着力规范档案管理促幼儿园科学发展

杨媛媛 赵英

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项工作顺利开展的重要信息资源。幼儿园要实现科学发展，必须要以规范档案管理为前提和手段。档案管理的规范化，是幼儿园科学、高效管理的重要保证，对幼儿园的可持续发展有着重要影响。随着《关于当前发展学前教育的若干意见》、《路家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》、《吉林省学前教育三年行动计划》这一系列文件的出台，极大地促进了学前教育的发展。我校的学前教育在桦甸市教育局的正确指导下，以教育强市为目标，力争学前教育超前发展，幼儿园管理工作不断规范，大胆创新，逐步实现管理高效化。

一、以树立先进理念为先导，逐步深化幼儿园发展的常态管理

近年来，我园从树立正确的档案管理理念人手，坚持实施素质教育，规范幼儿管理，进一步拓宽我园学前教育科学发展思路，推进幼儿园教育工作向科学化、规范化方向发展。

1.转变观念，实现档案管理工作经常化。我们针对以往工作中重业务教学，轻档案规范的实际，从学校校长开始，不断强化对幼儿园档案规范管理工作的重视，经常召开工作会议，强化对档案管理工作的落实。对于遇到的人力、财力上的困难，积极支持，不断解决各种实际问题。每学期中和学期末都对工作开展的情况进行督导自查，促进我园教职员工形成了正确的观念，为做好档案规范管理工作打好思想基础。

2.加强培训，实现档案管理人员专业化。档案管理工作水平的高低，取决于档案工作人员的自身素质。我们围绕树立终身学习理念，不断强化对档案工作人员的教育培训，积极参加我市教育局组织的档案管理培训，使他们能够熟练地应用现代化管理知识和先进技术设备，使我园的档案管理工作能够跟上办公自动化步伐，真正实现档案管理为我园规范化建设服务。

3.健全制度，促进档案管理工作科学化。建立完善的档案管理制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。近年来，我们根据教育局对于档案管理的相关规定和要求，进一步健全和完善制度，严格执行《幼儿园档案管理制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》，使我园档案管理工作有据可依，有章可循。成立了幼儿园档案管理工作小组，由园长任组长，相关中层干部任组员，负责对幼儿园档案管理的指导和监督，及时进行督促、检查，落实责任，做到各司其职，各尽其职，保证幼儿园档案管理工作有序开展。

二、以规范档案管理为重点，不断增强幼儿园发展的服务能力

面对当前学前教育发展的新形势、新任务，作为基础环节的档案工作，要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则，进一步理清思路，明确任务，制定科学规范的档案管理工作内容和程序，进一步增强档案管理工作服务幼儿园发展的能力。

1.实现幼小分开。校带幼儿园毕竟不是一个独立的单位，很多工作是受到学校制约的，档案管理也不例外。为了规范幼儿园的管理，整体提升我园的办园水平，我园首先从档案管理人手，把幼儿园的档案管理和小学的分离开来。安装“幼儿园学籍系统”软件，教师的个人档案与幼儿信息实现单独电子化管理，也都在幼儿园施行，这样使得我园的档案管理工作與小学完全分开，既利于幼儿园工作的开展，也利于我们办园行为更加规范，提升了我园的管理水平。

2.确定归档内容。要想把反映我园各项活动的各种载体的文件材料都收集完整，全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况，就要注重平时工作材料的随时随地收集整理。我们在明确具体收集文件材料范围的前提下，严格按照《吉林省幼儿园标准化建设评估指标体系》进行系统整理归档。例如，开展园内任课教师汇报课，首先要制定活动方案，活动的日程安排，教师的教案，讲课过程的影像资料，结束后要做一个全面的总结，这一系列的材料都要形成一个完整的活动材料，按照这个顺序进行统一立卷，及时归档。

3.做好材料归档。材料的归档要遵循档案整理原则，严格按照教育局对档案的规范要求，进行系统整理归档。利用先进的电子信息技术，将幼儿园的所有活动方案、总结及活动的照片都存入电脑，并分门别类，按永久、长期、短期进行保存，便于对档案信息进行查找和利用。

三、以创新档案工作为手段，确保成为幼儿园发展的强劲动力

近年来，我们在规范档案管理工作中，不断创新工作触角，努力做到“三个延伸”：一是向教育教学工作延伸。在对学前儿童的教学工作中，我们充分利用现存的资料，科学进行分析，制定更加科学的教育教学工作规划，进一步丰富教学内容和手段，使其更加贴近学前儿童实际，容易被学前儿童所接受，从而提高学前教育工作水平。二是向幼儿园管理延伸。针对目前学前教育容易出现的安全管理问题，我们依托园里的档案管理工作，分析不同阶段、不同层面的特点，采取有效措施和手段，对容易出现问题的环节，研究制定解决方案，有效地避免了安全事故的发生，我园办完条件逐年得到改善，提高了幼儿家长对我们的信任，幼儿入园量逐年增加，目前已从建园初的70名儿童增加到现在的180名，上学期最多的时候达到230名。有效保证了学前儿童的入园率。三是向打造优秀教师团队延伸。通过加强和规范档案管理工作，员工的责任意识得到增强，通过对档案基础信息的利用，做到了教育教学资源共享，上课做到有声有色，图文并茂，生动活泼，增强了教学的实际效果，推动了我园教育教学向素质教育推进的步伐。几年来，我园教育教学成果显著，教师综合素质进一步提高。曾被评为“桦甸市学前教育标准化建设达标单位”，“桦甸市幼儿美工大赛优秀组织组织单位”，“桦甸市主题活动设计大赛优秀组织奖”等多项荣誉；在省、市举办的各项评比竞赛活动中，均获得奖项；在桦甸市教育系统开展的各项活动中一直名列同类园榜首。2013年5月桦甸市幼儿教师玩教具制作大赛中，我园有11位教师参加，5位教师的玩教具分别获得一、二、三等奖的好成绩。在桦甸市幼儿教师“点燃研修激情，放飞成功梦想”演讲比赛中，我园于琦老师不负众望，取得了二等奖的好成绩，为我校赢得了荣誉。

面对未来，睿智与理想相伴，机遇与挑战并存，我们任重而道远。在今后的工作中，我们将进一步加大幼儿园档案管理工作力度，规范档案管理工作程序，借助信息技术手段，精益求精，以规范档案管理为突破口，推进我园各项工作更快更好地发展。