浅析财务管理信息化

解丽锋

[摘 要] 财务管理是政府和企事业单位管理的重要环节，其核心是实现财务管理的信息化。通过从思想上提高认识、建立财务管理核心理念、加大资金投入、培养复合型人才等手段，真正实现财务管理信息化，提高工作效率。

[关键词] 财务管理；信息化；效率

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 017

[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）21- 0022- 02

计算机和互联网日益普及，信息技术的发展更是日新月异，日益影响着人们的工作和生活方式。其中信息技术极大地促进了财务管理的信息化，它使我们的工作效率得到了进一步提高。在财务管理应用中，高效的财务管理变为发展的需求，众多成功的经验和失败的教训让我们深刻地认识到：只有充分利用以互联网为核心的信息技术改造传统产业，发展和完善管理信息化，尤其是财务管理信息化，才能进一步发展壮大，在未来激烈的竞争中立于不败之地。财务管理信息化是指将信息技术与财务管理相结合，对会计流程进行信息化处理，形成新的财务信息资源，对财务信息及时处理和预测，为决策者提供支持和服务。信息技术让财务管理进入了全新的工作模式，让财务工作人员从最底层的数据处理中彻底解放出来，可以将繁琐复杂的手工计算由计算机财务管理系统来完成，同时，对财会人员的素质也提出了新的要求，要求财会人员必须对账目了解更明确、掌握更准确。财会工作人员从日常的会计事务中真正解放出来，更多地去参与管理，对经济活动进行调查、分析和预测，一步步向着管理型人才方向转变。

1 财务管理信息化的优势

（1）提高工作效率。信息技术在财务管理领域产生了重大影响，信息化管理让财务管理进入新的模式，信息管理实现了自动化。各部门的信息将进一步统一起来，保证数据的一致性和共享性。这样可以使原来分散在各个部门的信息集成起来，能够适应现代社会各种需求，提高了工作效率。传统的记账模式非常繁琐，并且容易出错。加上原来各部门自行研发的软件系统相互之间不能进行数据统一，一度增加了财务工作人员的工作量。因此建立财务管理信息系统可以有效避免一些低级错误、重复工作的发生，节省了财务工作人员反复录入数据、登记账簿、计算汇总、核对等工作时间，大大提高了工作效率。

（2）更加高效准确，有助于领导决策。比如成本核算，原始的成本核算是在生产活动发生完毕，再来根据资料计算，分配成本，造成了核算不够及时和准确。而在信息系统管理环境下，成本核算与生产同步，成本信息会自动随着生产生成，不仅及时得到成本信息也让成本结果符合实际，让数据更加准确。再比如最简单的企事业单位工资发放，在实施信息化之后，大大降低了手工操作中出现的人为误差，让每个职工的信息更为准确，职工工资数据准确，财会人员在信息化系统中汇总等也变得更为方便，支出等信息随时动态掌握，更加有助于单位领导的判断和决策。

（3）实现动态实时财务管理。随时通过网络跟踪每一项经济活动，每一笔业务发生都要产生经过处理的动态财务报表、财务报告等相关信息，这样可以让财务管理人员或者决策者随时了解财务状况，迅速做出决定，从而实现财务的最优化决策。

（4）远程操作，信息共享。因为有了财务管理信息系统，通过网上银行、电子货币等结算手段，使资金利用率提高。可以通过网络对财务状况进行远程监控、有效监管、远程查账、远程审计，实现了信息共享，让财务可监可控。

（5）加强资金的管理。传统的资金管理比较分散，利用财务管理的信息化可以提高内部交易率，加强监管，降低管理风险，实现资金的集中管理。可以很好地加强财务预算管理，根据预算指标加强监督，便于管理者判断和决策。

2 面临的现状和问题

（1）忽视信息化建设。许多单位存在对财务信息化认识不足的现象，认为财务管理化的目的仅仅是为了应付上级检查、降低工作强度，却不能正确认识到财务管理信息化建设是单位信息化建设中的核心组成部分。它是财务管理方式的变革和创新，使经营理念、管理模式发生变革。如此浩大的工程，涉及许多棘手的问题和矛盾，需要高度重视，明确专门机构、组织专业队伍，研究制定目标和具体的实施方案。另外，随着信息化进程的加快，很多企事业单位的后续服务不能及时跟上，比如计算机及周边设备老化，无资金进行更换，软件更新慢，软件和数据库各自为政，这些问题成了信息化管理的瓶颈，因此信息化建设任重而道远。

（2）财务数据的安全风险。财务管理数据在经营中起着至关重要的作用，不能随便泄露。如何开发出符合实际需要的软件是推行财务信息化必须解决的首要问题。在网络环境下，信息存在着被泄露、篡改的可能，一些不法分子利用病毒、木马等手段来破坏数据，可能造成系统瘫痪，带来不可估量的后果。此外，网络中存在大量垃圾信息，需要进行判别，筛选出有效信息，为决策者提供有效的数据支撑。

（3）人才缺乏。有了好的软件还需要高素质的财务工作人员来操作，一般单位具有高专业素养的计算机人才或者财务管理人才，但是非常缺乏两者兼备的人才资源，财务人员缺乏信息化管理能力和信息化管理思想，很大程度上制约了财务管理信息化的进程。

（4）资金投入缺乏。每年的资金投入计划中，决策者不能投入资金购买必需的硬件，开发或者购买国家认可的财务软件，全面实行财会电算化成了一句空话。许多单位虽然按照规定购买了相应的硬件，却不重视财务软件的购买和人才的培训，制约了信息化的进程。

3 几点措施

（1）提高思想认识。我国财务管理信息化进程非常缓慢，主要原因是会计人员本身的认识和重视程度严重不够，总是认为会计工作只是编制一些预算计划报表等。然而会计的工作何止这些，在信息时代，会计工作有了更高的起点，更丰富的内涵，谁能够迅速获取有价值的信息，做出正确决策，谁就是时代的弄潮儿。要适应市场需求和市场竞争，适应管理观念的变化，通过现代信息技术让网络和软件系统发挥作用，形成相关数据库，发挥财务管理信息化的优势，这需要决策者和会计人员达成共识，提高认识，提高自身素质。财会人员自身则要不断更新专业知识、拓展视野，提升会计信息的质量。

（2）以财务管理为核心。要加快改革和发展，必须以财务管理信息化为核心，抓好财务管理，对资金进行有效监管，提高管理水平。防范资金管理上的风险，实现信息的同步共享。面对安全隐患采取相应措施，财务管理软件以及网络系统要加密并定期更新密码。对财务使用的计算机实现专机专用，并对系统和财务软件定期进行更新和维护。对财务数据进行不同形式的备份，系统发生故障后可以恢复数据。使用防火墙加强对外部访问的控制，保证内部数据安全有效。在网络环境中，原始凭证通常用数字化方式进行存储，一般利用网络中所特有的实时传输实时到达功能，第三方精确监控原始交易凭证。

（3）培养复合型高层次人才。实施财务管理信息化，需要财务或者会计人员既能熟练地操作计算机，又能通晓各种财务处理。因此，应该定期对财务人员开展继续教育，把会计培养成既懂会计、又懂计算机的多面手，成为信息的管理者，从而为领导者提供决策。此外要加强财务管理人员的职业素养和法律意识的培养，一些财会工作人员可能利用系统漏洞或者其他可乘之机进行犯罪，这种后果非常严重，也更具有隐蔽性，因此，我们要严格监控，坚决杜绝经济犯罪事件的发生。

（4）建立健全社会服务机构。鼓励成立信息化服务机构，完善管理，为信息化健康有序地发展创造良好的环境。成立有专业水平的鉴定部门，检验和评定所开发的信息化系统，从而能够保证信息化系统能够安全可靠地运行。目前各种软件鱼龙混杂，软件间的兼容性比较差，必须要求有一事实上的监管机构能够对软件进行权威的鉴定，加大软件的使用广度和深度，让财会信息化更上一个台阶。

（5）加大资金投入，制定统一标准。在每年划拨的专项资金中，充分考虑信息化建设的需求，进一步加大资金投入。利用有限的资金，尽可能开发或者购买国家认可的财务软件和必需的硬件，全面实现财务管理信息化。要用发展的、长远的眼光，利用计算机软硬件平台，采用统一的财务与业务一体化的软件，实现系统集成和数据共享，使预算编制、内部控制等财务管理工作能够进一步规范，从而保证物流、资金流和信息流能够在全面的监控下保持正常有序运行。

总而言之，随着信息技术的进一步发展，信息化必然是财务管理发展的大趋势。只有通过以财务管理为核心的计算机系统，建立起先进的财务管理平台，才能使管理水平更上一层楼。相信经过我们的不断努力，大力发展财务管理信息化，不断推进管理信息化的进程，能够真正提高财会信息管理能力和核心竞争力。

主要参考文献

[1]万希宁，郭炜.会计信息化（21世纪财务管理与会计学专业本科系列精品教材）[M].武汉：华中科技大学出版社，2009.

[2]陈福军.会计电算化[M].大连：东北财经大学出版社，2010.