基于射频识别技术的公司固定资产管理研究

作者简介：陈小鹏，男，桂林电子科技大学信息科技学院讲师，研究方向：财务管理信息化、财务共享服务。

摘要：固定资产是企业重要的实物资产，固定资产管理系统是企业管理的重要组成部分，它完整地记录和反映固定资产的购置、验收、部门间调拨、日常维护、盘点、处置等过程。本文结合射频识别（RFID）技术，提出在固定资产管理过程中，运用RFID技术进行固定的管理，识别和采集固定资产管理过程信息，能极大地提高固定资产管理的效率。

关键词：RFID射频识别技术；固定资产；企业管理

一、固定资产管理存在的问题

固定资产是企业生产经营活动中使用期限较长、价值较大的有形资产。它的使用期限往往超过一年或一个经营周期，且价值大。一般包括机器设备、交通运输工具、电子办公设备、房屋等。在实际业务中，固定资产还具有使用人员和部门分散、保管责任大等特点。完整的固定资产管理，包括购置、验收、部门间调拨、日常维护、盘点、处置、日常计提折旧等过程，企业需要完整地记录和反映固定资产上述过程的信息，为管理提供决策参考。

但现实工作中，许多企业面临着固定资产管理的问题：

（1）固定资产管理缺乏统一的部门。管理主体不统一，易导致资产分布不清晰，责任不明确，制度不完善，资产信息和实物管理不对应，资产使用效率不高等问题。

（2）固定资产管理过程不完整。表现在未全周期地跟踪固定资产的进入到退出企业的完整过程，尤其是在固定资产部门间调拨使用、日常维护等过程中的管理不完整，直接导致固定资产的实物流转和财务账务记录不一致的问题。

（3）固定资产的价值和质量信息不对应。固定资产使用周期长，日常过程会不断地进行维护，以保证发挥其功能价值。但资产是否在用，是否存在质量故障，是否处在维修或待报废状态，维修或报废的结果如何等信息往往缺乏跟踪管理，产生资产价值和质量不对应的问题。

（4）固定资产的盘点工作困难。固定资产由于分布广泛，在进行固定资产盘点时面临着盘点任务重、时间长，数据不准确、耗费人力大等问题，甚至需要停工盘点，影响企业的正常运营。

为了能提高固定资产日常管理效率，企业会通过财务部门、专门的资产管理部门会同固定资产使用部门对固定资产进行全流程管理，一些企业在财务管理系统外还有专门的固定资产管理系统进行业务支撑管理。

目前比较普遍的做法是通过条形码技术对固定资产进行管理①。即在固定资产购置时，将固定资产购置时间、名称、规格型号、购置价格、使用部门、折旧年限等信息录入固定资产管理系统，并打印形成带条形码的标贴，将该标贴粘贴在相应的固定资产上，通过条形码识别技术的条形码扫描器读取条码，直接获得固定资产的相关信息，能提高查詢和盘点的效率。

虽然条形码技术发展很成熟，运用很广泛，但条形码标贴在资产管理中有其缺陷，具体表现在：

（1）条形码标贴容易破损。标贴是纸或塑胶质地材料制成，粘贴在使用周期长的固定资产上，长久地容易污染、破损，导致信息读取困难。

（2）条形码的信息更新难及时。条形码上的信息是由固定资产购置时录入形成的，固定资产在后续周转使用形成的信息未及时、完整地反映在固定资产系统中，靠读取条形码难以获得与资产实物状态一致的信息，给管理带来巨大不便。

（3）使用条形码管理的固定资产不利于跟踪固定资产周转。固定资产管理需要更新记录固定资产在日常周转过程的状态信息，但条形码记录的数据是固定购置时的信息，未对随资产周转发生的信息进行更新，对资产流失的安全问题更难及时发现。

二、射频识别技术概述

针对目前条形码技术在固定资产管理中的问题，需要引入射频识别（Radio Frequency Identification，以下简称RFID）技术来实现固定资产的有效管理。

（一）RFID的概念

RFID技术是一种利用无线射频方式在阅读器和应答器之间进行非接触双向数据传输，以达到目标识别和数据交换的技术。该技术是一种非接触式的自动识别，工作距离长，过程中无需人工干预，可以应用于各种恶劣环境。

目前，市场上的固定资产管理系统的支撑技术主要有条形码技术、磁卡技术、射频识别（RFID）技术等。相比较而言，RFID技术具有条形码不具有的防水、防磁、防污损、读取距离长、数据可以加密、存储数据量大、存储信息可以更改自如等优点，还具有多标签同时识别的功能。

（二）RFID的工作原理

RFID系统主要由阅读器、应答器和射频天线组成。阅读器包括控制部分、存储器、输入/输出端口、与应答器通信有关的编码器以及射频天线。阅读器通过自己的射频天线和应答器进行通信，当应答器位于一定的局域内时，通过外围的耦合天线产生电流驱动内部的半导体芯片工作，阅读器可以通过天线向其电场范围内的应答器发送指令，当应答器正确接收到指令后，通过外部天线将应答送回阅读器②。应答器由耦合元件和芯片组成，含有天线，用于和射频天线之间进行通信，可以做成卡片等形状，即电子标签。下图③是RFID的工作原理示意图：

三、RFID在固定资产管理中的应用

为了方便资产管理部门进行固定资产日常的统计、查询，及时实时地掌握固定资产的状态和使用情况，实现固定资产管理信息和生产MIS、EAM系统、财务软件系统等进行链接和信息共享，达到固定资产管理过程的高效率，可运用RFID进行固定资产管理。其原理在于：在每项固定资产上粘附具有唯一标识的电子标签，当固定资产进入RFID终端识别器识别区域时，天线通过发送微波信号激活电子标签的电路，电子标签返回电波信号，二者进行数据的交换，读写器获得相关信息，将该信息实时上传到RFID系统服务器，进行格式转换、过滤等后续处理，作为其他系统实现固定资产数据统计、查询等功能的数据源，以对固定资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

（一）RFID在固定资产管理中的系统设计总体方案

基于RFID的固定资产管理系统采用B/S架构，主要包括电子标签的识别、固定资产信息的传输层、固定资产管理应用系统三个层面。如下图所示：

该方案通过读写器接收到固定资产电子标签信号后，在中间层识别后的资产信息传递到后台数据库服务器，实现对固定资产日常变动管理、统计查询、系统管理等功能。

（二）RFID在固定资产管理中的系统功能

RFID在固定资产管理系统中的功能可以分为如下模块：

（1）用户信息管理。该模块用以设置、记录登陆系统的的各操作用户及其权限、密码管理，记录其操作过程的日志等。

（2）资产日常管理。该模块包括资产的购置、日常调拨、维修、盘点管理业务，包括申请购置的计划、验收和使用管理、调拨计划与审批、调拨过程查询、维修申请与审批，维修进度查询等。

（3）资产盘点管理：该模块包括盘点计划、盘点指令、盘点差异报告等。

（4）资产定位和报警管理：资产存放位置管理、资产正常移动管理、非正正常移动管理，用于监测资产是否处在非正常的流动状态。

（5）资产查询和报表管理：该模块可对资产管理按不同的条件进行多角度的查询，并输出相应的查询报表。

（6）资产处置管理：包括资产报废申请和审批、资产变卖申请和审批、资产赠送申请和审批的管理过程。

（7）系统维护管理：该模块包括定义部门、用户、资产类别、RFID标签制作、用户权限、数据备份和删除、数据恢复管理等。

（三）RFID在固定资产管理中的效果

通过在固定资产管理中运用RFID技术，可以实现如下效果：

（1）能实时动态地跟踪固定资产状态，做到财务账和实物账的高效统一。解决了资产管理中账、卡、物不符，资产设备不准确，闲置浪费等问题。

（2）对贵重固定资产实现了精准的管理，提高了资产的利用效率，保证了资产的安全性。

（3）對固定资产的管理过程实现了“全生命周期管理”的“自动管理”，便于实时掌控固定资产的变动情况，实现固定资产管理的精细化、科学化。

（4）运用系统的过程中，实现了企业固定资产管理工作的标准化、规范化和信息化，提高了企业资产管理的效率和管理水平。

四、结语

基于RFID技术的固定资产管理，通过电子标签、读写器、互联网等对企业固定资产进行全过程的监测，实现数据的收集和实时反映，对固定资产进入企业和退出企业的全生命周期进行管理，解决了固定资产管理中账实不符，资产设备闲置浪费、资产流失等管理问题，能为企业单位资产管理提供有效的管理决策信息，是提高固定资产管理水平的有效途径。

然而，RFID技术还存在大范围推广的困难。主要是因为RFID技术未形成全球统一的技术标准，给推广应用带来困难。另外，实施RFID技术需要投资购置相应的设备和软件，对固定资产数量不多的小型企业来说，不符合成本效益原则。

相信随着RFID技术标准的统一，其应用更普及后带来的规模成本下降，会成为广大中小企业固定资产精细化管理的重要选择。（作者单位：桂林电子科技大学信息科技学院）

本文是广西会计人才小高地管理办公室2014年资助项目“基于共享服务机制的桂林民营企业会计外包研究”的阶段性研究成果。

参考文献：

[1]张舒敏.基于RFID的企业固定资产管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[2]张梅.基于无线射频技术的固定资产移动系统在供电企业的应用[J].电力信息化，2007，10：112-114.

[3]金玉坚.基于射频识别技术的行政单位智能固定资产管理系统设计[J].财会月刊，2012，05：93-96.

[4]付俊.无线射频识别技术研究[J].山西科技.2009（1）：22-23.

[5]李颖.基于物联网技术的固定资产及仓储管理系统[J].物联网技术，2013，01：81-83.

[6]张文丰.RFID技术在高校固定资产管理的应用及前景分析[J].广州广播电视大学学报，2008，04：28-32+107.

[7]徐丹，何治国.基于射频识别技术的固定资产管理系统[J].计算机与数字工程，2010，12：81-84.