浅谈对事业单位出纳工作的认识

马林

【摘要】出纳作为第一手会计信息的收集者，在企事业、机关、团体等单位工作中从事最基础、最具体的事务工作，其地位和作用在现代财务管理中日益重要。本文在分析出纳工作重要性的同时，重点关注出纳工作在事业单位中的地位及作用，目的在于提高出纳工作的质量，使其在财务管理中起到应有的作用。

【关键词】出纳 事业单位 思考

出纳工作是会计工作中不可分割的一部分，而事业单位的出纳工作看似简单，其实责任重大，而且涉及不少学问和技术问题，所以做好出纳工作，对搞好会计核算、加强财务管理、确保资金的安全和完整，具有重要的现实意义。下文将从几个方面入手，浅谈如何做好事业单位的出纳工作。

一、出纳的定义和地位

企事业、机关、团体等各种单位的经济业务活动都需要通过货币的收付、往来进行结算。正因如此，任何有独立资金的单位，都需要设置一个专职岗位负责掌握货币资金的其变化情况，把控资金的来源去向，并确保资金的安全完整，即设立出纳岗位。从定义上而言，出纳是按照相关制度和规定，办理本单位现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。提及出纳的地位，有些人误认为出纳是边缘岗位，在整个财务管理中远没有会计重要。这一想法是片面的，是建立在对出纳工作不了解的基础上的。而轻视出纳工作，确实是长期企业财务管理的一大误区。任何单位和经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位，任何其他岗位人员不得兼任。出纳工作是财会部门整体中一个重要的组成部分，是会计管理工作中一个重要的环节，也是一项需要耐心细致，且对政策性、原则性、和技术性都要求很高的工作。出纳不仅仅是现金、各种票据收付的关口，也是第一手会计信息的收集者，更是外界了解单位会计管理水平和财务水平的直接窗口。

二、出纳工作的特点

（一）自律性

出纳是一项极为特殊的职业，其担负着一个单位货币资金的收付、存取任务。出纳人员要有很强的责任心，实事求是，清正廉洁；注意保守机密。与其他会计人员相比较，出纳人员更应用严格的行为准则来约束和控制自己；用道德观念自觉地抵制自己的不良欲望，遵纪守法，尽职尽责。

（二）专业性

出纳工作有着专门的操作技术和工作规则，要做好出纳工作，一方面要经过一定的职业技能教育和业务能力培训，掌握处理一般会计事务的财会专业基础知识；另一方面也要具备娴熟的专业技能及较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧，需要在实践中不断积累经验。

（三）时效性

出纳工作具有很强的时间性，何时记账，何时核对银行对账单等，都有严格的时间要求。而事业单位的出纳对上缴财政专户的时间要求更胜一筹，必须按规定将应缴预算款项及时、足额上缴国库。对于未达到缴款起点或需要定期清缴的，应及时存入银行存款账户。库存现金必须做到日清月结，每日做好盘点、核对。银行存款要定期进行对账，保证账实相符。一旦出现失误，能及时发现，尽早查找出原因，并及时调整，把握弥补的最佳时机。

（四）政策性

出纳工作的每一个环节都必须依照国家规定进行，因此出纳人员必须具备全面精通的政策水平，严谨细致的工作作风。熟悉《会计法》及现金管理制度、银行结算制度、《会计基础工作规范》、成本管理条例及费用报销额度。坚决按制度为事，要遵纪守法，严格监督，并且以身作则，这也是自律性的要求所在。

三、事业单位出纳工作分析

（一）事业单位出纳工作的重要性

在事业单位，作为出纳人员，需要掌握丰富的专业知识及基本的业务知识。随着我国财政税收体制改革的不断深入，事业单位出纳人员的地位和作用变得更为重要。这主要表现在如下两个方面：事业单位的资金渠道主要来源于国家财政，而财政收入源于国家税收，即取之于人民，一分一毫都来之不易，这就要求我们在履行职务过程中要严格把关，坚持厉行节约，精打细算，少花钱多办事的原则，把有限的资金、资源用到刀刃上，保证专项项目资金发挥更大的作用。二是从业务内容上，事业单位资金的形成有国拨也有自筹，会计核算方法既有事业的，也有参照企业的，这就需要出纳人员熟练掌握必要的财务会计、金融管理、信息系统知识。同时必须具备一定的现代信息技术管理知识，熟悉各项资金的来源渠道，在源头上保证资金使用的正确，为财务决算打下良好的基础。

（二）事业单位出纳工作的原则

正因为出纳工作在事业单位中发挥着重要的作用，作为出纳人员，必须严格遵照相关工作原则：一是制衡原则，即制约和平衡，主要是指将事业单位的经济活动进行分解，分解为若干个关键环节，对每一个关键环节都要进行一定的岗位设置，并进行明确的责任划分，使各岗位之间既相互协作、相互配合，又能够相互制约、相互平衡，最终确保事业单位经济活动能够有序的进行。而是体系原则，即建立起全方位、全覆盖的事业单位出纳工作体系，出纳工作要对各个机构都具有约束力，将出纳工作的各个手段嵌入到经营管理各个环节和过程中，建立起一个控制合理的出纳工作网络。三是创新原则，即出纳工作坚持与时俱进，随着单位内部管理、发展状况以及外部政策形势、市场环境等因素的变化而变化，不断完善出纳工作，确保事业单位出纳工作具有一定的预见性，以适应社会和单位发展的需要。

四、事业单位出纳工作的思考

（一）建立完善的内部约束机制

根据自身出纳工作的相关要求，事业单位的出纳工作不单单是一种简单的财务管理模式，更是一种事业单位自身的管理机制，首先要建立健全单位的内部稽核制度，进一步发展和完善行政事业单位会计集中核算制度，并完善相应的监督机制。事业单位可以通过绩效考核方式来进行约束和激励，提升积极性和主动性；建立起多层次人事管理的体系，有效控制和降低风险；通过外部审计和内部审计相结合方式，有效进行事业单位的监督检查。

（二）调动出纳人员的主动性

任何一个单位和组织，让员工意识到自身工作的前程有提高发展的机会，才能最大限度地调动其对工作的热情和聪明才智。而对事业单位而言，必须加强会计队伍建设，通过继续教育和培训提升出纳人员专业能力和综合素质；对员工进行明确的职责分工，根据出纳人员工作的实际完成情况实行奖惩分明；按照人性化和民主化的原则，营造良好的工作环境和氛围，使每一名员工都能以一种“主人翁”的姿态参与到工作管理中去；注重培养出纳人员诚信观念，将诚信作为最基本的工作要求和最重要的职业道德标准，这也是建设事业单位内部诚信体系的要求之一。

财务管理工作是经济社会极其重要的一环，而出纳工作又是财务管理的重中之重。事业单位的财务秩序是否良好，出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。

参考文献

[1]刘海英.浅谈事业单位财会制度改革后如何搞好出纳工作[J].山西财经大学学报（高等教育版），2006，（S2）.

[2]王剑玲.浅谈科学事业单位实行国库集中支付后如何做好出纳工作[J].中国农业出纳，2010，（01）.