关于高职院校师资管理信息化建设的思考

商卓

【摘要】经济迅猛发展的同时，也带动了信息化技术的快速发展，在这样的形势下，对我国高职院校师资管理工作提出了更严峻的挑战。本文重点对高职院校师资管理当前的状况进行了分析，并在此基础上进一步探讨了高职院校师资管理信息化建设的主要途径。

【关键词】高职院校 师资管理 信息化建设

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）09-0031-01

随着现代化进程的加快，信息化技术也有了跨越式的发展，在信息化的时代潮流中，传统的高职院校师资管理已无法顺应当今教育改革的发展需求。因此，对我国高职院校师资管理信息化加强建设成了我国教育改革的一项重要内容，它要求在管理方式、管理手段及管理模式等各方面都要进行改革，促进高职院校的全面发展。

一、我国高职院校师资管理当前状况分析

传统的高职院校师资管理方法不科学，工作任务繁重，虽然投入了大量的人力、财力和物力，但取得的效果不理想。这几年来随着我国计算机先进技术的不断推出，大多数的高职院校都已实现了电脑化办公。有的高职院校还有针对性地开发了适合自己使用的管理信息系统，利用电脑对一些师资资料进行归纳、储存及分析等。而且有些高职院校还在互联网上开发了自己的主頁，将学院的各种信息开诚布公，为用户提供方便。但是，当前我国高职院校师资信息化管理尚处于初级阶段，在运用计算机计算技术及有关软件在实现师资信息化管理工作中还存在着许多问题。在此，我们参照了企业人力资源管理中的管理模型，也将高职院校师管理工作分成了三个层次：

1.基层管理工作。高职师资管理的基础管理就是基层工作管理，基层管理工作包括人员招聘管理、薪酬管理、日常工作管理等。高职院校的师资信息繁多而且很复杂，因此，有必要建立一个完整的师资信息档案，以便随时翻阅、查找等。归纳起来，高职院校师资资料主要有两个方面：一个是师资队伍的基本资料，包括教师的姓名、年龄、性别、职称等；另外一个是师资队伍的素质情况，也就是教学、科研情况、获奖情况、职称级别等。这些师资信息有的是固定信息，有的是可变信息，涉及面非常广泛，信息量也很大。院校可以安排本校的教师到其他单位进行考察，开拓他们的视野，提高他们的教学水平，而且还可以吸引其他单位的管理人员、技术人员到本院校工作，促进高职院校教育事业的发展。

2.中层管理工作。中层管理工作也可以称其为战术层管理，它的工作内容包括：绩效管理体系、工资体系、奖励制度及教职工的学习培训等方面。

3.高层管理工作。在高职院校师资管理工作中，高层管理工作的层次是最高的，因此也可以将它称为战略层管理，主要的管理工作内容有：高职院校明确自己的战略目标后，将此目标进行具体化，确保师资计划与高职院校计划互相符合，提高高职院校专业教师的整体素质，从而培养出一批优秀的业务骨干。

二、加快高职院校师资管理信息化建设的有效途径

1.提供组织保障

提供组织保障可以从两方面入手：第一，应对高职院校师资管理决策领导及岗位管理人员加强信息技能相关知识的培训。加快高职院校师资管理信息化的建设，首先需要一批复合型人才，他们不但要全面了解师资管理工作，而且还要熟练掌握计算机相关知识和技能操作。因此，必须加强对相关管理人才的业务培训，提高他们的业务水平，才能做好信息化管理工作；第二，加快高职院校的师资管理要循序渐进地进行，同时它也必须具备一支高水平的信息化建设管理队伍，这支队伍可以要在高职院校内配备，还可以在其他地区成立一个信息化工程团队。那么，这支团队集中了不同层次的人才数据库，为高职院校师资管理信息化建设提供了有力的组织保障。

2.对高职院校师资管理信息化加强重视

受到各种不良因素的影响，当前高职院校师资管理信息化建设还得不到人们的足够重视，学生、家长以及社会对职业教育的认识都比较偏见，很多学生及家长都不愿意到高职院校就读。而高职院校为了增加生源，就采取各种手段想方设法吸引学生及家长的注意力，而最直接的手段往往就是打造校园外表，加强校园环境的建设。这种方法虽然在最初也取得了一定的效果，但长时间下来效果就不可能那么明显了。而师资管理信息化更加重视的是在软件方面的开发，虽然在短时间内所取得的经济效益并不是很明显，院校领导阶层也往往对师资管理信息化建设不够重视。而长期坚持对师资管理信息化的建设，必然让信息化程度得到提升。因此，高职院校领导应该提高师资管理信息化的建设，增加这方面资金的投入，对计算机网络相关设备加以完善，提供足够的硬件，而且还要尽一切能力为建立与升级师资管理信息系统、相关工作人员的业务培训创造有利条件。

3.尽量做好信息管理系统相关工作

管理信息系统是一种人机化的集成系统，它必须借助计算机硬件、软件和相关通讯设施，还要以人作为主体，对信息进行总结、收集、储存、加工、传输、维护及更新等，主要目的就是提高经济效益。高职院校师资管理运用信息管理系统，就是将一些零散、单独的信息转变成一个具有组织性和完整性的信息系统。但是，信息管理系统并非一成不变的，它同样需要不断创新。信息管理系统的初始工作主要是对日常事务进行简单的处理，这种管理只是表面上的，要更深入地对信息的内在规律进行摸索，并让它发挥最大的作用，就有必要对高级系统更进一步地研究并开发。由于高职院校本身的特点，要求它必须具备较高的专业水平和较强的综合能力。由此，要对我国高职院校师资管理信息化加强建设，就要根据本院校的实际情况，开发出一套适用的师资管理信息系统，促进本院校的全面发展。

三、结束语

综上所述，推进高职院校师资管理信息化建设，可以让高职教育系统形成一个良好的师资管理体系。这几年来，我国正在努力实现职业教育战略目标，在此形势下，加快高职院校师资管理信息化建设具有重要的意义。

参考文献：

[1]陈晓姗，陈小春.高校人力资源管理信息系统的发展及设计[J].天津市经理学院学报，2011，04

[2]贾兰英.推进事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中医药管理杂志，2011，09

[3]纪长青.中国高校人力资源管理信息化研究[D].首都经济贸易大学，2011，12