数据库软件在设备管理中的应用

摘 要 随着社会经济的不断发展，企业现代化管理也逐步成熟化，工程建设也得到了社会的普遍关注。为了工程建设能够顺利的进行施工，企业方面就一定要提高设备管理的效率，那么就需要与计算机技术相结合，保证效率的提升。本文基于设备管理中的计算机数据库软件的应用进行研究，希望对工程建设有所帮助。

【关键词】设备管理 计算机数据库软件 工程建设 研究

工程建设的快速发展，传统的设备管理已经无法满足其需求，这就需要采用先进的计算机数据库软件，用以提高设备管理的效率，紧跟新时代的发展脚步。

1 设备管理起到的作用

一个工程的建设，肯定是离不开机械设备的，它的效率和质量与机械设备的管理是息息相关的。而机械设备的具体情况、使用数量、日常工作都是由设备管理记录安排的。在施工现场，机械设备的到位情况直接影响了工作的进程。对设备管理的加强，不仅能够实现经济效益的最大化，而且对整个工程的建设也起到了推动的作用。

2 设备管理的任务

设备管理对工程建筑工作起到了一个保障作用，为企业提供设备支持，最大程度上保证施工现场的效率.其主要任务分为以下几点：

（1）将机械设备进行合理的支配，最大限度的应用到施工现场，提升建筑工程的工作进度。使每一台机械设备都能够发挥出自己的最大作用。

（2）保证每一台机械设备的质量，能够在第一时间发现问题并进行解决，避免因为质量问题对施工现场造成的不必要的人身伤害和经济损失。

（3）积极检查好每一台设备的质量安全，做好技术革新、改造工作，使每一台设备都能够发挥出最大的作用。把一些传统的、过时的设备投入到技术要求低的工程中去，做到物尽其用，从而得到最大化的经济效益。

（4）全面重视科学技术在设备方面的成果，引进新型的技术设备，淘汰落后的技术设备，做好技术设备的引进淘汰工作。

3 设备管理日常记录的内容

（1）记录好设备的选购、使用、维修、更新、保管等工作，将信息数据整理成档案，方便日后的使用和查阅。

（2）记录好设备最初的购买费用，以及日后的维修、更新、折旧处理等一系列的费用。

（3）记录好机械设备的租赁业务，并做好工作人员的人事管理及档案资料管理等工作。

4 设备管理所坚守的原则

设备管理经过在实际过程中的长期实践，总结出坚持以“预防为主，维修为辅”的原则，避免一切有关影响施工工程效率的因素及时铲除。“预防为主”其实就是指提前做好检修保养工作，尽量减少甚至避免设备故障的发生。保证设备在施工工程中安全使用，使工程进度均衡平稳的进行。

5 信息系统为设备管理提供的需求

5.1 设备台帐管理

主要是指对每一台设备的所有信息做一个详细的记录。主要包括设备的型号、生产厂家、出厂日期、购买日期、当下的质量情况、折旧率、功率等指标做出明确的记录，才能保证在施工中正确的选择使用机械设备。

5.2 新购设备管理

就是指在购买设备的选型、审批、购置、验收等做好详细的登记，记录好在购买时间中的所有信息，并根据相关的制度制定出设备管理号。

5.3 设备维修保养管理

主要是对设备维护进行的数据统计，包括记录机械设备出现故障的时间、地点、产生的维修费用以及日常期间的保养费用等都要做好记录，制定成档案，方便设备信息相关部门进行检查。

5.4 设备履历管理

记录好设备投入工作的时间，并对其在工作当中的任何使用细节都要记录清楚。如设备在哪个工地施工、具体的工作时间、回库检查的时间、司机替换等信息，方便有关部门能够在第一时间了解设备的最新使用状况。

5.5 租赁业务管理

有的施工企业会将一些暂时不用的机械设备出租出去，设备管理人员要将设备的各项参数做好详细的记录，上交给负责人，将相关数据传送给系统，这样方便租客结合自身需求进行选择。设备管理人员将租赁时间、金额、以及出租时设备的质量进行记录，为租赁业务结算提供保障。

5.6 人事管理

对维修人员、操作人员深入了解其技术操作水平，做好人事管理记录，根据记录的情况提供相应的培训，以便提高其操作技能，提升工作效率。

5.7 工作报表

根据不同的时间段，将设备管理的各种数据信息制定成表格的形式。比如说设备的维修费用、油耗、保养成效等等一系列的数据，都要制定成表格的形式，方便统计。

6 计算机数据库软件的应用经济效益解析

6.1 有助于工作效率的提升

在传统的设备管理中，都是将数据记录在册子上，然后建立卡片对所有设备进行管理。如果帐卡的管理人员有事外出，其他人员就不能够及时了解到具体情况，就会降低工作效率。设备人员在外出期间，想要了解全部设备的当下具体情况，因为帐卡不好携带的关系，给工作增加了很多的难度。针对这一难题，企业通过结合计算机数据库软件系统，对日常中的数据使用U盘进行备份，方便携带。这种系统，很大程度上提升了工作效率，提高了企业的经济效益。

6.2 有助于设备的维修保养

传统的维修需要人工检查，很难排查故障的原因，很多时候还需要派遣专业的工程师来检查，费时费力。而现在通过利用监测和故障诊断系统，很快就可以查出故障，还可以通过异地信息传输直接传送给了维修人员，比以往的维护更简单、有效。

6.3 提高了数据统计的效率

采用了计算机数据库软件，显著提高了数据统计的效率，将数据做成表格，让管理者简单直接的看出企业的发展情况，为未来的发展道路提供数据上的支持。

7 总结

通过全文的阐述，设备管理采用计算机数据库软件为设备管理的各个环节都带来了诸多益处，相较于传统的人工设备管理，大大提升了工作效率，促进企业的发展，提高了企业的经济效益。

参考文献

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作者简介

王秋红（ 1984-），女，河南省南阳市人。硕士学历。曾毕业于中国海洋大学。现为南阳医学高等专科学校助教。主要研究方向为计算机软件与理论。

作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473000