新形势下成人高校学籍管理中存在的问题与解决方法

陈霞

【摘 要】新形势下成人高校进行学籍管理体制的创新具有必然性和重要性，是积极迎合社会发展需求的必然选择。

【关键词】高等教育；学籍管理；问题；解决方法

学籍管理是高校教育学管理工作中的一个重要组成部分，是一项十分重要的工作内容，特别是在当前社会大学生就业问题越来越敏感和尖锐的背景下，加强高校学生学籍管理已经成为社会普遍重视和关注的一个课题。学籍管理工作者承担着非常重大的责任，它要求工作者应该具备责任心和爱岗敬业的精神，能从事和应对复杂和细致的工作，确保在实践中能维持学籍管理工作的正常进行，并且形成高校良好的学风。正是由于学籍管理是一项复杂且重要的工作，其传统管理中存在的一些问题，必须解决，才能达到理想的管理效果。

一、新形势下成人高校学籍管理中存在的问题及原因分析

（一）管理意识不够高

高校学籍管理工作都非常复杂，尤其是现在高校入学率明显升高，学籍管理内容也越来越多。但是，很多学籍管理者没有意识到社会形势的变化，在长期的管理模式下，简单的将学籍管理看作为一个简单、不重要的工作，甚至有时候会出现随意处理学生学籍的问题。关于学籍归档方面更加缺乏科学性，由于工作人员缺乏正确的工作意识，无法正确看待自己的工作，对工作岗位的定位也不够准确。在高校学籍管理中存在这样的现象，普遍认为教师的教育教学管理应该将重心放在教学方面，而不是学生的学籍管理，轻视学生学籍管理，有部分成人高校在学籍管理中，资料收集和储备不够齐全，对毕业生的学籍管理不够及时到位，从而导致学籍管理不够完备。

（二）学籍管理队伍整体素质水平有待于提高

学籍管理工作是一项十分复杂的工作，对管理者提出的要求也比较高，很多工作都需要工作人员具备非常好的职业精神，能应对工作中存在的问题和难题。但是，很多学籍管理工作者自身的工作能力和综合素质水平都有待于提高，学籍管理资料等这些工作需要细心和耐心，才能胜任这个工作，一旦粗心大意，将造成不可避免的严重后果。因此，高校档案管理工作非常重要，目前工作中还存在这些问题，只有解决这些问题，才能更好地开展工作。

二、新形势下成人高校学籍管理中存在问题的解决方法

由上述分析可知，导致我国高校学籍管理工作存在很多问题的影响因素有很多，这些问题必须尽快解决，才能在社会变革和市场经济体制中更好更快地发展。根据当前实际情况，下文提出一些解决问题的方法和措施，主要包括以下几点。

（一）增强管理意识

提升管理工作者的管理意识是指导他们实践的前提和重要保障，学籍管理工作人员应该学习现代化先进的管理理念和方法，能利用工作的闲暇时间，不断提升自身的综合素质水平，以提高工作者自身的能力和水平，能更好地应对工作。其次，学校应该定期开展工作人员培训，加强思想教育和宣传，在日常领导过程中，可以通过主题活动宣传，来达到理想的教育效果。通过教育和思想宣传，最终能通过意识的转型，让工作人员重视自身的工作。管理者的思想理念的转变，是顺利开展工作的前提和保障，是创新和变革的根本动力。

（二）加强队伍建设

对于成人高校学籍管理工作而言，其具有责任大、业务多、政策性强等特点。很多学籍管理人员在该岗位工作一段时间后，都会选择放弃或者重新另觅其他工作。对此，学校应高度重视学籍管理重要性及其作用，并建立一支综合素质高、责任性强、业务水平精的专职管理队伍，采取相应的措施和手段，保证管理队伍的完整性和稳定性，加强对管理人员业务素质的培训教育，提高其整体素质。同时，要积极引入现代化技术管理手段和方法，加强现代信息技术的运用，以此提高学籍管理水平和管理人员综合能力。只有以上述要求为基础，不断挖掘人才，留住人才，建立完善有效的管理队伍，才能促进成人教育管理工作的可持续发展，才能不断提高成人教育高效学籍管理水平。

（三）合理利用现代化管理手段

学籍管理工作是一项十分重要且关键的工作，很多信息处理如果再采用传统的人为管理方式，将影响信息管理的整体水平和效率。在当前形势下，应该将学籍管理工作放入信息化管理模式中，在信息化管理轨道上，最终必定能实现学籍管理的规范化和科学化。利用计算机网络管理是当前学籍资料管理的最佳选择，计算机管理软件和管理模式，能实现系统化数据处理，实现管理信息的规范化和管理工作的程序化，通过信息化处理，能及时储存和利用所有的数据资源，并且能为其他工作者或者部门人员利用相关信息提供便捷的方式。

三、结束语

综上所述，高校学籍管理是一项庞大的工作和系统性的任务，对管理者提出相当高的要求，学籍管理者应该主动面对工作中存在的问题，并且能保持一种与时俱进的精神，学习最新的管理理念，创新传统的管理模式。最终必定能在学籍管团队的共同努力下，实现高校学籍管理的科学化和规范化。只有做好学籍管理工作，才能更好地解决当前大学生就业问题，缓解社会矛盾，帮助构件社会主义和谐社会。

参考文献：

[1]林静，陶爱萍.我国近二十年高校学籍管理制度理论研究综述[J].江苏高教，2012（01）

[2]朱则庆.新形势环境下如何做好高校学籍管理[J].南昌教育学院学报，2012（02）