工程建设大宗材料的采购风险及控制分析

段黎明

[摘 要] 随着我国市场经济的不断发展，施工单位在工程建设中面临的竞争逐渐激烈，想要获得更高的利润，就需要进行成本控制。本文先分析工程建设大宗材料的采购风险以及原因，并提出控制措施，希望为相关人员带来一些帮助。

[关键词] 工程建设；材料采购；采购风险

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 011

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）22- 0020- 02

材料采购是施工项目管理中一个重要环节，项目利润产生的 50% ～ 70% 都集中在材料采购上，是企业降低成本、获取利润的重要来源。工程建设中大宗材料采购具有需求量大、来源单一以及需求阶段性等的特点，采购中的细微缺陷， 都会导致很大的偏差。本文主要研究工程建设大宗材料的采购风险以及控制措施。1 大宗材料常见采购风险与原因

1.1 采购风险

在大宗材料的采购中出现相互推诿的情况，影响工程进度和材料费用的控制。相互推诿情况造成的风险表现在很多方面，在工程建设中，具体进行大宗材料采购事宜的一般是施工单位，其中项目业主以及项目代建单位等都是利益方，几方面之间相互推诿造成了工程进度以及造价被严重影响。在大宗材料的采购中可能会出现因为供需关系而导致的价格上涨问题，参与的各方都需要保证自身的利益，希望通过风险转移来获取更大利益，这也增加了采购风险。

在大宗材料采购中还时常出现采购信息失控，当前规范和完善材料采购工作最直接有效的方法是通过招投标的方式，但这种方式在具体的实行中除了存在采购时间长、结果不能预测，还会存在恶性竞争和流标的风险。

材料供应商作为大宗材料的供货方，在投标的过程中会采取低价中标方式。材料采购合同签订后，原材料成本超出预算，供应商为保证自身的利益，出现供应不及时，或是材料质量不符合要求等情况，这些都加大了采购方的风险。

1.2 原因分析

采购方与供应商在要采购的材料信息方面共享不足，从材料的采购谈判再到供应商供货，整个过程的信息流是一种单向传递，在工程建设中所需要的大宗材料有很多都属于一次性采购，基本上是没有什么信息反馈。在采购中很少与供应商联系，采购行为大多属于一次性行为，合作处于短期合作中，没有对供应商提供的材料进行科学的管理，增加了试验的频率以及成本费用等。

在材料的采购中，施工单位具体的采购部门与使用部门、技术部门等没有紧密联系在一起，导致材料采购计划不完善，不少材料的采购缺乏必要的信息支持，只能被动地进行材料采购。在材料的采购中，没有采用现代化的采购方式，事先的市场信息调查不足，采购收单比较单一，往往采用非集约化的采购工作，导致采购成本居高不下。

在采购管理制度方面存在很多不完善的地方，材料采购主要由项目部完成，企业层没有进行适当的管理工作，也没有监督机制。当前采购组织还不够完善，缺乏相关部门的信息支持，采购过程没有采取财务成本核算等。

2 控制措施

2.1 加强管理工作

建立完善的材料管理制度以及相关体系，各部门需要共同参与到材料的采购中，增加各部门之间的相互联系。加强对采购相关的业务人员的培训与继续教育，不断增强他们的法律观念和职业道德素质。培养企业团队精神，提升采购人员的业务水平。通过定期培训，提高采购人员业务素质，增强公司内部的风险防范能力，从根本上降低人为因素造成的采购风险。

在管理工作中，需要不断建立并完善材料采购信息系统，在此系统的建立中，把价格分析系统、库存管理系统以及质量跟踪系统等设计其中，提高管理效率，也需要保证能够采用手工完成工作，能够通过各方面的分析，提供最佳的采购方案，使供应工作处在最佳状态之中。在材料的采购中需要建立更加完善的采购体系，选择多家有实力和信誉良好的供应商，并依照综合能力来选择供货商。

2.2 加强采购计划的有效性和加强采购成本控制

在实际的施工中，可能会遇到种种问题，材料的采购需要依照实际情况来进行调整计划，编制更加具有合理性的材料需求计划，分析和计算采购批次和采购数量，但不能盲目地进行采购计划的调整。

根据采购数量和供货周期的不同，合理选择集中采购、招标采购、就地采购等采购方式和策略加强成本控制措施，严格控制采购对象、数量、付款时间、运输方式等方面，充分引入竞争机制，在保证质量的前提下降低材料的采购费用以及运输费用等。

在大宗材料的采购工作中，无论采取何种采购方式，都需要充分利用材料采购具有数量大的优点，降低材料价格。

2.3 加强与材料供应商的沟通

在材料的采购中需要选择信誉良好的供应商，加强与供应商的沟通，建立更加长远的供应关系，要求供应商的材料报价低于其他供应商，降低采购成本，长期的合作管理，能够最大程度地保证供应材料质量稳定等，不会因为质量问题影响工程质量以及进度。

2.4 建立大宗材料市场价格预警机制

建立一系列相关因素和信息的实时市场价格监测机制，形成发现问题早、报告情况快、分析原因透彻、判断趋势准确的预测预警机制。采购部门要深刻认识大宗材料市场价格监测预警工作在供应市场风险降低中的地位和作用，重视应对复杂经济形势的作用，重视预警市场价格异常波动的作用。

2.5 合同履约风险控制

大宗货物采购合同履行过程中， 主要存在资源短缺风险、价格波动风险、货物质量风险、物流风险、数量调整风险。履约担保具有控制合同有效执行与风险防范的功能，可以作为采购方控制风险的有效手段。

3 结 语

在大宗材料的采购中，存在的风险问题短时间内并不会消除，施工企业需要选择适当的时间、机会进行适时的大宗材料采购。对将来采购合同履行过程中可能出现的有利和不利因素进行分析，尽可能地加大对采购成本的控制，从而达到对采购风险的控制和预测。

主要参考文献

[1]何宝亮.工程项目采购风险管理研究[D].北京：中国地质大学，2010.

[2]陈勇强，顾伟.工程项目风险管理研究综述[J].科技进步与对策，2012（18）：157-160.