张昕霞
摘要:随着会计信息化标准体系的逐步完善,其对国民经济和社会发展的作用已日益凸显。我国的会计信息标准化体系建设,已经被社会各界广泛重视,在各行各业专家和学者的不懈努力下,取得了可喜成绩。然而,从现实的角度而言,会计信息化标准体系的构建还需要更进一步完善和优化,需要各行各业专家学者继续努力。本文从会计信息化标准体系的概念、体系构建以及存在的问题,详实的论述了问题的解决方法,希望与各界同仁共勉。
关键词:会计信息化;标准体系构建;研究对策
一、体系建设的理论基础
随着社会与经济技术的发展,会计信息化标准体系的构建越来越显现出它的重要性。由于会计的信息化是在一系列会计管理实践活动基础上形成的,所以它是对会计管理实践活动中的相关规律以及相关的规则和经验进行总结和分析后形成的理论认知。而会计信息化、标准化则是对会计信息化活动中长期进行的事物以及概念进行界定和确定实施标准。在信息化标准体系的建设过程中,则主要是通过以往会计信息化管理案例,进而进行全面客观的分析总结出其中的经验和教训,从而选取最优化的信息化方案,并作为今后会计信息化实践的目标和依据。会计信息化标准是指对会计信息化中重复性的概念、事物进行统一规定,通过对会计信息的收集、加工、储存、传递、管理和利用等活动,以及对信息技术的制定、发布和实施各种信息技术标准,实现预想的统一局面,达到取得良好的社会效益和经济效益的目的。会计信息化标准体系指的就是会计信息化标准按照内在联系所形成的有机的、科学的整体。
二、体系中存在的不足
会计应用信息技术在我国实施了相当长一段时间,但在其体系建设中仍有很多不足。主要表现在体系不健全、实用性差、应用水平较低等问题。当前我国还没有实现会计信息数据库的完整化,也没有相应的专门法律法规来保护会计信息体系中的数据信息。财务信息化体系也不完整和系统化,在财务管理的流程以及观念上仍使用传统的财务管理工作方式不但不能提供有效合理的控制方法,无法帮助企业进行相关的决策。在这方面的专业人才比较欠缺。
三、标准体系框架构建中的几大问题
(一)前导层,其包含体系定位、构建目标。这两方面的内容受其所处的内外部环境影响,随环境的变化呈动态调整。
1.准确定位标准体系。会计信息化标准在国家信息化标准体系中有着举足轻重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基础,所以要认真做好会计信息化标准体系的定位。
2.明确体系构建目标。是指对过去的会计信息化的实践经验进行总结,再依据会计信息化的需要提炼和抽象出会计信息化标准体系的框架结构的模型,然后对会计信息化中出现的重复性的概念、事物制定相关标准,使这些标准按照自身的内在联系形成科学的标准体系。由于其是以后会计信息化中实践的依据和目标,指导工作人员选择最优的会计信息化方案,是实现会计信息化目标的重要参考,它的重要性有效地推动了我国会计信息化的进步。
(二)规范层
会计信息化标准体系的构建原则、基本要素是概念框架的第二层,它们是由构建目标、体系定位衍生出来的,和其一起构成会计信息化标准体系以及框架结构模型的基础。它主要包括:首先是会计信息化标准体系的基本要素。基本要素主要有会计信息化运行过程中的信息方法和软件工程方法、会计信息化建设的信息化环境、会计信息化评价、会计信息化综合支持与控制等。其次,会计信息化标准体系的构原则。所遵循的原则一般是全面成套、目标明确、划分清楚、层次适当。这些原则是对体系构建的规范保障、质量要求。除以上所述其还应遵循以下几个特殊原则,第一,结构性原则。是指其应具备一定的结构形式。主要表现为各要素随时间变化而排列组合的次序、各要素的空间排列组合次序。第二,动态性原则。是指其是不断发生改变的动态的系统。第三,整体性原则。指其是由一套相互制约、相互联系的会计信息化标准组合成的有机整体。第四,分类原则。是指依据事物之间的相似度进行有机组合的过程。利用性质分类法,会计信息化标准体系可以分为技术标准、基础标准、工作标準、管理标准。第五,一致性原则。是指同一事物(或过程中)不能出现矛盾的现象。会计信息化标准体系中,有着许许多多会计信息化标准,一定会有相互重叠(或相互矛盾)的内容,因此在实际操作中,要重点抓好体系的内在一致性。
(三)结果层,是概念框架的第三层,框架结构模型、标准体系是对第一层和第二层规范后的成果。标准体系指会计信息化标准依照其内在联系所形成的科学的有机整体,它是对会计信息化过程中的重复性概念、事物进行的统一性规定。框架结构模型指会计信息化标准体系内在结构的表达,应用于体系的构建、确认、分析,它对修订计划的编制、标准的制定进行指导,还指导现有标准体系的改造、健全,帮助实现会计信息化标准体系的构建目标,有利于对标准化工作本身的管理的加强。
(四)解析层,是概念框架的第四个层次,是对会计信息化标准体系中的对象和对象之间关系的解析,它是对结果层的深入认识和理解,有利于标准体系构建的完整性、科学性、合理性。
四、对策分析
(一)要明确会计信息化标准体系的目的是促进社会效益和会计管理的效率。在对会计信息化标准体系进行构建时,要在明确其目的的基础上进行相关建设,建设就要进行大量分析以及总结工作,其中最重要的就是对以往会计管理案例和会计管理的模型、有效案例进行分析,然后对最优化的方案进行有针对性的总结,整理好其中的教训、经验,并加以规范和完善,以形成科学化、规范化的指导性文件。
(二)加强对复合型人才培养
对我国会计信息化标准体系的构建来说,加强对既熟练掌握计算机技术又能做好会计工作的复合型人才的培养是当务之急。要使各企业的管理层等充分认清此类人才的重要性,然后利用各种形式和多种渠道加大对复合型人才的培训工作,以培养出适应新时代要求的会计信息化标准体系的复合型人才。
(三)转变财务管理的流程、观念
在构建会计信息化标准体系时,不仅要依靠信息技术的发展,还要把会计工作和企业的管理密切结合起来,完成在财务管理的思想观念上的转变。另外,财务工作包含很多流程,要对这些流程进行相应的改造,实现科学的财务信息管理。以适应新时期的要求。
五、结语
综上所述,信息化标准体系是对最优方案的追求,并作出有效的界定和规范,进而指导着会计的管理工作,实现效益的最大化。而在构建会计信息化标准体系的过程中,要从科学客观的角度建立起概念框架和框架结构模型,这也是为了更好的去规范会计信息化的管理,推动会计信息化的管理进程。所以,对会计信息化标准体系的构建,把会计信息的引导作用充分发挥出来,可以有效促进会计事业的良性发展,对整个社会经济的发展都有着重要意义。
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