加强企业应收款项的管理

2020-03-04 04:16文|
经济视野 2020年9期
关键词:合作方应收款坏账

文| 马 强

我国社会已经进入了信用经济时代,我国的信用交易已经占经济活动的很大比重,而且呈现逐年上升趋势,由此带来的是企业的赊销量大量上升,企业的应收款项也随之大量上升,呆账、坏账越来越多,导致企业能够收回的应收款项越来越少。信用交易虽然为企业带来了大量的客户,也为企业提供了占有市场的机会,但是很多企业却因为客户拖欠应收款项,导致资金紧张,影响了企业的后续发展,严重者会导致企业亏损和资金链断裂,为企业带来了巨大的信用风险,因此,企业加强应收款项的管理为企业的长远发展是非常有必要的。

企业对应收款项管理方面的疏漏

1.企业对客户缺乏防范意识。市场经济形势下,市场竞争非常激烈,企业为了提高营业额和销售量,对客户一味的迁就,企业的经营者在和客户建立赊销合同时,只看中企业是否能够盈利,是否能够为企业带来经济利益,而忽略了对客户资信的调查,只是通过感官认识或者凭借感觉就认为合作客户的实力可以承担赊销产生的应收款项,为了促成第一次合作,只听客户的片面之词,而不去认真调查客户的资产负债能力,这种合作非常的不稳妥,企业非常容易和没有偿还能力的客户建立合作关系,非常容易受到欺骗,属于盲目赊销,企业的领导和经销人员只把关注点放在是否能够让产品被推销出去,或者是能够让积压的产品少一点,有了这种思想,企业非常容易出现应收款项收不回的问题。

2.企业对应收款项没有建立制约制度。现代企业面临着占有市场的压力,企业的重心在于让市场的占有率不断扩大,企业的销售人员承担着巨大的压力,企业的领导通过利润指标和考核指标向企业的销售人员不断加压,为了让销售量能够达到考核指标,企业的销售人员不得不通过回扣、赊销等手段,拉住客户,拉住回头客,他们只看中赊销带来的表面上的高利润,但是却忽略了应收款项越来越多,而应收款项本身就有收不回的风险,企业的领导层也没有针对应收款项建立制约制度,就会导致企业和客户的交易都是以应收款项的形式建立的,企业看起来盈利了,客户很多,实际上却是以高额的应收款项代替了企业的营业额,这种销售形式,导致企业的资金都在不断的向应收款项转移,而由于企业针对应收款项的内部制度不完善,企业的销售部门只管销售,却不会为越来越多收不回的应收款项买单,而且企业为了不得罪客户,一般都在应收款项被拖欠了很久才开始催收,导致了企业的包袱越来越重。

3.企业的信用管理不完善。企业的财务部门负责对应收款项的管理和催收,但是由于产品的销售是销售部门负责的,企业和客户的交易背景只有销售部门最了解,因此,企业的财务部门在管理应收款项时,容易出现两个极端,财务部门对应收款项管理很严,导致企业失去了一些客户,导致企业销售额下降,还要一种情况就是企业的财务部门对应收款项催收不利,没有及时的催收应收款项,导致应收款项被拖欠的现象时有发生。

加强对应收款项的管理

(1)企业应针对应收款项,建立管理机制。企业的领导层必须对应收款项树立正确的管理意识,企业必须对现有的应收款项管理制度进行进一步的完善,要让企业的应收款项处理形成制度化,对应收款项的核算方法进行改善,对应收款项的回收周期进行明确规定。要积极落实应收款项回收工作,以强有力的执行力度进行应收款项的催收,建立应收款项目标责任制,将应收款项处理纳入绩效考核制度,对于不能及时催缴应收款项的负责人,追求责任,对于没有及时归还应收款项的合作方,要在追求责任,还要收缴滞纳金。(2)强化合作方的资信审核工作。现代企业面临着越来越多的信用交易,因此,企业在以赊销的方式和其他企业和个人建立合作关系时,就必须对合作方的资质进行严格的审核,要成立专门的资信审核部门对合作资方的资质和信用程度进行调研,要促进和信用良好的合作方的合作,可以通过一定的优惠政策,拉近和客户的距离,保证合作关系,而对于信用审核结果不佳的合作方,要减少合作,减少赊销,必要时追讨回应收款项,终止合作。(3)对应收款项进行有效控制。企业的财务部门必须根据企业的发展情况,不断的对应收款项做出调整。如果企业的应收款项占企业的收入总额的比例过大,则应该适当对应收款项进行控制,让应收款项的占比适当减少,而且要严格控制企业应收款项的回收周期,因为回收周期越长,就越可能导致应收款项收不回,让企业的资金链断裂。对于赊账周期过大的应收款项,就要考虑应收款项的回收风险,要及时采取催缴,催收。(4)加强对呆账、坏账的核算工作。现代企业要想不避免坏帐是不现实的,企业要及时对企业已经产生的坏账损失进行核算,要及时估算坏账占有应收款项的比例,估算出企业的坏账对企业财务的影响,才能让坏账对企业造成的损失降到最低。

结语

市场经济时代,企业赊销是必然趋势,但是应收款项的及时收回,又是企业维持资金链的重要法宝,企业想要让企业的利润变得更多,又能及时盘活资金,就必须对企业的应收款项进行有效管理,要将应收款项的管理和收缴作为一项重要的工作来抓,才能让企业在市场竞争中立于不败之地。

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