浅议如何制定切实有效的员工发展规划

2014-10-21 20:19王旭
现代企业教育·下半月 2014年7期
关键词:开发人力资源管理企业

王旭

摘 要:员工的开发管理是企业生存发展的保障,文章就此分析与探讨了该工作的管理措施,并为企业员工发展规划的规范的制定提出了建议。

关键词:企业 员工发展 开发 人力资源管理

前言

面对人才流动日益快速,当前可供员工选择企业很多,他们除了选择必要的薪酬和福利等问题,还逐渐重视个人的发展与兴趣的培养,企业为了不断地让内部工作充实起来,也在培养员工保持本身工作的技能同时再发展其他新工作技能,这种新的管理措施能保证企业的协调发展和鼓励员工认真工作,就是员工的开发。

一、 员工开发的原则与意义

员工开发,顾名思义,就是为了让其更好的工作而由企业为他们提供定向的培训和教育,来提高他们的工作能力。

企业想要进行有效地员工开发,就必须要制定出一套符合员工本身情况,有具体的目标和发展策略的方案,其中需按照一定的原则来:

1、 必须明确企业与员工的关系。

2、 企业与员工两者间必须存在一种合作关系。

3、 鼓励员工进行积极主动地自我开发。

有效地员工开发不仅能够提高员工的工作能力,增强自身对工作的满意度和成就感,促其更积极的工作,还能够为企业带来最大限度的发展且满足统一了员工与企业的利益。

二、 制定员工开发的过程

制定员工发展规划和着手实行的过程是一个系统性的过程,其中必须注意的是企业和员工要权责明确。过程中,为了保证双赢,需要两者不断进行交流与沟通,再深入协调发展。

1、 制定员工发展规划总目标

(1) 了解员工想法

在制定员工发展规划目标之初,首先要注意的就是员工本人的参与积极性,这在很大程度上决定着其成败。企业要做的就是先端正员工的态度,让他们认识到自身的价值所在,培养互助的氛围,善于倾听员工本身的想法,切实为他们制定出一套统筹兼顾的开发方案。

(2) 让员工明确开发目的

通常在了解到了员工的意愿之后,接下来要做的就是让员工明白本身开发的目的,通过两者间的双向了解,增强合作意识,让他们认识到这样的开发不仅有利自身,更能让他们深刻感受到自己对于企业的所起到的价值,自身利益与企业利益是紧密结合不可分割。

(3) 分析员工自身所处环境与形势

在让员工了解到员工自身发展规划的目的与意义之后,接下来要做的就是帮助员工正确认识自己的所处的环境和自己的优势与劣势,因此企业需要做的就是和员一起深入探索自己的兴趣爱好、生活水平和个人发展的方向等方面,并结合现在市场的竞争状况,人才的培养和发展方向等让每个员工充分认识到自己的能力适合什么样的工作岗位,让员工不断发展自己、充实自己、完善自己。

(4) 确定员工具体的发展目标

帮助员工充分认识到自己的情况后,接下来要做的就是企业和员工共同制定具体的发展目标,企业要做的是给员工合理科学公正公平的建议,而不是直接给员工强制性的安排到某些岗位上。开始的时候,企业会对需要规划的员工给予一定支持与希望,让他们提高能够对企业发展有利的方面,并将他们的个人意愿充分融合到企业期望中,并得到员工个人支持;一旦发现员工参与发展规划仅仅是为了个人的利益,这时企业必须拿出强硬的姿态,端正其思想态度。

在制定总目标时,企业应该尽可能让员工提高自身的适应能力,并从中获益。培养员工的工作技能,应该为每一个员工量身定制,发挥他们最大限度的主观能动性。

2、 制定员工开发策略

当确定了员工发展规划的目标,就需要制定相对应的发展策略以实现目标。

(1) 确定需要提高的技能

企业根据实际的工作和员工个人的情况,确定员工所需要开发和规划的某方面的技能。第一,要了解各种技能的实际水平程度和其所具备的知识,进一步加强细化目标;第二,企业对该种技能的紧缺程度和其对企业的发展的最终成效;第三,企业和员工共同确定需要提高的技能和目标。

(2) 制定具体开发措施

在具体制定的过程中,企业需注重时间和经费的预算;而员工发展规划的时间需注重的则是企业的需求、本人现状、和企业与个人意愿。就企业而言,企业不同,其工作性质也不尽相同;员工自身发展规划,还需要企业和员工的具体态度,如果员工对这种开发和规划有着极大的兴趣和能力那么对企业来说是一种长远的发展也是个人的一种发展,这将个人利益和企业利益兼顾,在综合考虑其他因素让企业和员工全面发展。

(3) 制作书面“员工发展规划书”

最后就是將之前定好的协议制作出来,将其纸质书面化,进一步明确双方权责,主要有被开发的员工、开发规划的具体目标以及奖惩措施等几个方面。让纸质化的规划书令员工深刻意识到责任重大,并培养发其展的积极性;让企业为员工提供更好开发的指导,为企业发展提供依据。

三、 员工发展规划中常见问题与解决方法

1、 员工晋升问题

对员工晋升方面有的企业避而不谈,认为这种问题只会造成员工不切实际的想法,然而员工的想法却不一样,长此下去就会造成不好的效果。而实际员工在面对这些问题上,仅仅是心理上的一种满足感,为了证明这种可能性是存在的,这是企业如果能够坦诚的与员工沟通,那么员工提高的就并不仅仅是工作的技能,还有就是他们整个人对企业的认知都会提升到一定的高度。

2、 确定专人负责员工发展规划

员工的发展规划是人力资源部提出的企业管理的一项重要措施,但是这项计划培养出类的却是面向全企业的各个部门,受到来自各个方面的制约,如果没有明确权责,计划很有可能进行不下去。所以企业应该做到:

首先,员工的发展规划应有固定且专门的部门负责,通常措施由哪一部门提出就由那一部门负责(一般是人力资源部门),而且最终的成效当做该部门的部分业绩考核。

其次,员工发展规划的内容由各部门间共同协商,制定出基本的目标、衡量的标准以及开发的宗旨。

最后,在开发过程中由提出部门全面负责,各部门进行监督和提出建议,明确各自的权责,确保最终员工发展规划成功。

3、 员工发展规划是一个系统过程

员工的发展规划要同事满足企业和员工个人的需求,然而,很多企业没有意识到这个问题,只是单纯的想获得专业技能的人才,但这些仅仅在人才市场上是招聘不到的,这时企业才开始进行员工开发,这样不仅发挥不起来员工的积极性,而且对企业的发展也没有什么益处,容易存在隐患。此时进行长期的员工开发才是最有效的,不断提升工作技能,发挥潜力,而且也加强了员工的满足感,保证了企业和员工的稳定发展。

四、结语

员工的发展规划只是通过提升员工的工作技能和自身的潜力,来保证企业的长期、高效的发展。员工开发让企业的利益和员工的利益结合在一起,只有当员工不断发展自我,才能达到对企业的有效管理。总而言之,员工发展规划是人力资源部为企业发展提出的一项重要措施,这也意味着企业对员工的管理也投入较大的关注。

参考文献:

[1]吕瑛,何怡洪.企业文化管理的战略思考[J].石油大学学报(社会科学版),2004(2).

[2]赵伊川,周健.基于跨文化管理的企业绩效评估研究[J].大连海事大学学报(社会科学版), 2004(1).

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