工程施工企业成本预算要点探讨

2014-10-22 02:25范轶群
中国经贸 2014年15期
关键词:成本预算探讨要点

范轶群

【摘 要】成本预算作为工程施工企业工作的重要组成部分,在施工前,通常就要做好成本预算,成本预算工作将为以后的施工生产,特别是成本费用控制等,具有指导性的作用,这也是保证工程施工企业提高经济效益的前提。本文主要通过分析成本预算在工程施工企业中的重要意义,并给出成本预算具体的实施方法和要点,最后探讨了在工程施工企业中加强和做好成本预算的几点措施。

【关键词】工程施工企业;成本预算;要点;探讨

成本预算是在规定期内完成工程并保证工程质量的前提下把成本最小化和利益最大化,这些都是工程施工企业正在追求做到的。成本预算贯穿于整个施工过程,对施工过程中的费用开支具有指导性的作用,是提高该企业经济效益的前提保证,所以成本预算对一个工程施工企业发展来说有着举足轻重的作用。

一、成本预算在工程施工企业中的重要意义分析

成本预算就是对施工过程成本标准的一个拟定,将各种费用(人工费用、材料费用、机械设备使用费以及间接费等)预先估计并分配到各相关部门、各费用中心, 在施工过程中技术人员应按照成本预算进行施工,如若超出了成本预算,则应核实具体情况,若是施工需要范围,可进行成本预算调整。所以成本预算会出现在工程施工企业运行的始终,时刻制约、规范和推动着每一个项目的进行,所以一个合理的成本预算对整个工程施工企业的质量保证,同时也为该企业创造经济效益有一定的决定性作用,将会影响整个企业的发展,所以成本预算的意义由此可见一斑。

二、成本预算具体的实施方法和要点探讨

为保证成本预算的高效性和实用性,现代化的工程施工企业的成本预算一般分为三个运行阶段:① 施工前的成本预算 ②施工中的成本控制 ③ 施工后的成本核對,现分别详述如下:

1.施工前的成本预算

在工程施工企业施工前,相关工作人员应该以项目经理和总经济师、计划部长为中心,与项目各部门多沟通交流,做足准备工作,充分了解项目特点,做好市场调查并进行比较,确定需要购置的材料以及设备等的数量和价格,并预测需要的员工人数和员工费用,综合考虑其他各方面的费用,最后进行综合计算,编制合理的成本策划书,尽量让施工方满意和接受。可根据当地的政治经济等因素,对总体的成本预算进行调整和修饰,上交经审议后得到最终的成本预算。因为施工前的成本预算对施工中的成本控制和施工后的成本核对都有指导性的作用,合理的成本预算将为之后的成本控制和成本核对很大程度上提高工作效率。

2.施工中的成本控制

施工前的成本预算完成后,公司会与相关的施工单位进行合同签订,当一切准备工作就绪后,就可以开始进行施工了。在施工过程中,实际的费用和成本预算的费用总不能完美地契合,主要表现在材料、机械费用和员工工资的费用。材料机械的差额产生主要是由于材料数量的估计不准确和材料型号规格的选择不当以及机械在施工中的维修费用造成的,员工的工资变动相对来说较小,可能受天气和价格效率的因素的影响,这些差额的产生基本上都是不可控的。但是差额的大小可以由企业所指定的标准决定,标准严,相对的差额就小,标准松,相对的差额就大,公司可以就情况对标准进行制订。

3.施工后的成本核对

在施工中的成本控制时,必须对所有的费用开支详细地记录,以便施工后的成本核对工作的进行。成本核对工作主要是对所有的实际成本进行汇总并进行分类总结,并与成本预算的各项成本进行对比核算,对一些超支现象进行记录并分析,为以后的成本预算工作提供依据和参考,以避免同样的成本预算误差再次发生。

三、加强成本预算工作的措施与要点

由于成本预算对工程施工企业的发展和利益最大化有着不可替代的作用,所以加强成本预算工作是具有重大的现实意义的,笔者主要提出如下措施:①加强成本预算实施工作,即加强施工前成本预算,施工中的成本控制以及施工后的成本核对工作,②重视成本预算队伍建设,③ 完善成本预算工作制度,现分述如下:

1.重视成本预算队伍建设

成本预算队伍的综合素质很大程度上决定着成本预算工作的命运,所以工程施工企业应重视成本预算队伍建设。首先,选用成本预算队伍人员时应选用高等人才,加大对选用者的考核,以选出优秀的人才;其次,企业运行中,应定期安排培训或者交流工作,以增强内部的凝聚力,也可以积累经验;最后,在评价成本预算工作人员的工作时,要综合考虑他们的业绩,职业道德以及积极度等多个方面,以促进预算工作人员提高工作效率。

2.加强成本预算实施工作

(1)加强施工前成本预算工作

在施工前的成本预算工作中,预算工作人员不仅要去掌握了解所在城市的经济背景和材料机械的价格,还要参考近几年来的成本预算工作的记录,加强企业内部的交流,从中获得启示,从而根据企业自身的经济条件,来制定科学合理的成本预算,以达到提高工程施工企业经济效益的目的。

(2)加强施工中的成本控制工作

施工中的成本控制工作也是相当重要的,它就是对施工前的成本预算策划的实施。但是实施过程不可避免地会遇到各种差额问题,所以项目相关负责人应该制定相关制度来限制差额的产生,或者缩小差额,一方面,项目可以安排专职人员专门负责施工中的成本控制工作,让其监督各部门的费用使用情况,并限制各部门的一次性购置的材料数量,避免浪费;另一方面,对每一笔差额都必须进行记录并及时反馈给相关部门,以便给出临时解决方案来缩小差额。

(3)加强施工后的成本核对工作

很多项目认为做好施工前的成本预算工作和施工中的成本控制工作就算做好了成本预算工作,但事实上施工后的成本核对工作对以后的成本预算起着至关重要的作用。首先,预算人员要对实际成本进行总结和分析,并与成本预算中的成本进行对比,可以分部门地对比,可以找到是哪些部门超支,那些部门节约,总体的成本差额是多少,是超出了成本还是节约了成本;其次,对各部门进行材料和机械的检查,确认是否物尽其用,并对比不同部门或者类似工作的效率和所花的费用;最后,对节约成本的部门必须进行兑现,可以寄给经济上的鼓励,而对于超支的部门或者浪费材料或者进行的部门,应给以一定的经济处罚。

3.完善成本预算工作制度

制度是成本预算工作人员的工作准则,是保证成本预算工作有条不紊并高效完成的前提。一方面,可以加强监督制度来监管预算工作,以保证工作的有效性和真实性,另一方面,可以适当加强奖罚制度,来促进成本预算工作人员的主动性和工作效率,从而制定出科学合理的成本预算策划。

四、结语

工程施工企业带来的经济效益对我国的经济体系有着很重要的作用,所以提高工程施工企业的经济效益势在必行。而科学有效的成本预算是对工程施工企业的经济效益的保证,文中给出了具体施行成本预算的工作要点,也提出了加强成本预算工作的措施和要点,希望对以后工程施工企业在成本预算的工作中有所价值,从而有效提高企业的综合经济效益,以满足社会的要求。

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