现行高校学籍管理制度的现状与不足

覃贤立　王志存

摘 要：随着现代网络技术的发展，现行高校教务处学籍管理已经基本实现了电子化与纸质化共存的目标，电子学籍档案的发展是现代高校教务处学籍管理的必然趋势，也是各高校教务处学籍管理的进步。但是，我们必须清醒的认识到，现阶段高校教务处学籍管理还存在着诸多问题

关键词：学籍管理 现状 不足

一、现行高校学籍管理制度的现状分析

1.思想观念落后，对学籍管理的新特点认识不足

在不少院校管理者的认知中，将学籍管理工作片面的认为是档案工作，重视日常的数据统计、归档，忽视对学生的重要作用，在很大程度上影响了学籍管理工作的开展，同时在如何利用学籍管理工作来提高院校整体管理质量方面思考的还不深。另一方面，重视度不够，仅仅将每个学年的开始和结束作为学籍管理的重要时间段，不是其日常管理，难以在整体上提高学籍管理的质量。[1]

2.管理制度缺失，对学籍管理工作开展力度不够

在管理制度的建设方面，一是职责不清。没有将学籍管理工作看作是院校的整体工作，而是片面认为其是教务部门一家的责任。而实际上，学籍管理涉及院校教育、行政等多个部门，单凭教务部门的一己之力难以实现学籍管理的目标。二是内容不清。随着时代的发展，学生个性化特征日益突出，如何通过学籍管理反映学生的特点是当前管理工作的一个重要内容，但实际操作过程中，一刀切、标准式的模式往往难以体现学生的特点，与时代的发展相违背。三是目标不清。学籍管理工作必须时刻围绕学生这一主体开展，既要能从严管理，也要创造更为人性的环境来维护学生自身的权益。

3.信息层次较低，学籍管理的整体性体现不明显

当前学籍管理工作主要依靠相关的教学管理系统来辅助，但出于安全、稳定等因素的考虑，学籍管理工作的操作仅局限于某个人，而实际上由于学籍管理涉及院校的多个管理部门，因此需要部门之间的信息能够实现共享互联，甚至在新的时代背景下，学生也应当有权利了解和查询自身的相关数据。但由于在校园网络建设、信息平台建设等方面因素的原因，使得不少高职院校在学籍管理工作的方式上信息化程度还不够高，影响了学籍管理质量的提高。

4.学籍管理规章制度不够完善

目前，我国高校学籍档案管理还没有形成一个统一的规章制度，每所高校都是采用自己的老传统和老习惯，没有按照国际惯例形成一个比较正规的学籍管理规章制度，在学籍管理的归档、保管以及学籍利用等方面都不够完善和规范。就现阶段我国高职院校学籍管理而言，由于学生来自不同地区，而每个地区的学籍管理办法不一，学籍管理的随意性比较大，学籍组卷、装订等不够规范。

5.缺乏现代化电子档案管理人员

随着现代化网络技术的发展，学籍管理逐渐由纸质化向电子版发展，越来越多的高校配备了电子档案，但是，对于电子档案的日产管理却缺乏必要的管理，也缺乏专业的电子档案管理人员进行专业管理。

6.生源结构复杂，学生素质较差，管理对象与内容呈现多层次化

近年来，国家对高职院校教育教学做了很大改革。在招生方面，从原先招收三年制专科生到招收对口的单招单考生、五年一贯制大专生“三校生”的自主招生等，招生对象呈现多层次化，生源结构复杂，学历层次多样，学籍管理工作出现许多新的情况。在管理内容上呈现出多层次化，经常会出现学生退学、转学、休学、留级、开除学籍、专升本等现象。这些改革一方面对培养人才产生了积极作用，另一方面给学籍管理增加了难度。随着高职院校规模扩大，学生录取成绩差距不断拉大，呈现出学生素质、思想道德水平和学习能力的差距明显不同，构成学生的群体日趋复杂。

二、现行高校学籍管理工作中存在的问题

1.学籍管理队伍不稳定

由于学籍管理工作任务繁琐、内容宠大、升迁机会少，且在这个工作岗位上很难有所作为。因此导致民办高校的学籍管理队伍换了一批又一批，流动性比较大。而一名新的学籍管理人员至少需要一年以上才能熟悉学籍管理工作的整个流程。因此，学籍管理队伍的不稳定也会对民办高校的教育教学管理和办学效益产生一些不良的影响。[2]

2.学籍管理制度不完善

现阶段，民办高校的学籍管理难度也在逐年加大，在校生不断增加、办学形式也趋于多元化，加大了民办高校学籍管理的难度。如一所综合性的民办高校来说，既有普通的本科生、专科生、专升本学生、函授生、远程教育学生，如此多元化的学生成分对民办高校的学籍管理体制提出新的挑战。目前，我国大多数民办高校学籍管理体制存在一定的缺陷，管理制度陈旧、管理模式比较单一、服务功能欠缺，忽视学生的主体地位等都是制约我国民办高校学籍管理体制的因素。

3.学籍管理人员服务意识不高

学籍管理是一项直接关系到学生切身利益的工作，其工作成效直接关系到民办高校的发展和教学质量。加强民办高校学籍管理工作，对规范教育教学管理，提高教学质量有着重要的意义。学籍管理工作的主要内容包括：新生学籍注册、学年注册、毕业生资格审查、毕业生电子注册以及在校生的管理。这些工作看似简单，但工作却很繁琐。一项在校生的管理就包括：学生成绩管理、休学、复学、转学、转专业、奖惩情况以及毕业生电子档案的管理等每项工作都关系到学生的基本利益，所以学籍管理工作者任重而道远。学籍管理队伍水平的高低是决定学籍管理工作的重要因素，因此要加强民办高校的学籍管理工作就必须先提高学籍管理队伍的水平。

随着高职教育的逐步发展，学籍管理工作将更加复杂，要求越来越高，学籍管理人员应具有任劳任怨、无私奉献的精神和态度，平时要加强对该工作的研究，掌握其发展规律，制定出相应的工作计划，主动接受上级管理部门的指导、监督，各部门应做到沟通与配合，及时传达和反馈学生的相关信息，不断完善工作程序，提高工作质量，使高职院校的学籍管理工作走上规范化、现代化、科学化。

参考文献：

[1]丁晓丽.新形势下高校学籍管理存在的问题及对策[J].扬州大学学报（高教研究版），2008.12（6）：72-75.

[2]高炜森，解媛，何影.规模发展下高校学籍管理工作的实践与思考[J].河北大学成人教育学院学报，2007（1）：84-85.