广西高校图书馆资源整合与利用的现状分析

□关 勰，彭雅飞

（玉林师范学院 ，广西 玉林 537000）

一、前言

（一）研究动机与背景

随着信息时代的降临，信息资源的海量增长，以图书馆有限的人力物力，凭一己之力收藏所有的信息资源变得不太可能，整合图书馆的资源、减少重复建设，使得有限的图书馆资源发挥最大的效用变得势在必行。而信息资源类型的多样化与读者需求的特定性之间的矛盾日益加大，也要求图书馆必需对馆藏信息资源进行整合，让读者可以通过一次性的检索，获取到各种类型的内容相关的信息资源。

图书馆资源整合，从世界范围的OCLC，到国内以国家图书馆为核心的地区性和全国性的文献信息资源共建系统、以科技部为领导的国家科技文献信息资源共建共享系统、以教育部为领导的中国高等教育文献保障系统等[1]，都早已进行了图书馆资源整合。广西高校图书馆的资源整合工作也早有开展，如21世纪初34所高校之间签订的馆际互借协议、广西大学图书馆牵头的外文数据库集团采购等都是广西高校图书馆资源整合的实践，这些实践都取得了一定的效益。但相对于一些在图书馆资源整合工作开展得比较深入的省份，例如广东省、黑龙江省，广西高校图书馆资源整合程度还有一定的差距。

图书馆资源整合，是一个不可阻挡的趋势，是图书馆寻求发展的一个机遇。基于这样的背景，为了了解广西高校图书馆资源整合与利用的现状，包括了解资源整合的原因、内容、方式方法、整合程度等，进行本研究调查，在此基础上获得广西高校图书馆资源整合相关的信息，为改进广西区内高校图书馆进行资源整合提供参考。

（二）研究目的

为了对上述的问题得出一个合理的解答，本研究对广西高校图书馆进行问卷调查，以期达到一下目的：

第一，了解广西高校图书馆资源整合与利用的现状；

第二，探究广西高校图书馆资源整合的方式方法；

第三，找出影响广西高校图书馆资源整合的原因和不足之处；

第四，为广西高校图书馆资源整合与利用提供改进的参考依据。

二、文献分析

（一）图书馆资源整合的定义及其发展

整合是将不同的资源集中，并有机地结合在一起，达到1+1大于2的效果的过程。图书馆资源的构成，目前存在很多观点。史继红等人从作为一种动态的信息资源体系的角度出发，认为图书馆资源由四个方面要素构成：信息资源、用户信息需求、信息人员、信息设施。李雯则把图书馆资源划分为四个方面：文献资源、网络信息资源、人才资源和设备资源网。本文所论述的图书馆资源是从狭义的角度来理解的，主要指图书馆信息资源。从这个角度来说，图书馆资源整合是对图书馆的网络资源、数据资源、光盘数据库、自建数据库等各种类型和载体的信息资源，按照一定的原则、标准和规范，协调组织起来，使得有限的资源发挥更大的效用的过程[2]。

（二）区域性高校图书馆资源整合与利用研究汇总分析

以“图书馆”和“资源整合”为关键词进行检索，2000年至2005年的文章检索到85篇，2006年至2009的文章增加到198篇。对于图书馆资源的整合图书馆界同仁已各有阐述，已有研究大致可以分为几类，一是各种资源类型的整合与利用，如电子资源的整合与利用、期刊资源的整合与利用、信息资源的整合与利用、人力资源的整合与利用等。二是实现各种资源整合的技术层面的问题，如OPAC系统、OCLC整合系统等。三是地区性的资源的整合与利用。

对于高校图书馆资源整合的原因，综合述之，大致有以下几个方面：一、迅速增长的文献信息与人力资源匮乏之间的矛盾；二、文献信息资源的海量和多样化与读者需求特定性之间的矛盾；三、迅速增长的文献信息量与经费相对贫乏之间的矛盾；四、文献资源的分布不均等。这些矛盾的日益突出，使得人们必需寻求新的解决途径。而对图书馆的资源进行全方位的整合，在特定的范围内实现共建共享，可以在一定程度上解决人力资源匮乏、资金紧张的问题，同时使得有限的文献信息资源发挥最大的效益。

三、研究方法与设计

（一）研究对象与范围、

本研究以广西高校图书馆为研究对象，对广西高校图书馆在电子资源整合、电子资源集团采购、联合编目以及文献传递和馆际互借等方面进行调查研究，以了解广西高校图书馆资源整合与利用的情况，探究广西高校图书馆资源整合与利用的不足及发展趋势。

（二）研究设计

第一、研究方法：采用问卷调查法、文献资源调查法和访谈法来进行研究。

第二、研究工具：一方面是利用互联网，通过各高校图书馆网站获取信息；另一方面是设计问卷，通过问卷调查获取信息。依据研究目的，在参考相关文献的基础上，设计了一份问卷，作为调查的工具。问卷内容包含一下五个部分：

（1）基本资料，共1题；

（2）关于联合编目的问题，用以了解各图书馆的编目情况，共9题；

（3）关于电子资源集团采购的问题，共6题；

（4）关于电子资源整合的问题，共9题；

（5）关于文献传递和馆际互借的问题，用以了解图书馆在文献共享方面的情况，共5题。

（三）抽样

上述问卷通过在2008年广西高校图书馆年会上现场发放现场回收，在广西大学主办的图书馆业务培训班上现场发放现场回收，以及通过邮寄附回函三种方式进行。

问卷发放的范围是广西54所高校图书馆，包括高职高专图书馆。一共发出58份，回收34份，问卷回收率为58%。在审查回收的问卷之后，发现高职高专图书馆的问卷在所调查的内容中，有很多都是空白，最后决定，在最后的统计分析阶段，不再把高职高专图书馆计算入内。最终确定统计分析的范围为以下20所高校图书馆：广西大学图书馆、广西民族大学图书馆、广西医科大学图书馆、广西师范大学图书馆、桂林电子科技大学图书馆、广西工学院图书馆、广西中医学院图书馆、广西艺术学院图书馆、广西财经学院图书馆、广西师范学院图书馆、广西教育学院图书馆、桂林理工大学图书馆、桂林医学院图书馆、右江民族医学院图书馆、玉林师范学院图书馆、贺州学院图书馆、钦州学院图书馆、百色学院图书馆、梧州学院图书馆、河池学院图书馆。

（四）分析方法

问卷汇总整理完毕，用SPSS加以整理分析。所采用的统计分析方法包括：百分比及次数分配了解各高校图书馆的电子资源建设及利用情况，卡方检定法以了解各馆的联合编目以及文献传递馆际互借的情况，以及整理各馆对一些开放性问题的回复，以了解各馆进行电子资源整合、集团采购、联合编目项目的原因及相应的解决办法。

四、研究结果分析

最终选定能代表广西区内发展水平的20所本科院校图书馆为对象，通过问卷调查，以及各图书馆网站信息，对20所本科院校图书馆在电子资源建设、集团采购、联合编目以及文献传递和馆际互借的情况进行调查。

（一）各馆电子资源建设情况分析

由表1可以看出，调查的20个图书馆中有一半的图书馆拥有10种以上的中文引进数据库，拥有20种以上的为4个；有7个图书馆拥有10种以上的外文数据库，3个图书馆拥有20种以上的外文数据库。拥有较多中外文数据库的分别为广西大学（“211”工程大学）、广西民族大学、广西师大、桂林电子科技大学4所大学图书馆。可见，广西本科院校图书馆都已拥有一定数量的数据库，但各院校图书馆之间还不平衡。重点院校图书馆比较重视数据库建设，拥有的数据库数量比较多。省属院校拥有的数据库数量相对较少，尤其外文数据库引进的数量少，有些图书馆甚至没有。

对于数据库的建设，广西本科院校图书馆引进数据库的方式从购买的方式来分大致有两种。一种是集团采购，例如广西部分高校图书馆在广西大学图书馆牵头下，对EBSCO、SpringerLink外文数据库采用了集团采购的方式引进；另一种是支付方式，支付方式又包括包库买断方式和并发用户点方式。包库买断方式即一次性付清费用，在某一范围内任意使用。并发用户点方式根据并发用户点数量的不同，价格也相应的有所变化。从用户访问数据库的方式来分也可分为两种，一种是本地访问，即通过数据库出版商授权，建立镜像服务器或者本地存储服务器，用户进行本地访问。另一种是专线访问，即利用数据库出版商提供的免费专线直接访问远程服务器。

根据调查，广西各本科院校图书馆都重视中文数据库的引进，大部分图书馆都拥有CNKI、万方、维普数据库，尤其CNKI被使用的最多；外文数据库，可能是EBSCO、SpringerLink采用了集团采购的原因，使用的图书馆较多。另外，电子图书以超星使用得比较普遍。

调查的20所本科院校图书馆都建有自己的联机公共书目查询系统，可以在网上查询馆藏书目信息。大多数图书馆实现了网络环境下的书刊采访、流通借阅管理和馆藏书刊目录检索，以及网上书刊荐购、新书通报、网上预约图书、网上续借图书等功能。还有部分图书馆实现了网络环境下的联合编目。

由表2表3显示，对于电子资源（包括网络资源）的深层次开发，各馆的发展也并不均衡，有些图书馆做了很多的工作，例如广西民族大学图书馆在地方文献方面的贡献、广西师大图书馆对地方志和古籍方面的开发利用，都是利用本馆的馆藏特点，进行了文献的深度开发利用。广西中医学院图书馆和广西艺术学院图书馆，则结合学院的学科建设，发挥本馆的专业特色进行了特色数据库的开发利用。河池学院图书馆的刘三姐专题数据库，则充分发挥刘三姐故乡这一资源，建设本土的特色数据库，这些都为读者在检索和利用文献方面提供了极大地便利，做出了共享。但也有的图书馆在这一方面没有太多的建树。

电子资源整合，即对图书馆实体资源和网络免费资源进行组织和揭示，便于读者利用的一种方式，包括数据库导航、学科导航、网络资源导航等。表4显示在调查的20所本科院校图书馆中，有网络自组织资源的有9所图书馆，占不到调查的一半，只有20%的图书馆有学科导航。从整体看，在电子资源整合方面，做得还不够。

（二）各馆联合编目情况分析

根据调查，广西区内各高校图书馆基本都已经实行了自动化系统管理，建有本馆的馆藏目录数据库，采用规范的MARC数据编目，建有自己的网站，具备联合编目的技术条件和数据条件。

有部分的图书馆加入有相应的联合编目系统，如CALIS系统，目前，广西大学图书馆已成为CALIS的广西分中心。

在调查中，我们了解到，广西各高校图书馆所使用的自动化管理系统大部分各不相同，其中有北邮、SULCMIS、汇文、ILAS、INTERLIB、金盘、广西高校图书馆管理系统、图腾系统等多种不同的管理系统。各馆之间不同的自动化管理系统，在一定程度上会影响到联合编目的编目数据共享。

表1 广西20所本科院校图书馆现有电子资源情况调查（仅限网络版数据库）

表2 广西高校图书馆主要自建数据库调查

表3 广西高校图书馆自组网络资源调查

表4 广西本科院校图书馆学科导航

（三）各馆馆际互借和文献传递情况分析

从表5可以看出，大部分图书馆有提供馆际互借的服务，馆际互借的合作对象主要也是广西区内，共同签订有馆际互借协议的高校图书馆之间。文献传递业务的开展则还远远不够。通过访问调查了解到，在34所高校图书馆之间签订有馆际互借服务协议的图书馆，可以发放一定数额的广西高校馆际互借证，读者在获得馆际互借证之后，可以自行到馆际互借协作单位办理借阅手续。由于有馆际互借协作单位的图书馆并不是广西区内所有的图书馆，同时各协作馆在地域上比较分散，读者需要亲自到文献所在馆借阅，加之各馆的馆藏信息并不公开透明，借阅成本过高等因素的存在，馆际互借的实际运行效果并不理想。但馆际互借确实是在网络还没有充分建设好的时候，一个资源共享的很好的尝试。

在网络技术充分发展、广西各高校图书馆普遍实现自动化管理的今天，文献传递将作为一个更好的更优惠便捷的方式推广。但就目前而言，文献传递的服务方式在广西高校各图书馆还没有普遍推行。

表5 广西高校馆际互借和文献传递情况调查

五、对广西高校图书馆资源整合的建议

（一）加强集团采购的力度，减少图书馆信息资源的重复建设。在集团采购行为中，数据库的集团采购是采用得比较早也是比较多的。在调查中，可以了解到，广西本科院校图书馆在数据库的采购中，重复建设还是比较多的，若能开展采购协调，保证必要的品种，减少不必要的重复。例如CNKI和维普中文期刊数据库这两种都是综合性全文数据库，收录范围也比较相近，在经费有限的情况下可以只选择其中的一种。对于一些利用率低且价格昂贵的数据库，利用集团采购的方式更为经济。尚未与CALIS签订服务协议的高校图书馆，应尽快签订协议，利用CALIS搭建好的平台，争取集团采购电子资源，从而获得较低的引进价格，并获得良好的售后服务和技术支持。

（二）加快广西高校图书馆联合目录数据库的建设。目前广西大学已经成为CALIS的广西分中心，以此为契机，在各馆已经具备的书目数据库建设成果的基础上，以CALIS联合编目为依托，解决了联合编目数据库建设的管理、技术、标准、数据质量等一系列问题，实现了全广西高校书目数据库统一检索，为实现馆际互借提供条件。

（三）加强对特色数据库资源的建设和开发利用。目前，广西本科院校大多建设有本馆的馆藏书目数据库，部分建设有学位论文数据库，以及具有本校学科特色、本地区地方特色的特色数据库，但仍需要更进一步的建设和开发利用。有的院校的学科建设及地方文献还没有建立起数据库，例如玉林师院的重点学科“华人华侨学”，其丰富的文献资源和研究成果都是建设特色数据库的极好的资源。

（四）加强广西高校图书馆的资源共享服务。馆际互借和文献传递是实现资源共享的有效手段之一。考虑传统馆际互借在地域时间上的有限性，可参照CALIS的有关操作，制定馆际互借的实施办法和有关协议，建立文献信息资源共知系统，充分利用网络技术，通过电子邮件、QQ等便利廉价的手段进行文献传递，形成一整套切实可行的、馆际互借和文献传递的服务和保障机制。

[1]廉立军.《二00六——二0二0年国家信息化发展战略》与区域性专业信息资源整合[J].现代情报，2006，(11)：55-56.

[2]代根兴，周晓燕.信息资源类型研究[J].中国图书馆学报，2000，(2)：76-79.