现代企业预算管理研究

2014-04-29 18:07仇秀英
中国管理信息化 2014年4期
关键词:预算管理企业管理财务管理

仇秀英

[摘 要] 随着我国经济建设不断发展,现代企业想要进一步提升经济效益就不能仅仅依靠过去那种一味扩大资金投入、扩大人员投入的粗放式经营管理模式,而是需要将改革的重点放在如何让管理工作向着科学化、规范化与精细化的方向大力提升,在当前企业各项经营管理工作当中,预算管理工作逐步受到广泛重视,预算管理工作质量的高低不仅影响企业财务管理工作效力发挥,同时也直接影响整个企业的全面发展。因此近年来对于企业预算管理工作方面的研究也可谓如火如荼,如何加强企业的实际预算管理能力也成为了众多企业经营者、决策者非常关心的现实问题。本文从预算管理工作现状分析入手,结合当前企业预算管理工作实际,谈谈如何有效提升企业预算管理工作质量,以供参考。

[关键词] 企业管理; 财务管理; 预算管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 049

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)04- 0096- 02

0 引 言

我国在过去很长一段时间内,企业的经济效益增长模式都是粗放式的,所谓粗放式就是将管理工作的重点放在扩大资金投入、扩充人员数量以及增加产品种类等,粗放式的经营模式在我国市场经济起步阶段为企业带来了巨大的经济收益,因为那时候的市场处于卖方市场,企业与企业之间的竞争也尚未变得激烈。但是在市场经济发展了数十年的今天,国内市场逐步向着规范化、科学化以及合理化的方向发展,企业与企业之间的竞争也日趋白热化,在这种情况之下,单纯依靠过去那种粗放式的管理经营模式已经无法满足企业的实际发展需求以及未来发展,所以众多管理者逐步将管理工作的重点从外部扩张向内部管理转移,而财务管理工作作为企业内部管理的重要组成部分也慢慢地受到了更多关注。企业的一切生产经营活动都离不开资金的有效合理使用,而如何才能够实现资金的最大经济价值发挥也就成为了预算管理工作的主要研究课题。

1 企业预算管理现状分析

我国企业的预算管理工作虽然经过多年努力取得了许多令人瞩目的成绩,但是在取得成绩的同时,仍然存在一些问题值得我们进一步关注。例如预算管理工作的正确意识尚未有效树立,许多企业的经营者和管理者仍然将预算管理作为一个孤立的财务工作加以对待,还不了解预算管理工作对于企业全面发展的重要作用,因此严重制约预算管理工作的实际效用发挥。此外在预算管理的队伍素质方面也存在诸多问题,许多企业的预算管理没有专门人才而是让财会人员兼任预算编制及具体管理,预算管理及编制虽然也属于财务管理的一个分支,但也必须具备较为专业的知识才能够胜任。再次是在预算编制工作过程中仍然沿用传统预算编制方法和编制周期,从而难以契合企业的实际发展需要,大大削弱了预算管理的实际功效。这些问题如果不能得到及时有效解决,不仅影响预算管理本身的工作质量提升,也会严重制约企业的全面发展。

2 加强企业全面预算管理的措施研究

2.1 树立正确预算管理意识

预算管理工作在过去很长一段时间内对于企业经营发展来说都表现得可有可无,这不仅是因为企业经营者、决策者对预算管理工作不够重视,同时也是因为预算管理工作未能真正做到与企业实际生产经营相结合,预算编制、预算执行等都变成了形式上的东西,没有发挥实际作用。所以想要切实加强预算管理首先就要从思想上解决不够重视这个问题,企业最高领导层应该加强对预算管理工作具体内容的学习与掌握,同时应该加强对企业各部门具体工作的实际考察与研究,从而明确预算管理与实际工作的契合点,以便于更好地在领导岗位上运筹帷幄。同时还应该加强企业除财务管理部门之外的其他工作部门人员对预算管理相关知识的大力学习,只有这样才能够让他们真正了解预算管理与自己日常工作之间的紧密联系,才能够从自身实际出发更好地贯彻预算管理相关操作规范,从而实现预算管理全员参与,为预算管理工作有序开展营造一个良好的内部环境。此外,预算管理工作也应该站在一个更高的高度上来综合考量,而不应该仅仅从企业的现实生产出发,还要加强对市场发展趋势的综合分析,从而让预算管理不仅能够有效实现现有资金的价值发挥,同时也要实现对企业未来发展的良性指导。

2.2 提升队伍素质

过去我们的预算管理工作虽然在一定程度上取得了成效,但纵观当前发展,过去那种单一机械的预算编制及年终决算制度已经无法满足企业当前及未来发展需要。所以我们必须从预算编制方法、预算管理方法等各个方面全面提升。而想要有效提升具体工作质量就离不开对预算管理工作队伍的素质提升。企业应该加强对不合格人员的清查力度,要严格把关持证上岗,要根据企业的具体生产经营实际来对所录用的财会人员进行严格细致的岗前培训。此外在人才引进的选择上,要加强对兼具企业管理知识、财务会计基本知识、会计电算化及财务管理软件操作技能以及企业预算管理专业知识的复合型人才引进力度。只有这样才能够有效提升企业的预算管理队伍综合素质,为预算管理工作有序开展打下良好基础。

2.3 改革预算工作方法

预算工作方法的改革与提升直接影响着预算工作的开展成效。传统的预算管理工作之所以一直无法取得实质上的突破就在于未能切合当前市场与企业发展实际进行积极的改革与创新。在预算工作方法的改革问题上。首先要加强对预算编制方法的改革,过去的预算编制往往是采用历史基数加弹性空间的方式进行编制,这种方法在过去市场经济不发达、企业发展速度不快的时期确实能够起到一定的预算规划作用,但是当前企业发展可谓突飞猛进,几年之内企业的发展规模及发展方向都可能发生翻天覆地的变化,因此如果还是一味遵循以历史为基础的编制方法,虽然预留一定弹性空间,但也无法实现指导企业现实发展与未来规划的作用。所以应该采用零基础预算编制方法,以企业各部门及总体发展的实际为基础,进行更为科学合理的预算编制,但是这种编制方法对编制人员的预算编制能力也提出了更高的要求,所以企业必须就这一问题加大人员培养及素质提升力度,以便适应企业实际工作需要。此外在预算编制的周期方面,过去一直沿用着年初预算编制、年末决算总结的方法,这种方法不仅无法有效把握年中各阶段的实际预算使用情况及使用成效,而且还会造成预算编制工作内无预算可依的资金使用混乱局面,所以应该采用滚动预算编制方法,将预算执行周期缩短,如1月初进行第一季度的预算编制,并于3月初开始第二季度的预算编制,这样不仅能够通过缩短执行周期来确保预算编制,最大限度符合企业发展的各个阶段特点,同时还能够及时纠正上一季度预算编制过程中所出现的问题,确保预算编制工作始终符合企业的总体发展方向。

另外,在预算管理工作的具体开展过程中,也要注意管理工作的繁简适宜,预算管理工作虽然应该努力做到全面化与精细化,但是对于某些发展相对灵活的部门及组织也应该适当放宽预算弹性空间,给予某些部门更多的预算执行主动权和自主权,从而有效提升企业的总体经营效益。

2.4 加强预警机制建设

预算管理工作不是只要完成预算合理化编制就可以了,预算管理工作的作用发挥更大程度上要依靠具体预算的执行情况。所以预算预警机制建设尤为重要。首先要进行预算内事项预警机制建设,对于计划内事务在开展过程中一旦触及预算临界值就要进行预警,从而及时研究计划内事务的科学性、合理性,研究是否继续正常开展,对于虽属于计划内事务但开展力度偏离正常范围的要及时开展讨论研究,决定是否继续或及时终止,确保预算编制的有效执行。此外企业在生产经营过程中必然会遇到某些突发事件,这些事件的应对和处理也需要动用企业预算,所以还需要进行预算外事项的预警机制建设,从而确定突发事件的处理方法、手段,最大限度确保预算有效执行。

主要参考文献

[1] 邓明. 对加强我国企业全面预算管理的思考[J]. 经济研究导刊,2011(7).

[2] 张伟. 加强企业全面预算管理的若干思考[J]. 商场现代化,2012(4).

[3] 占东平. 企业全面预算管理的现状与改进[J]. 财会通讯:理财版,2013(3).

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