陈文文
摘 要:建筑工程项目成本对于施工企业和项目本身都是显得至关重要的一点,但由于现在的种种原因,建筑项目的成本控制与管理往往不能让人们满意。施工单位对项目成本监控失效等现象常有发生。因此本文就当前施工工程利润回收率低的问题,对工程项目成本控制所存在的问题进行分析,并论述了工程项目成本控制原则,从成本控制、核算和分析的角度提出了如何降低项目施工的成本。
关键词:工程项目;项目成本;成本控制;成本管理
一、引言
项目成本管理,是指为了确保在日常生产中企业工程项目的成本的有序可控性,施工单位进行有计划、可预测,并进行控制、分析、核算、考核等的管理活动。目前我国施工行业还普遍存在利润回报过低等问题,再加上一些单项目工程的投资数额大,施工过程的环境因素多变,因此造成的潜亏因素较多,导致施工单位在项目施工中承担风险较大。而因工程项目成本监控失效造成的亏损现象比比皆是,这种低于各行业平均利润率的高风险严重制约着建筑行业的发展。因此在工程项目成本控制与管理在建筑施工过程中显得尤为重要。
二、工程项目成本控制的对象和内容。
工程项目的成本控制对象可以分为三各方面:以工程项目的职能部门和项目工人为对象。以成本形成过程为对象,以分部分项工程为对象。在对以工程项目的职能部门和项目工人为对象的成本控制时,既要接受项目经理与相关部门的监督、指导、考评和检查,也要相应对自己承担的责任成本自我控制。在对以成本形成过程为对象的管控时,要把好工程质量关,即得抓好项目施工前的准备阶段,又需重点抓好项目施工的阶段。
三、工程项目成本控制所存在的问题。
1.从成本控制意识的角度来进行分析。
从意识的角度看来,一些工程项目的管理人员和施工人员集中缺乏成本控制的意识。在建筑企业看来,能否按时完工合同工期是取得信誉的重要条件,对于项目工程的施工都会规定工期要求,因此企业在施工时为保证工期往往更变成本计划,盲目去追求工期的进度,导致造成工程成本的额外增加。
2.从成本控制机制的角度来进行分析。
从机制角度来看,许多项目工程的成本控制缺乏债权利统一的机制。工程项目的经理人员主要关心的是工程资金的到位问题;职能部门、技术人员则认为自己的主要工作是确保顺利移交;财务部门其责任似乎也只停留在日常的成本核算上,而项目工人最为关心的问题则是工资有多高,奖金发多少……
3.从成本控制手段的角度来进行分析。
从成本控制手段来看,建筑企业在进行成本管理时存在一些管理问题,如事前的成本管理与事中的管理有严重脱节等现象。建筑企业缺乏一种能适应社会主义市场经济需要的成本管理方法。
四、工程项目的成本控制方法。
1.对工程项目全过程管理业务链进行了解与整合。
对于施工项目管理人员而言,在项目施工前首先应该充分了解到每项工作需要的前提条件,这些前提条件是哪项工作的结果,此项工作又同时产生了哪些结果,这些产生的结果又可作为哪项工程项目开始的条件。工程项目工作只有在其制约下才能保证顺利进行。
2.引入先进的管理理念与适合的管理方法。
目前我国项目管理和施工企业管理还算是一个较新课题,管理理念与管理方法也在不断变化完善。
3.优化资源配置,调节工程项目施工组织。
在施工时,工程项目运作的合理安排、先进技术的引用、劳动的组织以及资源配置都能加快工程项目的进度,从而对项目成本进行节约最大化。因为工程项目的成本主要形成于施工生产全过程中。
4.加强工程质量管理,控制工程质量成本。
对于建筑企业来说只有保证工程的质量,才能在市场竞争中处于不败之地。而工程质量成本则是为了保证工程质量而支出的一些列费用。其中包括些未达到质量要求而产生一些质量事故的损失费用。
5.对管理机制和制约机制的进行完善。
完善的管理机制和制约机制也是项目成本能否管好的主要因素,因此企业要做到对整个工程项目的寿命周期进行控制管理,在承接项目之前,可采取风险预测技术,利用价值工程,分析工程的功能要求,在确保工程质量的前提下提出各种施工方案,并从经济和技术上进行对比评价。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,对工程进行功能分析,同时在对材料进行性能分析的基础上尽量选用价格较低的材料。真正做到事中控制,切实控制住成本。
6.建制奖惩制度并真正落实。
建制奖惩制度可以是项目管理人员承担相应的成本管理风险,而相应的奖励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益。因此,建制完善的奖惩制度是管好项目成本的基本保证。
五、工程项目的成本控制原则
在对工程项目的成本进行控制时应坚持几个原则,首先是成本最低化原则,应从实际出发,挖掘各项降低成本的可能性。二是动态控制的原则,即应注意在施工的过程中的成本控制,因为在施工初期知识制定成本目标,为今后的成本控制做准备,而在竣工阶段,所有成本的盈亏已经成定局,不可更改,因此成本控制应强调中间控制。三是全面成本控制原则,即项目成本控制应该有一个实质性的内容,包括所有的部门和各个单位,每个本分都要进行经济核算,都要承担责任。四是责、权、利相结合的原则。各部门和项目经理在肩负控制工程成本的责任的同时,也要对其控制的成果进行经检查和实际的奖惩。
六、结语
工程项目的成本控制是一个全员,全过程,全系统的控制过程,成本控制直接关系到企业的经济效益,成本控制的最关键就是要把控制贯穿落实到施工项目的全过程中来,也只有这样,企业才能从中获得最大利润,逐步提高企业的综合实力和增效能力,在激烈的市场竞争中充满活力,保证可持续发展。
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