高职院校教务与成绩管理系统设计

任俊

[摘 要] 本文设计的教务与成绩管理系统适用于采用矩阵管理模式的高职院校。所设计的系统由教学管理、学籍管理与成绩管理3个核心部分组成。通过它可以对教学计划、课务、学籍、成绩数据等进行管理与查询，提高工作的效率，保证数据的一致性与完整性。通过相应的统计分析功能，为学校的管理决策提供支持服务。

[关键词] 教学管理；成绩管理；系统；开发

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 075

[中图分类号] G473；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）21- 0106- 01

通过计算机完成高职院校教务与成绩管理的目标是用计算机高速、快捷地从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况；计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高管理效率和水平；成绩管理信息系统有利于教学计划的制订执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

对于通过教务处为各二级学院统一提供教务、学籍管理服务的采用矩阵式管理模式的高职院校，教务与成绩管理工作与独立院校相比是有所不同的，其中多了许多业务流转和数据交叉。

在详细分析现行的教务管理与成绩管理业务流程，充分了解学籍管理人员、任课教师和学生的使用需求的基础上，根据实际需求，以业务为先导，对系统进行了分析设计，将系统分为数据字典模块、教学管理模块，学籍管理模块和成绩管理模块，如图1所示。

数据字典模块包括教师、课程、考试和学期基本数据的维护，以及教务处、各二级学院管理员用户及其权限的分配管理等功能。通过该模块可以管理教师、课程、考试和学期的基本数据，定义当前学期和当前考试，添加用户并分配相关操作权限。

教学管理模块包括班级计划的查询、制订及学期课程派课管理等功能。通过该模块可以制订、查询某个班级的教学计划，每学期开设的课程分配任课教师。

学籍管理模块包括学生档案信息的查询与维护、学籍异动处理和班级基本信息的管理功能。通过该模块可以对班级信息和学生档案信息进行管理，对学生进行学籍异动处理（包括学籍状态的更改及专业的调整）。

成绩管理模块包括历次成绩查询、认定成绩查询、平时成绩比例设定、生成登分表、成绩录入、成绩合成等功能。通过该模块可以查询整班某次考试成绩，以便学籍管理人员下发学期考试成绩；查询某学生的历次考试成绩或按照对应的教学计划查询某学生的认定成绩，进行毕业审核并生成学籍卡（Excel报表）；设置当前学期开设课程的平时成绩比例并自动生成登分表；通过网页录入平时成绩和卷面成绩；按照平时成绩比例合成生成课程的综合成绩。

通过对系统的所有用户和用户的行为进行分析，设计出系统的用户及用户业务图，如图2所示。

其中，双向箭头表示数据的“写入”和“读取”权限，单向箭头表示数据“只读取”。设置的系统管理员角色，主要负责系统用户的管理、用户权限的分配、系统数据的备份恢复以及系统程序的升级等工作；教务处的教务管理人员担任系统教务管理员角色，负责教师数据的管理、制订各专业的教学计划以及开课计划，根据教师网上结果，选派课程任课教师；学籍管理人员负责学生基本信息的管理和维护，成绩的录入，以及打印成绩单、学籍卡等报表；教师可以在学期初时登录系统，根据开课计划选课参加竞课，学期结束时可以将本学期所任课程学生的平时成绩或自行考核课程成绩录入系统；学生用户登录后可查询个人基本信息，历次考试成绩，本专业教学计划及个人教学计划执行情况等，目前所设计的学生权限没有向数据库写数据，仅有读取功能。另外，学籍管理人员可以在成绩录入完成后，将学生的平时成绩和考试成绩进行一次性合成获得学生的综合成绩，按照不同的单位或侧重点进行统计汇总，对考试结果进行分析。

以上所提出的设计较为粗略，在实际工作中，我们已经根据需求分析，进一步细化本设计，选用ASP+SQL Server 2000技术组合开发实现了B/S模式的用户基于权限管理的教务与成绩管理系统。目前，系统已经投入使用，其稳定性高、数据兼容性好，在规范了教务、学籍管理工作的同时，大大提高了工作的效率，确保了数据的一致性。