医院科研管理系统开发与应用

医院科研管理系统开发与应用

简钢，张永，文莉

(十堰市太和医院科研处，十堰442000)

[摘要]目的解决常规办公软件和直接购买软件公司现有的科研管理系统，不能满足科研管理的需求。方法基于浏览器/服务器模式结构由科研处按照本院即行的科研管理模式，设计科研学术管理系统框架、信息资源部技术人员编写程序，设计实现“本土化”的科研学术管理系统。结果降低临床医师的学习成本，使得该系统在本院的推行顺利。结论自主设计开发的科研学术管理系统有利于医院科研管理的发展。

[关键词]学术管理系统；本土化；浏览器/服务器模式；科研管理

[中图分类号]R 197.32[文献标识码]A

[基金项目]院级软科学(2014rkt39)

[作者简介]简钢，男，硕士，助理馆员，科员;电话：0719-8801530

Development and Application of Scientific Research Management System in Hospital

JIAN Gang，ZHANG Yong，WEN Li(Division of Scientific Research， Taihe Hospital of Shiyan City, Shiyan442000)

Abstract[]ObjectiveTo solve the problem of general office software and existing scientific research management system of software company which can’t meet the current needs of scientific research management. MethodIn accordance with the existing management model of scientific research, we designed scientific research and academic management system framework. The technical personnel of information resource department wrote program based on B/S structure, which realized the “localization” of scientific research and academic management system. ResultThe system reduces the learning cost of the clinical physicians, which makes the implementation of the system in our hospital much easier. ConclusionIndependent development of scientific research management system is conducive to the development of the scientific research management methods in hospital.

[Key words]academic management system；localization；B/S mode；scientific research management

Hosp Admin J Chin PLA，2015，22(9)：816-817,823.

随着Internet技术的普及和发展，越来越多的高校及医院借助IT技术等信息化的手段，对科研管理实行信息化、数据化的管理[1]。但大多数医院采用的都是直接购买软件公司现有的科研管理系统稍作修改，架构设计上往往与医院即行的科研管理模式有较大的出入，增加系统的学习成本，容易造成临床医师抵制使用新的科研管理方式，使得系统的推进缓慢甚至搁置。针对该情况，医院科研处自主设计符合医院自身科研管理情况的架构，并由医院信息资源部的技术人员编写程序，设计实现“本土化”的科研学术管理系统，降低临床医师的学习成本，使得科研学术管理系统的推进顺利，也促进医院的科研管理的效率和水平。

1科研学术管理系统“本土化”分析

1.1科研学术管理系统“本土化”的原因科研管理系统设计的初衷是为了方便全院员工登记、获取科研信息，形成个人科研的数据信息库。如果仅仅是购买软件公司现有的系统，常常会使医院员工花费大量的时间精力学习新的科研登记方式。甚至因为系统设计太过全面复杂，员工对新系统产生抵触情绪，认为科研管理信息化的做法只是一种形式上的创新，并没有给自己带来真正的方便。这是一种舍本逐末的方式。

1.2科研学术管理系统“本土化”的方法医院是一所综合性大型医院，涵盖医疗、科研、教学、护理、质控、信息、人才、健教八大中心，信息化建设也是医院重点建设的八大中心之一。故科研处联合信息资源部，由科研处设计符合本院长期以来科研既有模式的系统框架，再由信息资源部专业技术人员基于B/S架构围绕该框架编写系统。实现“网上科研、网上管理、网上办公、网上服务”，有效地推动医院科研管理的信息化进程，为医院科研发展提供良好的服务和管理平台[2]。

2科研学术管理系统的设计

2.1系统体系结构管理信息系统主要有客户机/服务器(Client/Server，C/S)模式和浏览器/服务器(Browser/Sever，B/S)模式。C/S 模式基于LAN(local area network)环境，具有交互性好、数据操纵和事务处理能力强等优点，但同时存在扩展性差、维护困难等缺点。B/S 模式基于TCP/IP 协议和HTTP 协议，把传统C/S 模式中胖客户、瘦服务器结构变为瘦客户、胖服务器结构，客户端简化到只需安装浏览器软件，易于维护、开发和培训，最大限度实现资源的共享，很好地解决跨平台、网络扩展和兼容性问题[3-4]。

由于B/S模式系统实施简单，并且免去安装客户端的环节，同时由于本系统为完全自主开发设计的系统，必然需要在使用过程中不断的改进，采用B/S模式更利于后续的再开发和完善，故医院科研管理系统采用B/S体系结构。

2.2系统开发环境及工具本院研制的系统采用Microsoft Visual Studio(简称VS)的开发环境，VS是微软公司的开发工具包系列产品，包括整个软件生命周期中所需要的大部分工具。所写的目标代码适用于微软支持的所有平台，包括Microsoft Windows、Windows Mobile、Windows CE、.NET Framework及Windows Phone等。VS将目前比较成熟的SubSonic框架、SQL SERVER、.NET平台、AJAX交互式网页开发技术、CSS样式设计语言等有机地结合，形成接口层、应用层和数据层三层体系结构。

2.3系统的功能结构设计按照以往本院的科研管理的需求和使用习惯，本系统功能分为四个部分。

2.3.1科研学术登记及学术评分

2.3.1.1科研学术登记包括“科研项目、鉴定成果、成果获奖、专利、发表论文、论著教材、会议交流、学会任职、期刊任职”。全院所有员工均有唯一对应的工号，本系统采用工号作为用户名，由员工通过本人账号密码登录系统，可随时录入自己的科研学术成果。第一完成人录入科研信息并对人员排序负责，在管理员对录入科研信息的真实性确认审核后，所有完成人都可在自己的账号内看到该信息；并且个人姓名和核心统计源期刊的目录都已录入系统字库，可直接输入拼音首字母后在下拉菜单点选，方便科研人员的信息录入和科研学术评分统计。

2.3.1.2科研学术数据查询分为按姓名查询和按科室查询，可以选定开始及截止日期查询该时间段的科研信息。按姓名查询便于录入者在系统中查询个人的科研学术成果，避免个人学术成果存在电脑或U盘中丢失或被病毒损坏；按科室查询便于院领导及科室负责人查阅整个科室的科研成果信息，并可横向比较，利于管理者对医院、科室的科研情况有直观的认识，及时安排下一步的科研工作。

2.3.1.3科研学术评分排序在系统的数据库中，导入医院的学术评分标准，每一类别分别设立最高分，统计时可累计计分。得分=(最高分*权重*系数)/N(N为第几完成人)，每一种类别的科研成果都有相应的计分、权重及系数标准。当医院员工录入自己的科研信息并通过管理人员审核后，系统便自动按标准计算其科研学术的分值。本系统所统计的个人、科室科研学术得分将用于对个人和科室的科研学术评价，包括科研先进个人、科研先进集体的评比和奖励。这样，仅通过一次录入及审核过程，就完成以往多次登记，以及年终根据繁复的计算标准，对全院千余条科研信息计算得分的过程。在学术评分排序中，查询者可以按照员工和按照科室进行评分排序，并可选择具体的成果类别及科室，进行同科室不同员工之间的比较，以及不同科室同种成果类别的比较。

2.3.2科研项目申报及项目评审

2.3.2.1项目申报项目申报模块包括申报通知、项目申报、申报浏览、已申报项目四个栏目。“申报通知”可由科管人员直接编辑修改，在项目申报时挂出申报通知并开放项目申报功能。管理人员和申报者均可在“申报浏览”中查看所有的已申报项目的题目、类别、申报时间及课题经费。“已申报项目”中可以查阅该用户以往所有申报过的项目，方便用户查询下载自己以往的标书。

2.3.2.2项目评审科管人员后台对所有提交项目进行分组，并分别分配给相应的评审专家(事先确定好评审专家并分组)；评审专家对分配的项目进行在线评审打分并提出意见；系统自动计算各项目专家评分结果。由于系统设计中隐藏申报者的姓名，专家的分配工作也是保密，这种双盲评审的方式增强项目评审的公正性，避免人情分，对医院项目申报的积极性起着促进作用。

2.3.2.3评审历史评审专家可以在该栏目下查阅自己所有评审过的项目，便于与对评审结果有异议的申报者进行解释与交流。

2.3.3科研项目进展报告及管理该模块分为5个部分：项目列表、项目总体计划、项目分步计划、项目自查报告、项目医院检查。在“项目列表”中，项目登记中经管理员审核通过的立项，会自动显示在该栏目中。包含所有承担纵向课题的用户在线填报项目计划任务书、项目进度计划、项目实际完成情况、项目结题报告等，科研管理人员后台对项目进度计划及完成情况进行监控，同时结合现场核实情况对项目进行综合评价。

以上所有模块，均设有导出excel功能。可以导出以往手工科研登记的全部内容，减少科管人员的工作量，由用户自己录入，也避免科研人员一次处理大量数据容易出错的问题。同时医院科研年终奖励也采用本系统中的审核通过的登记内容来进行奖励，鼓励大家将自己的成果及时录入。

2.3.4系统管理系统管理分为“用户管理、科室管理、评审说明、申报通知”四个模块，分别可以对用户的基本信息、科室的调整、项目评审的说明、项目申报的通知进行修改管理，无需计算机专业技术人员修改，科

管人员可直接对其进行管理。在用户管理中，科管人员可以分配用户的权限。

3系统安全性

为保证资源只有授权用户才能访问，本系统只在医院内网上开放，整个访问过程都要求对用户的身份进行识别，不同的用户有不同的使用权限，以避免非法用户的攻击或者合法用户的误操作而导致数据被损坏。同时，对于普通用户，凡是涉及到数据变动的操作都有“确认”提示环节，以防不熟悉的用户误操作。

4系统应用情况

医院科研学术管理系统正式启用后，陆续发挥其应有功能。通过该系统，2014年8—9月医院组织省、市级各类科研项目的申报，共受理项目191项，所有项目成功网上申报，并且成功实现网上专家项目评审。2014年10月，医院组织科研专项申报，通过该系统再次受理70项，同样成功实现网上专家评审，证实项目网上申报和评审功能顺利实现。自该系统启用后，科研处通过多种形式要求全院专业人员网上登录2014年以来的科研学术管理数据，截止目前已登录科研项目数据163条，鉴定成果15条、获奖成果16条、学术论文1 463条、专著和教材95条、学会任职175条等，所有录入数据确认后均可自动显示分值，科研学术数据的查询和评分排序功能正常实现，至此科研学术数据录入、科研项目申报、数据查询评分排序三大功能实现；科研项目过程管理，功能已基本开发完成，处在试用阶段。

5结语

基于B/S模式自制的科研学术管理系统，充分利用医院网络资源与科研人员的主动性，增强科研管理的实时性与互动性。现代医师的临床工作越来越繁忙，“本土化”科研学术管理系统的设计并应用，使临床医师在个人电脑上即可在线申报科研项目、录入查询科研学术信息，安排并提交项目进展情况，进行科研学术登记，并且由于其遵循既往的科研管理模式，临床医师们很快适应新系统的运行。还将完善科研过程管理的细节，提高系统的安全性后将该系统挂在外网，使科研人员可以在家运用该系统。

【参考文献】

[1]张莉莉,马红月,刘茂英. 图书馆科研管理系统的设计与实现[J].中华医学图书情报杂志,2009，18(3):8-9.

[2]宋嵘嵘. 试谈高职院校科研管理系统的建设及应用[J]. 科技管理研究,2010，30(3):95-97.

[3]杨云江,罗淑英.基于Web 环境的科研管理信息系统的设计与实现[J].贵州大学学报,2004，21(2):205-210.

[4]王喜媛,张平平,叶明,等.用C/S和B/S 模型构建高校科研管理信息系统的网络平台[J].科研管理,2004,25(2):42-44.

(2015-04-09收稿2015-07-08修回)

(本文编辑张寓景)