论ERP系统与财务管理有机结合

周海燕

【摘要】对于企业而言，财务管理是管理环节的重要组部分。当企业遭遇危机的时候，财务管理就显得愈发重要。要想化解危机，让企业更加适应市场的变化，财务系统的优化也显得尤为重点。ERP系统是企业资源计划系统，实际上ERP系统将业务人员和财务紧密结合起来，所有数据来源的出发点都来自于终端业务部门，自动集成财务凭证，实现数据共享，降低部门传递产生的错误。本文阐述了ERP系统在财务管理上的优越性，并探讨如何将ERP系统与财务管理进行有机结合。

【关键词】ERP系统 财务管理 发展决策

一、ERP系统的介绍

（一）ERP系统的概念

ERP全称是Enterprise Resource Planning。ERP系统通过科学的管理方法对企业的未来发展进行规划，筛选出最适合企业、最符合客户要求的方案。完善的管理系统对于企业的发展能起到积极的作用，ERP系统就是以简单的规则，强化了领导层的管理，实现对企业人力资源、物力资源的控制。

（二）ERP系统的特点

ERP系统，它运用企业管理的思想，控制企业生产、销售的各个环节。在ERP系统中，财务板块与其他板块紧密配合，也可以增加信息的渠道来源。ERP系统要发挥其核心的作用，才能保证企业内部资金、物流信息的流通。

（三）ERP系统的作用

财务管理对于企业发展的影响在会计核算环节尤为明显。相较于之前会计人员人工进行数据处理，利用信息技术在网络平台上进行会计核算速度会更快，准确度也得到提升。ERP系统技术的引入，在会计核算过程中加入管理内容，在对账工作进行的同时完成账目管理。虽然会计业务人员的工作内容有所增加，但是却能有效的减少核算环节出现错误，使财务处理过程更加透明，ERP系统在企业财务管理的各个环节都起着监督作用。

二、ERP系统在财务管理中的应用

ERP系统财务模块中更多的融入了管理会计的思想，与我国目前会计实务的现状有一些差距。作为一个财务人员，传统的财务会计只要求我们记账和核算，我们只是根据各业务部门送来的数据进行分析和研究，出具财务报表。而ERP却对我们的财务人员提出了更高的要求，除了会计报表，它还要求我们对其他业务部门的工作进行监督、管理并指导。这是一种革命，改变了以往的工作习惯和观念，日常工作中需要与业务部门保持沟通和协作。

（一）ERP系统在企业财务管理水平的应用

ERP系统只有基于完善的数据信息才能运行，所以在运行ERP系统之前需要财务部门做好相关的财务信息统计工作。ERP系统的运行主要是为了保证企业决策的正确性，帮助企业实现经济效益的增长。财务部门对于人员的分配要合理，事业心强专业技术过关的人员才可以从事与ERP相关的财务管理工作。ERP系统也可以完成预算管理的工作，相较于人工预算来说，ERP系统的预算结果误差更小。有效的减少误差有助于企业日常经营活动的进行。ERP系统还可以为企业提供财务管理和财务核算方面的多种预案，财务部门可以择优使用，运用到财务处理中。ERP系统能明显的提升企业财务管理水平。

（二）ERP系统对企业财务管理人员的应用

ERP系统对财务部门的业务人员的自身素质也有要求。虽然ERP系统界面看起来并不友好，但是其技术含量还是比较高的，需要相关从业人员具有一定的专业技能。企业的工作人员要摒弃旧的思想，跟上时代的步伐，学会运用高科技系统管理财务工作。ERP系统发挥其在财务工作管理的作用，离不开工作人员的努力，及时完成分内工作，使财务信息得以及时归集，管理人员才能对财务情况宏观调控，在必要的时候进行决策控制，保护企业的资产安全。

（三）ERP系统在企业财务管理系统的应用

根据企业经营规模的不同，各个企业的财务管理系统也存在着差异。要想建立一个适合企业的财务管理系统，就必须从企业的产业结构和公司理念出发，结合企业的业务流程和会计核算环节的管理特点进行规划。不能完全照搬其他企业的管理系统，适合企业发展的财务管理系统才能为企业带来经济利润。企业在财务管理过程中，需要大量的会计数据，并对数据进行分析处理。运用ERP系统可以使财务管理工作更加人性化，它提倡加强各部门工作人员之间的沟通，体察员工的需求，让员工自主的参与到财务管理工作中去。ERP系统随机应变的能力很强，当市场做出变化时，ERP系统会随之改变方案。企业规模的变化和会计流程的变化ERP系统也能良好适应。ERP系统也符合企业对于资金的控制要求，企业对于成本核算的精确性要求在不断提升，而ERP系统会依据市场情况进行调整，创造出更加适应市场的模式，提高处理能力，增加企业的经济效益。

三、ERP系统当前存在的问题与解决的对策

ERP是一种先进的企业信息管理系统，它不仅仅是一套软件，而且这会与我们的传统观念产生很大的冲突，是对我们脑袋里固有观念的挑战。如果财务人员不对它认真学习的话，就很难掌握。在财务模块，这点的表现尤为突出。

在操作流程上，ERP是一个整体，整个公司是联在一起的。它会从其他业务部门带来一些自己的想法，这就需要财务部门为了了解它的想法而跨出财务部门和别的部门一起来保持协调。在ERP系统里不同的凭证有不同的界面，录入之后想看到我所需要的内容，还需要查阅。更有甚者，凭证不是财务人员做的，是业务做收货和出库等操作后自动形成记账凭证传给财务部门。如果对ERP不熟悉的话，就达不到我们要的效果。

ERP系统当前也不是十分完备，仍需要在未来的发展过程中不断的改革，解决应用环节出现的问题，进而为企业带来更大的利润。下文将阐述ERP系统目前存在的问题和相应的解决策略。

（一）存在的问题

ERP系统是基于计算机运行的，在运行过程中难免会出现问题。要想减少问题的发生，需要有关人员定期的对ERP系统进行排查，铲除不安全因素。ERP系统涉及企业的机密文件，所以在维护过程中维修人员要按照正规的流程进行操作，减少因为疏忽而造成文件内容泄露事件的发生，给企业带来财务风险。ERP系统如果出现严重问题，需要大量的人力物力进行恢复，对于企业的正常运行也有影响。所以说，日常的排查工作是必不可少的。ERP系统在使用的过程中可能会出现与企业财务管理制度不能协调运行的情况。每个企业的经营状况和环节设置不一定相同，但是ERP系统确是一样的。ERP系统的运行不能脱离企业的实际情况。虽然ERP系统能有效加强财务管理，但是如果企业的工作人员软件的操作水平达不到，仍旧不能发挥ERP系统的作用。从某种程度上讲，ERP系统还是不够健全，有些使用单位只开发了部分模块，不能完全发挥系统的优势。

（二）解决的对策

在财务管理的执行过程中，要从公司战略出发，分析内外部环境因素，完善管理模式，公司内部各部门高度融合。企业要想提升财务管理的能力，首先要改变基层工作人员的错误认识，对工作人员进行定期培训，管理层人员更要清楚地认识到信息系统与财务管理有机结合的重要性。ERP系统不是简单的通过计算机就可以达到管理的目的，它需要企业对财务工作进行统筹，对于人力资源合理分配、对企业物力资源有效利用。ERP系统和其他模块合作时，要提高配合度，为达到增长企业经济的目标加强沟通。ERP系统的运行也离不开信息技术的支持，有关人员在设计ERP系统时，要广泛的收集从业人员的意见，也可以在重点环节加入先进的科学成果。要在保证企业经济利益，减少系统错误的情况下，加强系统的创新设计，使之更符合各类型企业的运营情况。对于从业人员的反馈信息，要合理地加以利用，以便更好的解决ERP系统在运行环节中出现的问题。

四、结语

ERP系统的发展时间比较短，各方面都不够健全。但是在我国企业中的使用率仍处于较低的状态，使用成本较高在中小企业中普及率偏低。它的独特性在于结合了科学的信息技术和先进的管理方法，未来要想在市场竞争中占据有利地位，还是需要在企业内部推行ERP系统。ERP系统的改进要结合相关从业人员的反馈意见，不断的完善，减少运行过程中错误的出现，使ERP系统更加符合企业未来发展的规划。财务部门虽然是企业的核心组成部分，但ERP系统要改变人们固有的思路，以业务为出发点，加强控制，最终提现到财务管理上，以使企业可以通过ERP系统对企业资源的全面控制和管理。

参考文献

[1]张德国.ERP系统在财务管理中的有效应用LJl.现代经济信息，2011，23（17）.

[2]王义.企业集团ERP环境卜实施集成化财务管理的探讨[J]西北大学.2011.

[3]程晓ERP对企业财务系统的影响分析[J].会计之友（上旬刊），2009，06.