后勤管理信息化,提高学校后勤工作效率

王晓芳

摘 要：后勤管理质量的提高是学校全面提高教学质量的重要途径之一，随着近年来学校后勤改革的进一步实施，很多学校的教学质量有了很大的提高。在进行学校后勤管理工作改革的过程中，全面实现后勤管理的信息化毫无疑问给改革工作提供了巨大的推动力，因此，为了更加有效地开展后勤管理的改革，提高学校整体教学质量，实现后勤管理工作信息化极为关键。

关键词：学校后勤；信息化管理；提高效率；工作方法

随着我国教育事业的不断发展，后勤改革工作势在必行。在后勤改革的过程中，我国教育事业得到了进一步的发展，这主要是因为后勤改革为教育事业的发展提供了强有力的后勤保障，与此同时教育事业的进一步发展又对后勤改革工作提出了进一步的要求，这对于后勤改革工作来说是一个巨大的挑战，同时也是一个前所未有的发展契机，不断提高的教育发展需求鞭策着后勤管理工作者要更加努力地配合教育事业的发展，在后勤管理工作中提高后勤保障力度，为教育事业的进一步发展提供强有力的后援。

为了更好地实施后勤管理改革工作，现代化技术手段的运用成了良好的选择。随着信息化社会的全面到来，社会各个领域正在经历着信息化的改造，学校的后勤管理工作同样也是如此，借助信息化的手段进行学校后勤管理能够显著地提高后勤管理工作的准确性和效率，让后勤管理工作更加良好地为学生整体教学质量的提高而服务，进而为整个教育事业的健康发展贡献一分力量。

一、目前学校后勤管理信息化建设需要解决的问题分析

1.管理人员素质偏低

信息化是科技发展的必然产物，这种新兴的管理模式需要从业人员具有较高的个人素质和文化水平。然而，在目前国内很多学校的后勤管理工作者的年龄普遍偏高，后勤队伍的干部也往往对于先进的管理理念比较陌生，这就为后勤管理工作信息化的实施带来了很大的困难。很多年龄较大的后勤管理人员个人文化素质较低，而且年龄较大，对于新兴的信息化管理理念接受程度不高，对于计算机的使用也是非常困难，甚至有很多后勤教师对于计算机的使用仅仅局限于文字的处理阶段，这对于后勤管理的信息化进程是一个极大的阻碍。

2.学生宿舍信息化的问题

学生宿舍管理历来都是学校后勤管理的重点内容之一，学生宿舍管理包括入住学生的个人档案、人员迁入和迁出记录、供水供热以及电器使用等，在传统的宿舍管理过程中，这些记录都是通过人工登记完成，在查询的时候非常繁琐，而且容易出现纰漏。同时生宿舍是一个人员相对变动的集体，学生由于毕业、入学、宿舍调整情况都需要进行登记信息的调整，而手工记录的登记册不便改动，另外造册又很难与原登记名册进行关联，这就需要利用信息化的手段进行管理，将宿舍入住学生的个人信息录入到计算机系统之中，通过软件程序来进行宿舍的人员管理。

3.学校食堂管理的问题

食堂管理是学校后勤管理的一个重要组成部分，是学校教学、科研、师生生活的重要保障，而且学校食堂是非盈利部门，既不能牟利，还要搞好伙食，不仅吃好，还得健康。然而，在实际食堂管理中存在着很多问题，如食堂管理体制不完善，由于成本原因菜品单一、员工素质较低等，这些都制约着食堂的良好发展。因此，学校食堂也应该引进先进的技术、管理方法，把信息管理系统引进食堂管理中，不仅可以提高食堂的效益，结合市场合理制定食堂的饭、菜价格，而且还可以更好地进行协调，统一管理，不断优化食堂管理。

二、后勤管理信息化实施策略探析

1.提高认识，培养管理人员个人素质

管理工作必须以人为本，在后勤管理工作中更是如此，要实现后勤管理的信息化，必须先提高后勤管理人员的个人信息化素质，开展后勤人员的信息化培养，全面提高后勤人员的个人信息素养，同时也要大力宣扬信息化管理的优势之处，作为后勤管理人员能够切身地体会到后勤管理的繁杂和困难，同时对于信息化管理的准确性和高效率都会有极为清醒的认识，这在很大程度上能够调动起后勤人员信息技术学习的内在动力。

2.加强信息化基础设施建设

实现后勤管理的信息化除了要提高管理人员信息化素养之外，还要在信息化硬件上强化建设。为每一个后勤部门配备足够的计算机设备，同时培养相关的管理软件。例如，宿舍管理部门配备人员登记记录软件，后勤维修部门配备办公自动化软件，同时也要为整个后勤部门配备联通的管理软件，让各个部门在后勤管理工作之中能够相互沟通，提高部门之间合作的效率，进而全面提高后勤管理工作的效率。

总之，后勤管理工作是学校教学质量提高的重要保障，全面实行后勤管理工作的信息化能够有效地提高后勤保障的效率，让学校能够在更加稳固的后勤保障基础上为学生提供更为优质的教学服务。在实施后勤管理信息化的过程中，作为校方要不断地加强信息化基础设施的建设，同时也注意培养后勤管理人员的个人信息素养，利用信息化手段将整个后勤部门联成一个整体，全面提高后勤管理工作的工作效率。

参考文献：

郑苗苗.探讨后勤信息化管理模式设计和利用［J］.科教文汇：上旬刊，2013（6）.

（作者单位 吉林省長春市学校后勤管理中心）

编辑 曾彦慧