公共图书馆参考藏书体系评估分析——以湖南图书馆为例

许莉

（湖南图书馆，湖南长沙410011）

公共图书馆参考藏书体系评估分析
——以湖南图书馆为例

许莉

（湖南图书馆，湖南长沙410011）

在现代社会中，文献资源具有数量庞大、增长迅速、形式复杂、文种多样、内容广泛等特点。只有通过不断积累、开发和利用，文献资源才能凸显其自身价值。因此，公共图书馆应在注重收集、组织的基础上，适时对馆藏体系进行评价和分析，加强对本馆文献资源的建设，重视馆藏资源建设的开发利用。

藏书体系；文献资源建设；出版统计；入藏统计

图书馆藏书是一个集合的概念，是指图书馆选择、加工和组织并为读者利用的一切书刊资料之总和。它是图书馆赖以生存的物质基础，是满足读者需要的根本保证。藏书体系是指由基本藏书、参考藏书部分相互联系而形成的一个有系统的整体，科学的藏书体系是体现图书馆的社会价值和衡量图书馆工作水平的重要标准。建立科学的藏书体系是图书馆藏书建设的目标。

文化部于1982年颁布的《省（自治区、市）图书馆工作条例》规定：省级公共图书馆是“综合性公共图书馆”，“是向社会公众提供图书阅读和知识咨询服务的学术性机构，是全省（自治区、市）的藏书、图书目录和图书馆间协作、协调及业务研究、交流中心”[1]。关于藏书建设，《条例》第三条规定：“省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要，结合原有藏书基础确定书刊资料补充原则，通过多种途径，有计划、有重点地补充馆藏，逐步形成具有地方特色、适合当地读者需要的藏书。”20世纪90年代以来，为适应新的形势，图书馆界把藏书建设改称为文献资源建设，其外延和内涵都有了很大的扩展，其在图书馆工作中的重要程度有增无减。文献资源的类型很多，目前图书馆文献资源主要包括印刷型文献资源、缩微型文献资源和数字型文献资源。本文讲到的文献资源主要是指印刷型文献资源中的中文图书，这也是目前我国公共图书馆收藏的主要文献形式。

近年来，随着我国文化事业的繁荣发展，图书馆事业的不断壮大，公共图书馆的藏书总量在整体上得到很大的提升。对图书馆现有馆藏体系所具有的各个属性进行检测、评定，就显得尤为重要。对馆藏体系进行评价，可以更好地了解馆藏的使用情况，获得有关馆藏的范围、深度、可支持科学研究程度等信息，为制定或修改馆藏发展政策，开展馆藏补充、复审、滞书剔除等一系列工作起到指导作用。

湖南图书馆采编部于2012年12月对本馆中文藏书体系进行了分析与评估。通过分析本馆的馆藏中文图书MARC数据，以出版、入藏、中图法、学科四个限定条件分别进行统计和对比，得出本馆参考藏书体系结构的大致状况。这次分析使用了原始数据总计678679条，包括了中文参考图书借阅室、地方文献阅览室、图书馆学资料室、保存本阅览室和特藏阅览室的所有数据。不包括图书馆馆藏的外文图书、港澳台或其他外版图书、期刊杂志、电子资源及其他形式的馆藏资料数据。在分析过程中排除了没有 ISBN号的数据，被采用纳入分析的数据共计275808条，即排除了地方文献等一些非正式出版物，只针对每年国家正式出版的图书进行分析。由于复本数为0，且对凡是ISBN号中间九位一致的都视为同一ISBN号，都作为一个品种统计，所以以下表格中有关品种和册数的数据一致。

数据统计公式：

品种占比=某年/类馆藏品种数/总馆藏品种数*100%册数占比=某年/类馆藏册数/总馆藏册数*100%品种增长率=当年馆藏品种数―前一年的馆藏品种数/前一年的馆藏品种数*100%册数增长率=当年馆藏册数―前一年的馆藏册数/前一年的馆藏册数*100%

一、出版统计

通过限定出版时间，对本馆馆藏2000年以后每年出版的图书进行统计，掌握本馆馆藏更新情况。

表1 出版结构统计表

从表1可以看出，2000年以后湖南图书馆逐步加大了对正式出版图书的采购入藏力度，每年出版的新书馆藏量逐年上升。从2000年出版的1万多种上升到2009年出版的3万多种。2010年、2011年出版的新书还处在主要采购期，所以数量还没有上去。2007年以后每年出版的图书分别占了馆藏份额的10%以上（2010、2011年除外），显示出我馆的图书更新率不断提高。新书入藏量的大幅提升，有利于保证我馆馆藏的信息知识含量和被利用的活力。

二、入藏统计

通过限定入藏时间，对本馆2000年以后每年处理入藏的图书进行统计，了解每年采购量的变化情况。

表2 入藏结构统计表

从表2可知，2000年以来，我馆每年采购入藏的图书总体呈上升趋势。2010年与2000年对比，10年间年采购入藏总量有了倍数增长，体现了我馆采购经费的总体提高。但2001年至2008年间出现了藏书总量相对上年回落，总体趋势迂回上升的情况。因此品种增长率（册数增长率）出现了隔年负增长的情况。

三、中图法统计

依据《中国图书馆分类法》，对本馆22大类及大类下的各小类进行统计。（见表3）

表3中本馆22类藏书根据所占馆藏份额可以分为3个级别。第一级别，F类（经济）、I类（文学）、T类（工业技术）3类的藏书最多，品种数（册数）分别接近4万种（册），每类占本馆藏书份额的15%以上，3类总和约占本馆藏书份额的一半。这也反映了出版量最大，读者需求最多的3个种类。第二级别，B类（哲学）、C类（社会科学总论）、D类（政治法律）、G类（文化、科学、教育、体育）、H类（语言文字）、J类（艺术）、K类（历史地理）、O类（数理科学和化学）、R类（医学卫生）、S类（农业科学）、U类（交通运输），每类占本馆藏书份额介于1%——10%之间。这一级别里面，D类（政治法律）最多，馆藏份额占8.9%。U类（交通运输）最少，馆藏份额1.17%，接近1%。第三级别，A类（马克思主义、列宁主义、毛泽东思想）、E类（军事）、N类（自然科学总论）、P类（天文学、地理科学）、Q类（生物科学）、V类（航空航天）、X类（环境科学、劳动保护科学）、Z类（综合性图书），每类占本馆藏书份额不足1%，8类总和不足5%。品种数（册数）最少的是V类（航空航天），只有283种（册），只占馆藏份额的0.11%。在这一等级中，A类是馆藏资源建设要求达到全面收藏级别的种类。但是由于不可能再有新的内容出现，已经收齐，所以种数和所占份额不会有太多增长。而V类是高精尖科技类别，读者群最少，所以种数少。

表3 分类结构统计表

四、学科统计

表4 学科结构统计表

通过将分类号与学科间建立对应关系，图书馆可查询本馆对12门类及各学科的馆藏情况，有利于图书馆掌握本馆对学科图书的馆藏是否能满足学校的教学科研需求。

表4的一个突出特点就是显示出文学类图书数量最多，有61352种（册），几乎占馆藏图书总量的四分之一强。社科类各学科馆藏图书数量比较大，品种数（册数）均在1万种（册）以上。社科类图书占馆藏份额的72.23%，充分体现了我馆以社科类藏书为主的采购入藏宗旨。这也是缘于自科图书的信息更新和研究利用价值不如自科期刊，因此对自科文献的采集更侧重于期刊采购。自科类图书中工学类最多，也是所有学科中仅次于文学类的学科，品种数（册数）达到了41952种（册），占馆藏份额的16.88%。藏书最少的学科是军事学，只有1862册，只占馆藏份额的0.75%，也是所有学科中馆藏份额唯一不足1%的学科。学科类别图书数量的巨大差异也反映出到馆读者对各类别图书的具体需求。

总的来说，湖南图书馆目前的中文参考藏书体系已经形成完整、合理的结构体系。并在每年的藏书补充过程中，不断充实完善。参照新的《省级图书馆评估标准》中的文献资源建设部分来比较，本馆藏书总量已达到省级评估标准的中等水平，约350万册。中文参考藏书的年入藏量基本维持在3万种以上。以后湖南图书馆的中文参考藏书体系建设，除了在经费投入方面继续加大力度，以应对物价上涨因素带来的书价上涨的现实情况，保障年新书入藏量的稳定增长，使馆藏书总量和新书更新率维持在全国省级公共图书馆中较高水平。此外，为了提高藏书质量，还应在结构调整方面下功夫。继续保持湖南图书馆以社科图书为主的收藏原则，保持对优势学科的收藏力度。对各个收藏等级的图书继续加以完善，加强对多卷书的连续性收藏，对重要学术书籍和有重大影响的书籍要尽可能收集。设计合理的文献资源结构，体现综合性和地方特色结合的特点，更好地实现公共图书馆的文献保障功能。

[1]严继东.公共图书馆界基础业务质量控制三十年述评[J].图书情报论坛，2010，（3）：18-20.

An Analysis of the Evaluative System for Bibliotheca of Public Library——A Case Study of Hunan Library

XU Li

(Hunan Library,Changsha 410011,China)

In modern society,literature resources’features are as follows:the number of literature is large,it increases rapidly,its form is very complex,it has various genresand its content is very wide.Only when the literature resources are accumulated tapped and employed incessantly,can literature resources show its value.Therefore,public library bibliotheca should be evaluated and analyzed properly;besides,we should strengthen the construction of literature resources and stress the employment of them.

bibliotheca system;construction of literature resources;press statistics;collection statistics

G25

A

1009-3583（2014）01-0126-04

2013-10-05

许 莉，女，湖南常德人，硕士，湖南图书馆馆员。研究方向：图书馆基础理论。

魏登云）