外，版式设计一定要新颖时尚，富于时代气息，充分反映行业特色。图片、文字构成的页面，要层次分明、突出重点，摒弃繁杂花哨，力要求简洁明了，形成统一的风格样式。呈现给读者最完美的印象。

封面设计要突出标识、刊名，便于识别。图片要具有典型性和吸引力，强化读者对本刊特有艺术符号的记忆，为品牌建设打好基础。

最后还必须经历电脑排版编辑这个繁复漫长的制作过程，经过不断的修改、确定初稿、审稿、调整、再修改、校对、直至最后印刷完成。

总之，一个企事业单位只要真正具备以上四大要素，并持之以恒，不断学习、借鉴、不断创新，与时俱进，那么，想要做好一本优秀的企业内刊也就不是一句空话了。