如何加强高校图书馆的高效管理

2014-07-11 15:22王慧
考试周刊 2014年28期
关键词:高效管理制度创新高校图书馆

王慧

摘 要: 作为给高校提供信息的重要平台,高校图书馆在高校各部门中起着非常重要的作用。图书馆的管理水平直接影响信息的获取效率,也直接影响高校教育教学和教科研的方方面面。而且随着信息技术的不断发展,人们获得信息的途径日益多样化,这对高校图书馆发展是一个不小的冲击。大學生从其他途径获得的信息良莠不齐,有些不好的信息掺杂其中,这对大学生的思想产生不少负面影响。在这样的背景下,高校更要加大图书馆的管理和建设的力度,促进高校图书馆的高效运行,给大学生提供优质的信息资源。

关键词: 高校图书馆 高效管理 制度创新

高校中都有一个文献信息中心,那就是高校的图书馆,高校图书馆具有重要的地位和不可替代的作用。高校图书馆作为教学和学科研究的重要的学术性机构具有服务性质。这种服务性质是任何机构都不能够代替的,高校图书馆不仅服务于教学研究和高校的学术研究,而且成为学校实现信息化的大本营,为高校的信息化建设打下良好基础。高校图书馆的工作作为学校教学和学校科研工作的重要组成部分,为学校的教学工作提供丰富的教育资源,也为学校的科学研究提供坚实的资源保障。可以说高校有了图书馆,才有了知识的源泉和根基,才有了搞好教学和教科研的基础。使用好图书馆,高校才会有美好的未来。由此可见高校图书馆在高校整体工作中的重要性。高校图书馆水平直接影响高校的办学水平和影响力,也是学生选择学校的一个重要指标。那么,怎样的图书馆才是高水平的图书馆呢?高校图书馆的藏书量是一个重要指标。但是,高校图书馆的水平不仅取决于它的藏书量,更重要的是体现在其内部环境和管理水平等方面。所以,为了高校的美好未来,需要利用好图书馆,管理好图书馆,使高校图书馆工作更加优质高效。

随着社会的不断进步,科学技术的不断发展,信息技术已经应用到社会的每个角落。信息促进人类的进步,推动社会发展。对于高校来说,信息对于学校的教学和学校的管理工作尤为重要。作为学校提供信息的重要平台的高校图书馆,在其中起着非常重要的作用。图书馆的管理水平直接影响信息的获取效率,也直接影响学校教育教学和教科研的方方面面。而且,随着信息技术的不断发展,人们获得信息的途径日益变得多样化,这对图书馆发展是一个不小的冲击。大学生从其他途径获得的信息良莠不齐,有些不好的信息掺杂其中,对大学生的思想产生不小的负面影响。在这样的背景下,高校应该加强图书馆的管理和建设,促进高校图书馆的高效运行,给学生提供优质的信息资源。为此,高校图书馆的管理方具有不可推卸的责任,要把推进图书馆的建设作为一项重要的课题研究。

一、建章立制规范图书馆的管理

1.图书馆的管理工作必须由专业的图书馆管理人才担任。

面对庞大的图书管理系统,必须加强和重视图书管理人员的培训。培养优秀的图书管理者是高校图书管理工作中一项重要任务。优秀的图书管理者是图书馆的最重要财富,可以促进图书管理的规范化,提高图书管理效率,优化图书馆的形象,进而促进高校整体形象的优化。图书管理员的培训可以为图书馆的管理增加助力,提高学生的阅读效率。图书馆不仅要培养图书管理员的管理能力,更要培养他们的专业素养,包括图书馆的文献信息收集、分类、阅览咨询等工作,并适当地实行轮岗制,这有利于馆员了解图书馆工作全貌,树立全局意识。大学的图书馆流通部门的馆员每天通过在书库内工作,认真了解读者的借阅需求,统计各类图书的借阅量,定期制作报表,提供给采购等部门作为调整购书策略的依据。

2.培养图书管理员的形象意识。

高校图书馆要提高图书管理员的道德修养加强德育教育。要培养他们的形象意识和服务意识,让他们懂得图书管理员是图书馆的服务人员,职能是为读者服务,图书管理员与读者是平等的,读者可以随时向图书馆员提出建议和请求,图书管理员要本着服务读者的态度,做好接人待物工作,塑造良好形象。使读者和图书管理员更加亲近,营造出和谐文明的阅读氛围。

二、注重制度创新,促进图书管理的制度改革

图书的管理不是一成不变的,不能墨守成规,图书管理唯一不变的应该是提高效率,更好地服务于读者,给读者创造更好的阅读环境。鉴于此,为了更好地服务于读者,提高工作效率,图书馆要鼓励管理创新,建立创新的管理制度,促进图书管理的发展和改革。

1.加强制度创新,促进高效管理。

图书馆的管理创新的核心应该是制度的创新。只有制度创新,才能营造活跃的图书馆管理氛围。图书馆要进行制度整合,挣脱冗繁的制度束缚,轻装上阵,减少内耗,提高效率。

2.创新管理机制,实现良性运作。

图书馆的内部管理机制运作,直接影响图书馆的效率和读者的直观感受。为了调动员工的积极性,增强管理活力,必须创新管理机制。只有这样,才能使图书馆工作人员保持良好的工作状态,为读者营造舒心的阅读环境。

3.增强创新意识。

创新源于创新意识,创新作为事物发展的动力,是适应时代发展和社会进步的需要的。对于高校图书馆的服务和管理人员来说,要提高创新的能力首先就要强化创新意识,这就需要图书管理人员不断学习,紧跟社会发展潮流,掌握最新的专业理论和专业技术,结合本馆与本专业发展的特点,开创新局面。

4.大力强化服务意识。

图书馆本身就是面向读者的服务性机构。图书馆水平的高低不仅取决于管理效率的高低,更取决于服务水平的高低。为此,要强化图书管理人员的服务意识,教育图书馆的管理人员工作就要服务至上。同时要建立服务管理机制,进行量化管理,提高服务质量。

综上所述,高校图书馆作为高校信息化的基地,不仅要提供丰富的阅读资源,更要提供优质的个性化服务,发扬图书馆精神,使图书馆事业的发展充满生机和活力,对构建和谐社会发挥积极作用。

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