监理投标有效管理方法初探

高淑微

摘 要：有效的投标管理是监理公司做好经营管理的重要方式。随着工程项目的增多，以及监理公开投标活动的越来越普及，监理公司要想实现可持续发展，就需要以科学的方法管理投标工作，掌握好投标技巧。

关键词：监理公司；投标工作；管理方法

当前，监理公司的投标标准有国家法律作为依据，但相关的条文规定不够详细，很多投标细节工作没有规定清楚，导致投标管理工作不规范，监理市场竞争失序。[1]随着监理市场竞争越来越激烈，监理公司要想在竞争中获得先机，乃至在困境中脱颖而出，就必须切实做好投标管理工作，抓住投标管理重点，实施有效的投标管理，以完善的管理机制在投标工作中占据主动地位。本文结合监理工作特点和有效管理实践，从规范管理体系、培养职业素质、确立投标策略等方面，对推行和实施有效的投标管理进行提炼总结。

一、突出系统性、关联性和资源的局限性，建设规范的制度体系

监理公司投标管理成功的关键主要在于做好以下几个方面的工作：第一，监理公司要根据自身的经营特点，从发展规划着手，充分考虑监理工作各环节的系统性和关联程度，比如市场活动调查、投标资料、表格编制等，都要做到前后能实现相互顺利衔接。同时要顾及公司资源配置特别是人力资源的配置程度，保障投标管理工作不出纰漏。第二，监理公司应该将管理中不符合实际的抛开，以便于避免制度变得空洞而不规范。针对投标工作制定一些责任约束制度，通过绩效奖励加强员工考核，以此建立完善的监理公司投标管理体系。同时，要注重维护公司荣誉，提高自身社会影响力，做强经济实力，做好社会公共关系协调。第三，监理公司应该建立完善的投标管理系统，在制度上和执行程序上，最大限度地让监理公司自身的投标管理工作更有规划性、目标性，以指导投标工作顺利开展。

二、培养落实好投标人员的职业素质

人才是公司最重要的财富。监理公司投标人员的职业素养会给公司带来良好的经营效益。社会化大生产和精细化分工环境中，监理公司的员工素养尤为重要。投标工作者的能力对监理公司在监理市场的竞争有极大的影响。所以，建设一支业务素质高、工作能力强、职业品德高尚的投标工作队伍，既是监理公司的投标管理的基础保障，又是监理公司长期重视人才管理的必然结果。监理公司应该正确认识投标管理中的投入产出关系，为投标工作人员创造一个积极向上的工作氛围。努力通过人性化的经营管理，从经济、商务、计算机等专业中寻找高素质复合型人才，为公司培养出投标管理能力出众、决策能力优秀的投标经营管理人才。只有这样，才能让监理公司的投标经营管理政策有效执行下去，并引导员工成为社会公共关系良好、遵纪守法、对投标合同运用熟练，对监理公司投标规划认识深刻的投标管理人才。这样的人才队伍，将会大大提升监理公司的投标能力。

三、科学分析投标策略，提高标的和人力资源的匹配程度

监理公司在投标竞争中对投标策略的科学运用，直接关系到投标成败。成功投标要着重做好三个方面的工作：一是建立决策信息网络。对国家政策方针、立法规制、竞争对手信息、标的物信息等资料进行采集分类，以增加投标工作的指导性和针对性，为监理公司在投标活动中明确目标和方向；二是做好项目跟踪。在投标过程中，监理公司应该认真掌握项目审批进程，对投标前期阶段的各环节进程进行科学分析，全面了解项目法人，把握好项目技术特点，争取在投标时做到有的放矢，增加中标几率；三是编制高质量的投标文件。投标文件是监理公司实力和水平的体现，是中标成功与否的关键。有些单位的投标文件编写质量低，很难符合招标单位的要求，因此对于监理公司来说，要想提高中标率，就必须编制出质量很高的投标文件。具体来说，需要对工程项目的重难点有清楚的掌握，认真踏勘现场，研读招标文件，准确领悟招标单位的意图，在编写监理大纲时，应找到难点，以独特而科学的分析打动招标单位。在投标文件中，监理单位应该准确、全面、真实地反映自身的综合实力，并附上相关证明材料，对监理项目拟派人员的工作简历、资质要真实的反映，而且监理项目拟派人员搭配需要合理，特别是项目总监的选定要慎重，根据项目情况，选定有类似业绩的总监。并让总监参与标书编制。针对有些要求总监答辩的项目，选定答辩能力强的总监，必要时还要针对项目情况对总监进行培训。给招标单位留下良好的印象。[2]还有一点值得注意的是，投标文件的包装应该规范化，因为投标文件的印刷和包装能够让本单位的管理水平充分体现出来。有些投标人对标书的包装和管理并没有太重视，这样很容易给招标单位留下不好的印象，最终影响投标工作。因此，监理公司在投标管理中，必须要做好工作经验的积累和总结，不管规范投标管理工作，科学分析投标策略，最终才能提高中标率。

四、结语

随着市场经济发展的不断成熟，工程项目监理的法律法规日益健全。对于监理公司来说，做好投标管理工作，已经成为关系公司生存发展的大事，必须格外重视，将之当做头等大事来抓，这样才能让监理公司更好地立足于监理市场。

参考文献：

[1] 齐军.监理企业投标失败的原因分析[J].建设监理.2014，3

（177）：47

[2] 余科林.建设工程监理投标过程及其管理要点[J].技术与市场.2011（18）：77endprint