浅析档案管理在教学中的作用

李爱华

【摘 要】档案整理的好坏，它不但反映教师工作量，反映教师教学的领域，而且反映教师教学的效果，是衡量中学教师履行基本职责情况的档案材料，学校档案中记载了教师前进的足迹，描述了教师个人教书育人的轨迹，充分认识自己，可以少走弯路，有利于长期发展，真正成为学生健康成长的知道者和引路人。

【关键词】档案 管理 教师 教学

档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育教学质量，办好学校的基本抓手，也是学校办学特色的基础。如何管理好档案。使档案更规范、标准化，更有利于教学实践，是平时工作中的一大学问，档案整理的好坏，它不但反映教师工作量，反映教师教学的领域，而且反映教师教学的效果，是衡量中学教师履行基本职责情况的档案材料，学校档案中记载了教师前进的足迹，描述了教师个人教书育人的轨迹，充分认识自己，可以少走弯路，有利于长期发展，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。

一、档案管理在教学管理中的作用

教学档案包括国家上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件，学校的各种教学大纲、教学计划、学期授课计划、图纸、挂图、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告，教师业务档案等材料。由此可见，教学档案作为教学工作的信息库，给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据，为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨，提供了真实的材料，在教学管理中具有重要的作用，主要表现在以下几个方面：

（一）有利于研究教学规律。面对新世纪对人才的需求，学校教育要体现自己的特色，形成自己的教育规律。我们应从教学档案所反馈的信息，来研究教师的教与学生的学，探索、分析工作中存在的问题，从而最大限度地提高教学质量。

（二）有利于提高教师业务素质。我校为每位教师建立了业务档案。教师业务档案不仅是学校进行科学管理的一项重要措施，也是教师进行晋职、调薪、奖惩、续聘的重要依据。也是教师档案室全面、客观、公正、历史地了解教师的重要依据。除了直接了解考察教师的各种表现外，还必须了解干部的历史、特长、成绩和贡献、缺点与不足。所有这些问题，都必须把教师档案作为了解教师的客观依据。二是教师档案是难得的第一手历史资料。它对研究教育事业的发展规律，以及撰写教育史和其他教育历史材料，有着重要的参考作用。三是教师档案在教育教学中具有激励和鞭策作用，一方面可以为自己所做出的成绩和贡献而自豪，增强自信心和荣誉感，另一方面，对自己的失误和不足，也能正确对待，更好地服务于教育教学管理工作，再接再厉，谱写自己更光辉的业绩，更好地为教育教学管理工作贡献自己的光和热。

（三）有利于学生全面素质的提高。根据教学档案提供的学籍凭证，掌握学生的第一手资料，了解学生的学习、奖惩、健康状况，适时地对他们进行思想政治教育和道德品质培养，有针对性地引导他们树立正确的人生观、价值观，使学生的德、智、体、能全面发展，为国家和社会造就出大批“四有”新人。

（四）有利于教育教学的推广，提高学校知名度，我们学校曾多次为各级部各学科集体研讨办公提供了现场。大量的教学档案，真实地记录了各个时期教学活动情况、教研成果、技术成就和教学管理工作中的经验精粹，为现代化教学和素质教育提供了丰富的资料。在教学档案中记载了学校教学活动的开展情况以及取得的成果，可以举办各种形式的展览，作为宣传学校教学工作的素材，让外界了解学校，知道学校教学的能力、现状、成就等，说服家长、鼓励学生、扩大了影响。

（五）档案信息为学校评估工作提供历史依据。例如，每年的省市区对学校的督导评估，学校参评省、市、区级文明单位，学校被评为省级规范化学校等荣誉，各种评估活动皆是依据档案材料，最终形成了一个学校客观、系统的评估材料。所以说做好档案材料的管理，认真做好立卷归档工作，不仅是学校历史的记录，又是搞好评估工作的可靠依据。

二、做好教学管理中的档案收集、归档

为充分发挥档案在教学中的作用，必须做好档案材料的收集、归档工作，档案材料要真实，真实的档案材料是历史的见证。失真的材料档案，难以借鉴历史 ，服务当今，档案材料的查考凭证作用也就失去了它的价值，因此收集归档的档案材料必须是真实的，教学方面的档案材料应由学校档案领导小组审核盖章，科研方面的档案材料应由教科室审核盖章，收集的档案材料必须是已经完成的或是告一段落的。如教学工作必须是已经完成的。科研项目必须是已经完成或者进行到一定程度的，不能按教学计划安排或科研立项计划等进行收集归档。收集的档案材料要完整、准确和系统。才能反映其历史面貌和充分显示其利用价值，有效发挥查考、凭证和借鉴作用，档案材料的收集要主动，要变“要我存”为“我要存”，要变被动为主动，就要随时收集和扩大收集范围，把教学需要当做档案收集的服务对象，随时把有价值的资料收集归档。

总之，档案是沟通历史与未来的桥梁，是连接社会与人生的纽带，随着教学改革的不断深化，教育事业日趋兴旺发达，对搞好档案管理工作提出了更高的要求，有待我们努力去完善，不断提高管理水平，更好地为学校管理、教育、教学工作服务。

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