刍议会计实务中企业计提坏账准备政策的应用

2015-03-19 13:51呼和浩特铁路局社会保险管理处于琳
财经界(学术版) 2015年5期
关键词:应收款款项坏账

呼和浩特铁路局社会保险管理处 于琳

刍议会计实务中企业计提坏账准备政策的应用

呼和浩特铁路局社会保险管理处 于琳

随着经济快速发展,企业运行规模不断扩大,计提坏账准备在会计管理中的作用也不断明显,能够有效反映企业会计信息真实状况。以此,本文就会计实务中企业计提坏账准备政策的应用进行分析,以供参考。

会计实务 计提坏账准备 会计信息 谨慎性原则

随着企业运行规模不断扩大,计提坏账准备也被企业管理人员视为重要工作。其涉及面较广,会计人员必须严格按照企业相关规定,才能准确反映企业应收款项,此外,要做好计提坏账准备工作,会计人员还需要熟悉其基本要求,这样才能正确反映企业实际收入情况。以此,本文就会计实务中企业计提坏账准备政策的应用进行如下分析。

一、计提坏账准备范围分析

计提坏账准备具有具体范围,在会计制度中,明确提出计提坏账准备范围,即凡涉及到企业应收款项的,如应收账款、应收票据预付账款等,都应做计提坏账准备,才能避免企业出现经济损失。但在实际工作中,并不是所有的应收账款都具备坏账准备。如前面提到的应收票据,虽然属于应收款项,但并不能做计提坏账准备。再如,对应收票据而言,如果其能够按时受到款项,则不能做计提坏账准备,只有无法追回应收账款之后,才能做计提坏账准备。还有预付账款,根据企业会计制度明确规定,当其不符合预付账款性质,或者因其它原因无法实现款项追回时,才能做计提坏账准备,否则,不能做该准备。所以,并不是所有的应收款项都能做计提坏账准备,只有符合会计制度规定的,才能做此工作。

二、提坏账准备的处理方法

目前,企业坏账计算方式,主要有两种方式,分别为备抵法和直接转销法。前者是我国企业通常采用的一种方式,是按照期限完成估算应收款项的损失情况,以做好坏账准备。如果某一期的应收账款出现问题,被认作坏账情况时,需要做好金额冲减准备工作。备抵法中通常包含许多内容:其一,应收款项的百分比法;其二,账龄分析法;其三,个别分析法。目前,我国企业的应收款项坏账准备工作有企业自行完成,会计人员在做该方面工作时,需要明确企业会计制度,合理界定计提坏账准备范围,才能选定合理的提取方法,做好提取比例分析工作。需要指出的是,在核算坏账账款时,不能随意改变提取方法,也不能对企业会计中的一些规定自行改变。

在计提坏账准备时,会计人员需要注意以下几个方面:其一,在坏账账款计算之前,会计人员需要做好当期应收款项的可收回情况的调研工作,不能只考虑到企业当下的财务状况,而忽视资金流量状况。其二,会计人员在坏账核算时,必须真实反映企业应收账款实际情况,不能弄虚作假,对运营情况做虚假分析。目前,企业在应收款项收回情况分析时,除了考虑到企业运行状况之外,还需要注意以下几个因素:一是发放函证。当会计人员发出函证之后,对方没有回复,或者对函证内容给予否定时,这时应做好应收款项坏账准备。二是会计人员还需要做好企业以往应收账款回收情况,对回收时间和其它回收情况进行分析,以合理判断款项实际回收情况。三是查看之前是否具有应收款项不按时交付的记录。四是查看之前是否具有财务出现欠缺情况;及时对企业当下的运营状况做全面分析,如销售情况、款项回收情况及市场因素等。通过这些分析,以判断运营趋势。五是合理分析企业运行环境,对出现款项不能及时收回工作做好分析;此外,还需要做好企业自身的生产能力、财务控制及技术管理等分析,以判断款项可收回情况。

由此可知,会计人员要做好计提坏账准备工作,除了考虑到企业目前的运营情况,还需要对其之前的款项回收情况做好分析,更需要对市场因素做合理分析及判断。这样,才能做好会计计提坏账贮备工作。

三、计提坏账准备的特殊规定分析

企业在做计提坏账准备时,需要严格按照企业会计制度中的一些规定,做好坏账准备中的特殊规定。以下就七种不能做坏账准备的款项进项分析。其一,对于当年需要收回的款项,不能做计提坏账准备,因为这部分款项能够追回;其二,当对应收账款做重新组合时,不需要做计提坏账准备,因为款项重组之后,被追回的可能性提高。其三,款项和借贷双方紧密相连,不应做计提坏账准备。其四,应收款项已经过期,还没有实现收款,这种情况下,会计人员不能随意判断款项不能收回,不能做计提坏账准备。

以下几项情况出现时,需要做全额计提坏账准备,分别是:其一,当企业出现严重债务情况,面临破产,或者资产不能抵债的情况,这时应收款项不能追回,需要做好计提坏账准备。其二,债务单位由于某种原因将要停产,因而无法偿还债务,这时,会计人员需要做好计提坏账准备。其三,当应收款项预逾期三年不能偿还,应当做坏账。这时会计人员需要做好计提坏账准备。

由上可知,会计人员在做计提坏账准备时,需要做好应收账款的具体情况分析,分清实际情况,才能具体问题具体分析。但需要指出的是,上面提出的一些特殊规则,不能当作硬性规定,而应该根据企业运行情况而定。

四、结束语

我国经济快速发展,企业运行规模不断扩大,为了真实反映其运营情况,需要做好计提坏账准备。以此,本文首先对计提坏账准备范围简单介绍,然后对处理方式和特殊规定进行详细分析,希望具有参考价值。

[1]田肖铭.浅析如何在会计实务中做好计提坏账准备[J].甘肃科技,2006,22(3):175-176

[2]王军.浅谈企业计提坏账准备政策在会计实务中的应用[J].现代商业,2012,20(21):222

[3]詹敏.“营改增”对施工企业税负的影响与建议[J].“营改增”专栏(2014.02),99-102

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