浅析科研院所合同管理的强化途径

李祁莲

摘 要：随着社会经济的迅速发展，深化科研所合同管理，不仅能强加科研合同的内部管理，同时还能在现有的基础上降低科研成本，提高科研工作的社会效益及自身的经济效益。在此，本文从以下几个方面出发，对科研所合同管理的强化途径进行分析。

关键词：科研院所；合同管理；强化途径

术合同签订后，技术实际上就以商品的身份进入市场，在进行市场交易时，国家有很多优惠政策方便了技术市场，为技术和科技成果的转化打开了方便之门。科研所内部的项目实施和组织，多数由若干部门在一起协调完成，为保证各个部门在一起协调时可以有更高的工作效率，可通过内部的协议合同明确责任和工作内容，以确保内部科研合作的高效性。

一、强化预算工作，事前签订好合同

（一）合同管理制自启用之初到现在，合同管理要求逐渐增高

这一点无论在国家要求方面，还是在部队要求方面都有所体现。在过去，科研合同确定的主要依据生产任务，同时兼顾收益及科研运行，主观性较高。但是现阶段科研合同的制定虽同样根据生产任务，只是需先预测成本费用，根据实际情况进行合理报价，随后双方展开谈判后通过协商签订生产合同，进而产生合同价款。这一过程的实施需要有合理报价作为支撑。所谓合理报价，客观上讲就是指该报价需具备真实性，能够真实的反映出与科研成本相关的资金情况，如成本、费用、收益等。为达到产品报价的完善与优化，一方面在接受任务时，我们需要做到心中有数；另一方面在产品生产期间，我们应该明确了解本产品真实造价。可以说把握好产品真实成本是如实反映其造价的重要前提和基础。以某生产合同为例，该合同签订之前，科研所相关人员先对其进行了成本测算，然后以此为基础同军方谈判，谈判过程曲曲折折经历了几个回合，后经双方不断协商，终于在认识统一的基础之上将合同签订了下来。由此可以看出，合同谈判过程并不是一帆风顺的，很多时候合同双方在某些观念上不易产生共识，导致这一现象的主要原因多是围绕报价，如对方认为报价高，而我方又缺乏说辞使对方相信我们报价的公平性。但是无论怎样，其根本原因还是我们手中掌握资料的不足，导致成本预算的说服力不够。这和我们上街购物是一样的道理，如果没有实际把握好自身购买力的情况，知识一味的疯狂购物，到最后无法支付账款时便显现出了难堪。这一道理放在企業身上同样奏效，营运资金需要同营运需求紧密结合起来取看待，而不能通过流动资产取进行估算，因此企业在实际运营中一定要做好预算工作，准确把握好营运资金情况，因为它能够有效带动资金管理的运行，同时为其绩效评价提供参考。

（二）流动资产项目问题的处理，也就是收账款和存货问题的管理

对于收账款问题，其坚持的原则就是越早收回越好，可以通过相应的期限和折扣标准来进行账款的管理，还可以通过对客户的等级评定、账龄的控制等方法来进行账款的管理。对于存货的问题，上面所阐述的是戴尔公司零存货的管理方式，这种方式是一种非常极致的方式，也被很多企业通过实践证明了，这是一种避免存货行之有效的方法，但是要想更好的实现这种管理对企业有很高的要求，不仅要具有实力和信誉，更好合理的处理好上下游企业之间的联系。

现如今我国企业并不能很好的做到随时购入或销售物质，其原因不仅因为材料会出现断档，另外供货途中如果发生故障，物资短缺就会影响到经营，造成极大的经济损失。而为了避免发生停业待货的问题，企业就要对货物进行储存，进而也就需要大量的资金，各项开支都会极大的增加，资金如果占用过多不仅增加了利息，而且还会造成利润的流失。

因此必须要对存货的成本和效益二者之间进行选择，使二者能够妥善的结合到一起。总体来说，上述那种极限管理方式还是有值得参考的地方，对降低存货的资金、提高经济效益有着非常重要的意义。对于产品积压过多的企业就要在销售的方法上进行优化，对当前的市场环境进行深入的分析，采取相应的解决对策，增强企业的市场竞争力。

（三）流动负债项目的管理， 主要是对短期借款与应付账款的管理

我们所说的流动负责项目管理指的是对于短期的借款以及应付的账款进行记录以及保存的管理。通常，最普遍的短期筹资方法就是向银行进行短期的贷款，只有与银行长期保持良好的沟通关系才能够顺利地进行短期的贷款程序。相关的企业可以与几家银行建立良好的友谊关系，通过银行对公司平时的资金进行处理，而且相关的企业要将贷款用在刀刃上，只有合理地将贷款进行分配以及使用，才能使公司获取相应的利益，才能更好地与银行维持良好长期的合作关系，才能使公司具有良好的信誉，方便今后在其他方面的贷款项目的进行。正如前面所讲到的，所谓的应付贷款是作为商业信用的一种方式，由于一些特殊情况的发生，使企业临时需要大量的资金，但是企业没有额外的资金可以进行临时的周转，其它的方法还存在着一定资金成本的风险性，这时候企业就要与对方进行一定的协商，进行应付账款延迟的手段，除了应付款之外，相关的企业还可以采取商业票据或者是预收账款的方式来维持商业信用。由于商业信用自身具有方便获取以及资金的成本相对较低的优势，所以相关的企业可以将其作为重要的融资方式来进行企业的融资。总的来说，所谓的对于营运资金管理的强化指的就是以减少风险为基础，在一定的程度上加强资金的使用效益，通过降低成本，增加收益。

二、加强科研合同的内部管理

市场经济体制下，加强内部合同的管理更是提高科研院所经济效益、强化其在业内市场竞争中的重要任务，而这种内部管理要结合科研院所从事的具体研究项目的性质作用到其研究的各个环节中去。例如一个科研园所要在与相关单位或机构签署一项科研产品的生产合作合同之前需要有针对性的做好大量的准备工作，以通过对科研产品本身的研究在降低生产成本的同时获取更高的经济利润，这种经济利益的追求需要建立在保质保量完成生产合同条件的基础上进行。科学的内部管理是科研院所挖掘其内部生产潜力、控制生产成本、强化总利润的有效方式。

为强化科研院所对科研合同的有效管理，其需要结合自身发展特征与实际情况构建一个系统化、科学化的综合管理模式，从而进一步完善其科研合同方面的管理制度，具体需要从以下三方面做起：首先，完善科学管理模式，在统一院所内部员工认识的基础上制定严格完善的管理模式，以确保科研合同管理的科学性。其次，强化内部分析与检测，在对科研合同进行科学的管理过程中要对其相关问题进行严谨的分析与预测，从而做到有效的控制管理成本。最后，加大对相关部门的管理要求，使其在新的管理模式的要求下不断提高专业及管理方面的水平促使科研工作人员在工作中不断积累经验、强化自身的从业素质，最终确保科研合同中各条款的顺利执行与有效落实。

三、不断降低研制成本，最大限度地提高科研收益

在进入生产之前的一个重要的工作就是签订生产合同，这样在签订合同之后，我们在生产的过程中就要严格按照合同上的规定进行操作，循序渐进的进行着，在合同规定的期限之内完成，达到预期规定的标准。另外还要建立健全合同科学管理模式，只有在这样的基础上，才能更好的搞好成本管理和预算，以便达到真正的以内部挖潜，从而降低成本，那么也就能够做到在科学管理上获得高效益。

（一）在保证质量的前提下，寻求低消耗建立健全质量保证体系

在健全质量体系的基础之上，保证产品的质量，在产品生产的过程中，要从其内部采取并实行质量成本核算制度，认真贯彻落实质量成本核算体系的一系列措施，并科学执行《质量成本核算办法》，尤其是对于成本预算防费以及鉴定产生的费用上，减少内外部的损失和消耗，根据具体科研项目的实际情况，酌情管理和核算，在成本核算这项工作中，可以细化到科室、班组等，实行一定程度上的班组责任制。在制定成本核算制度时，要注意奖罚规定是完善其制度的有效途径之一，这样不仅能有效控制核算陈本，还能够更好的挖掘科研院的内部潜力，这样也有利于在挖掘外部潜力时消耗一定的费用。另外，降低和节约产品成本，要从每个员工做起，员工也要树立起相应的节约成本意识，这也是从整体上降低成本费用，提高节约的质量和效率。那么对于一些能够直接计入成本核算的对象就要直接计入，不能直接计入的我们就可以采取费用先归集，再按照一定的种类或方法进行计入该成本项目。

（二）对现有设备和仪器的充分利用

国有科研事业单位的所有设备和仪器，都是宝贵的国有资产，应该得到妥善的保管和充分的利用，方不至于损失或浪费国家资源。对于现有设备、仪器的利用，应尽量做到物尽其用，合理、高效的使用已有的仪器设备，尤其是通用仪器设备应注意合理使用，尽量避免重复购置。在生产计划的制定时，应注意充分调配各设备的使用，安排好计划节点，避免设备一时都要用或一时没人用的问题出现。同时，对于设备和仪器的检定、维护，也需要定期进行，妥善开展，确保现有设备和仪器工作状态稳定，工作成果准确有效，这也可以相对减少设备的采购、维护成本。

（三）强化各阶段的评审工作

产品评审工作包括对方案、设计、生产定型等工作情况的评审，其中尤以方案、设计的评审至关重要。评审工作的质量，直接关系到产品的生产和使用情况，强化各阶段的评审工作，有助于降低产品研发生产成本，保证产品质量和性能，避免不必要的重复工作和各项资源的浪费，提高科研生产的经济效益。

提高科研生产的经济、社会效益是最终目标，而强化成本核算是实现目标的必要手段。只有做好成本核算工作，才能最大化发挥相关经费的作用，推动产品技术的进步，提高生产管理水平，改善工作状况，从而增强单位的市场竞争力。

总结：

综上所述，随着我国社会经济的迅速发展，强化科研院所合同管理，不仅符合了经济社会的发展趋势，同时还能促進科研院所内部制度的完善，对其今后的发展有着积极的推动作用。这就要求科研院所的负责人，能够在现有的基础上，结合科研院所的实际状况，强化其合同管理，制定出完善的管理制度，确保其落实，只有这样才能提高其合同管理效率。（作者单位：中国船舶重工集团公司第七一一研究所）

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