关于民办高校教学秘书队伍建设的几点思考

[摘 要] 教学秘书作为高校教学管理最基层的管理者和具体执行者，在学院和二级学院之间、二级学院之间、教师之间、教师和学生之间起着纽带性的连接作用。在民办高校教学管理系统中，作为一线管理人员的教学秘书队伍存在若干实质性、现实性的问题，本文结合实际情况，提出相应的建设教学秘书队伍的措施。

[关键词] 民办高校；教学秘书；队伍建设；措施

一、民办高校教学秘书队伍建设的必要性

据有关数据统计，截至2011年底，全国民办高校多达1400多所，其中本科院校390所（独立学院303所、民办普通高等学校87所）。民办高校的数量和办学层次都得到了很大的提高，且大部分民办高校得到了社会的认可。在教学整体运行系统中，教学工作是一项民办高校基础性、重要性、关键性工作，教学管理水平和教学运行质量直接影响着教学工作的好坏，从而进一步影响院校的人才培养这一根本任务。民办高校不同于公办高校，在整个教学运行过程中有很多实质性的差异，教学秘书作用有些弱化，其队伍再建对民办高校的发展有着至关重要的作用。

二、民办高校教学秘书队伍现状分析

民办高校的招生数量、招生质量在一定程度上和公办院校有着很大的差距，一般情况下，每个二级学院设置两个教学秘书岗位，分别对教师、学生两个方面进行具体的工作开展，其中学院学生人数高于2000名时，会相应的增加一名行政教秘，主管会议安排、公文管理等行政类工作；反之，低于2000名时，这一类的工作内容会附加在原有的两名教学秘书工作之中。民办高校教学秘书队伍主要存在以下几个问题：

第一，队伍素质整体偏低。民办高校教学秘书队伍整体素质偏低主要体现在两点：学历上，依然存在本科学历，还有少部分人员学历低于本科；专业知识上，教学秘书队伍大部分人没有学习过教育管理方面的知识，所学专业和教学秘书岗位的关系联系不大。

第二，队伍稳定性差。在民办高校中，教学秘书岗位待遇低、工作繁重、晋升空间小，对本职工作的满意度低，投入工作的积极性不高，甚至出现转岗的意愿，由此可见，教学秘书队伍的稳定性较差，主要体现在队伍流失率和人员心态两个方面。

第三，队伍科研创新能力不足。民办高校教学秘书队伍普遍缺乏科研创新意识，存在科研创新能力不足的现象，大部分人没有专业的科研成果，一小部分仅有学术论文这种单一的形式，且学术水平不高；大部分人没有参加国科研项目，一小部分参加的课题研究层次偏低。教学秘书队伍科研创新能力不足，直接影响着整个教学管理队伍科研创新水平的高低。

第四，队伍发展空间小。教学秘书虽然属于教学管理行政岗位，但实际上教学秘书的发展空间是非常狭窄的，在行政职务方面，民办高校教学秘书没有明确的发展方向，仅作为一线管理人员；在职称评定方面，教学秘书作为科学研究系统，只能申请到研究实习员、助理研究员，如往副研究员、研究员发展需要拥有较为显著的科研成果和足够强的实力，而这一点又受到教学秘书岗位性质的限制。

三、加强民办高校教学秘书队伍建设的措施

第一，落实队伍建设工作。虽然教育各界从各个方面呼吁加强教学管理队伍的建设，但民办高校教学秘书队伍的建设没有得到相关高校管理者的足够重视，作为管理人员中的“弱势群体”又无力改变当前现状，从而造成了民办高校教学秘书队伍发展较为缓慢。民办高校高校管理者应充分认识到教学秘书队伍建设的重要性，从待遇、晋升、职称等方面切实关心一线管理人员的利益，从而调动工作积极性，进一步稳定高校教学管理队伍；另一方面，教学秘书自身要端正工作态度和拥有良好的职业精神，相信基层岗位也可以做出非凡成绩。

第二，完善绩效管理系统。绩效管理系统的完善可以对教学秘书的业绩做出公正的评价，绩效考核结果直接体现在薪酬水平，使相同岗位的优秀人员获得更高相应的奖励，激发民办高校教学秘书队伍自身工作能力的创新，提高队伍自身的工作积极性，便于更加稳定民办高校教学秘书队伍。

第三，深化教学管理职员制度改革。在高校管理系列中没有专门的行政管理方法，教学秘书可以同时拥有行政职务和专业技术职务，但级别均不高，由于行政职务工作的限制，教学秘书常常需要花费较多的时间、精力用于申请高一级别的专业技术职务，而这些准备工作与教学秘书本职工作内容丝毫没有关系，如科研成果、教学内容，这对教学秘书队伍素质提高和队伍建设产生了较大程度的负面影响。

四、结语

随着我国社会经济的快速发展，全国民办高校越来越多，办校定位呈现多元化。民办高校教学管理队伍建设的紧迫性也随之而出，教学秘书作为教学管理的一线管理人员，其队伍建设起着举足轻重的作用。建设一支素质高、结构合理、较为稳定的教学秘书队伍，能够进一步提升民办高校自身的教学管理水平和教学质量，从而保证民办高校的长期发展。

参考文献：

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[2]柳靓南、尚庆为.关于高校教学秘书现状的思考与建议[J].商业经济，2010（7）：118-120.

[3]陈成.高等教学秘书问题分析[J].经济研究导刊，2010（19）：234-236.

作者简介：杨慧桢（1986—），女，山西长治人，硕士，重庆大学城市科技学院艺术设计学院教师，研究方向：企业管理。