关于会计电算化培训的一点思考与教学实践初探

戴卫平

摘 要： 会计电算化已经提出很多个年头了，但小企业中的会计电算化工作依然不尽理想，作为一名会计从业资格考试——《会计电算化》的培训老师，作者根据现状，提出自己的一些思考及实践尝试。

关键词： 会计电算化 职业培训 教学实践

信息化是当今企业发展的方向，一个企业正常运转所需的信息中，有70%以上是由会计信息所提供的。会计信息有助于企业加强内部管理，更好地进行成本管理，提高经济效益。1996年6月17日财政部发布的《会计电算化工作规范》，提出“开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓”。

由于小型企业量大面广，分布在国民经济的各个领域，因此它们日益成为经济增长的主要因素。小型企业是增加就业的主要渠道、稳定社会的重要力量。创造就业机会是小型企业最重要的经济作用乃至政治作用之一。

一、会计电算化现状调查分析

通过调查分析可以发现，小企业会计电算化的开展情况不容乐观，在已经实施了电算化系统的小企业当中，其开展情况也不是十分理想，存在诸多问题。

首先，人员的素质。小企业的会计电算化人员往往存在巨大的个体差异，有相当一部分没有扎实的理论功底，而是通过会计从业资格考试取得资格证书后从事这个岗位的。由于没有理论体系作为基础，因此对于电算化系统的应用，更多的只是掌握零碎的操作，没有很好地对整个系统有通盘的深刻理解，体现在遇到问题时会顾此失彼，或考虑不周。

其次，由于小企业在自身制度建设及管理等方面的必然，容易出现职责不明显的问题，有时候一个操作员身兼多职，可以用多种不同身份进入系统进行不同权限的操作，从而使用有些内部控制措施名存实亡。

再次，存在安全方面的隐患，日常重业务处理，轻安全管理，计算机安全意识和措施相对滞后，很多电子信息处于不加密或低加密状态，导致计算机数据资料如财务数据、信息等丢失、被篡改，风险较高。

由于对人力、财力等的考虑，小企业往往采用通用的商品会计电算化软件，如在常熟本地，选用用友的就比较多，占了相当大的比例。同时，调查发现大部分开展会计电算化的企业，对财务软件功能模块的使用主要包括总账、报表、工资、固定资产和应收应付款这五个功能模块。

二、根据现状的有针对性的培训安排

根据上述调查现状，我针对教学实践谈谈自己的思考。

1.培训侧重

会计电算化培训的目的自然是通过培训，让学员能够在实际工作中进行应用，具体体现形式就是财务软件的操作。因此，侧重点应放在让学员掌握电算化中的五大常用模块的操作技能上，采用总—分—总的教学方式，既要让学员能有一个系统的全局感，了解各模块之间的联系，又要掌握每个模塊的基本操作，并适当地辅以一些理论知识，使学员知其然（操作），亦知其所以然（操作下的理论基础）。比如开始财务软件的教学之前，先呈现系统的总体结构如下，然后到每一个具体的模块教学之前及之后不时地呈现该图，使学员更好地理解并掌握各模块及其关系。

2.兼顾计算机基础知识及网络知识

计算机为会计电算化系统提供操作平台，计算机系统的稳定性直接影响电算化工作的质量。因此，在会计电算化的培训中，还要加强计算机知识尤其是安全知识的教学，除了要掌握正常的使用外，还要让学员明白不能在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。学员要掌握如何对系统进行正常维护，以保证系统的安全，以及常见的计算机故障的应对之道——如计算机病毒，U盘及网络给我们带来了极大便利，但也给计算机系统的安全性带来了极大隐患，及时安装补丁程序或软件升级，以提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全；禁止使用未经杀毒的U盘、手机等，经常升级防病毒软件、防火墙，阻挡非法网络用户介入系统；要尽可能专机专用，专人专用。

相对于以前的手工操作，计算机系统有其天然缺陷，如突然停电、计算机病毒等会造成原有数据的丢失或破坏，所以为避免这一情况的发生，要在培训中特别注意安全意识的培养，将这些安全意识体现在好的行为习惯的培养上。如及时地对会计数据进行备份，存储到磁性介质或光盘上，把备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统；定期将备份数据刻录到两个以上的光盘中，并且存放在不同地点，保证数据在损坏后可以及时恢复；会计系统应实行用户权限分级授权管理，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。

除此之外，办公软件中Excel的一些常用技能，也要在培训中加以关注，因为除了财务软件，这个软件也是财务人员经常要用到的，尤其是其中的一些常用函数、财务函数。

3.关注内部控制

财政部于2001年6月发布的《内部会计控制规范—基本规范（试行）》中指出：内部会计控制方法包括了电子信息技术控制；并在第26条中专门就此强调“运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统”的意义和内容。在系统管理的教学中，通过对用户的规划，设置哪些用户，用户的授权，以及在不同的模块教学中，通过在不同权限的用户之间进行切换，从而完成一些不相容操作，在实际应用中体现内部控制。

会计电算化培训，作为会计从业资格考试培训中的一项，其培训的对象、目的都比一般的教学来得明确及实际、接地气；相比另外的两门课程——《会计基础》和《会计职业道德》，实践性更强，更需要根据社会的实际需要展开相应的培训工作，因此我在日常的教学中作了一些思考和实践尝试。