广播电视系统会计电算化管理的实施探讨

王姝

【摘要】会计信息在企业管理中发挥着越来越重要的作用，会计工作也从单纯的财务工作转化为财务与管理相结合的综合性工作。我国大多数的企事业单位都开始了会计电算化的探索历程，广播电视系统也是如此。但是，在会计电算化的管理中還存在或多或少的问题，本文就将对其中的问题进行分析，并提出管理之策。

【关键词】会计电算化 内部控制 实施途径

一、会计电算化的内涵与作用

（一）会计电算化的内涵

会计电算化最初的概念是计算机代替人脑报账，随着信息技术和企业管理的不断发展，会计电算化的内涵也不断延伸。现如今会计电算化主要包括以下几个方面：实现多项业务的计算机处理、从财务电算化到管理电算化的转变、由会计信息的提供转向企业决策的信息支持。由此可见，会计电算化囊括了会计、财务、管理、计算机等多个方面的内容。

（二）会计电算化的作用

会计电算化通过计算机进行会计信息的处理工作，将人脑从单调重复的工作中解放出来，不仅提高了信息处理的效率还提高了正确率。同时，通过在会计软件中进行规范化的设置也避免了记账不规范、错记、漏记等问题。最后，会计电算化是管理信息化的基础，为企业的内部决策提供了充足的信息，也为企业外部信息披露打下了良好的基础。广播电视系统虽然不属于企业单位，但是也面临着经营的压力，会计电算化管理的实施对于资金的使用效率、单位的长久发展都有很大的作用。

（三）广电系统实施会计电算化的必要性

随着国家政策的放开，各地广电集团纷纷挂牌，公司的形式多种多样，有多级公司、股份制公司等。母公司与子公司之间的关系也是纷繁复杂，有参股、全资、控股等，子公司作为独立的法人既受母公司的管控也有独立处事的权利，而二者之间最大的联系就是资本链。母公司与子公司之间相互依赖又矛盾频发的关系使得管理起来更加复杂。要想实现集团的有效管理就必须借助会计来实现，通过会计电算化构建统一的经济责任制，对整个集团分而治之，最终实现集团的有效管理。

二、广播电视系统在实施会计电算化管理中存在的问题

（一）管理基础薄弱，实施电算化难度高

管理基础不仅包括企业的会计工作基础也包括企业的历史管理水平。广播电视系统属于行政事业单位，与企业采取的是完全不同的两套管理系统。在管理过程中计划经济的气息浓厚，主要依靠经验进行管理而不是依靠数据分析进行决策。在会计工作基础方面，广电系统的管理也相对混乱，其资本来源比较多样化，国家拨款、广告收入等都属于主要来源途径。而系统的收益也不像一般企业只要产品卖出去就能够有营业收入，广电系统的收益体现的更为长远。此外，广电系统的财务管理与一般企业大有不同，例如摄影就包括委托摄影、联合摄影、受托摄影灯多种，不同的摄影方式制片款的处理方式都有所不同。

（二）广电行业会计工作的复杂性阻碍了电算化进程

虽然2005年国家专门出台了电影企业会计核算方法，对于影视行业的会计科目进行了专门的规范，但是依然不能解决广电行业会计工作中的问题。首先影视剧行业的现金流量大且杂，这就导致了会计凭证经常缺失或者错误，在录入时增加难度。其次，收入核算不同于寻常企业，例如电影放映企业有多种预售电影票的形式，这就要求的进行收入核算时做出相应的处理。

（三）人员分工不合理

传统的会计工作需要进行人员分工，电算化管也要进行科学的人员分工。从软件的开发到财务工作的进行都要进行合理的人员分工，秉着互相监督的原则，如程序设计人员就不能从事具体的财务工作，审计人员则不能兼职出纳岗位。

（四）安全性风险控制不到位

安全性风险是伴随着会计电算化的发展而生的。会计电算化通过计算机处理会计信息，通过网络进行信息的传输和资源共享，这就给网络黑客、计算机病毒的入侵提供了契机。一旦系统的密码被盗取，单位的资金安全就得不到保障，一些重要的财务信息也有泄露的风险。如果遭到计算机病毒的入侵很有可能造成系统错误甚至瘫痪，整个会计工作就无法进行，造成单位的严重损失。

三、广播电视系统会计电算化管理的实施途径

（一）规范软件系统，加强系统维护

目前我国对于会计电算化软件还没有做出统一的规定，市场上的电算化软件鱼龙混杂，广播电视系统与一般的企业不同，在会计核算、科目划分等方面都有自身的特点。因此，在选择电算化软件时必须要在保证安全性和基本会计核算职能的同时选择符合单位特点的软件系统。只有拥有一个规范的、合适的软件系统才能够促进会计电算化职能的全面使用。

使用电算化软件后要加强系统维护工作，制定规范的计算机操作规程，保存每一个工作人员的上机记录。定期对软件系统进行更新、修复，一旦出现故障或错误要由专门的软件人员进行调试和维护，检查信息是否被非法删除或篡改，保证数据信息的完整性、正确性。定期对系统进行诊断，防止出现一些隐藏性的问题。会计工作发生变化时要对系统做出及时的调整。最后，还要做好硬件设施的检修和维护，避免因为硬件设施故障影响整体工作。软硬件设施的维护不仅能够为电算化工作创造良好的环境，还能够强化数据信息的安全与准确。

（二）合理进行人员分工，实行岗位责任制

电算化系统的使用首先要对工作人员进行合理的分工，明确各个岗位的责任，使得不同岗位的员工能够各司其职，互相监督。与传统的会计工作相比，很多工作都由计算机代劳，这也使得前期的准备、审核工作更加重要，因此，在进人员分工时要做出适当的调整。例如在电算化的环境下，总账由计算机根据每一条记录直接加总而成不需要再通过人工核算，但是前期的凭证审核工作也就变得更加重要。因此，笔者认为要加强凭证的审核，实行实物凭证盖章和计算机签字双保险。在做出一定调整的同时也要借鉴传统的分工模式，一些科学合理的分工模式不应该被改变，如业务程序分离控制、职务分离控制等。这些都是防止员工舞弊的有效方式。只有对人员进行科学、规范的分工才能保证会计核算工作的正常进行，才能发挥电算化的整体作用。

（三）严格授权管理

会计电算化与传统的会计方式不同，所有的数据信息都在一个大的数据里，只要有用户名和密码就能對数据进行查看和操作，因此对于操作权限的管理必须要严格。根据人员的岗位分配决定谁有权限对什么样的数据进行操作，坚决杜绝越权处理的行为。必须要强化管理人员的保密意识，只有这样才能保证会计信息的安全性。

（四）加强员工培训工作

其次，要做好电算化管理工作还要注重员工的岗位培训。会计电算化不仅涉及到财务相关的知识，还涉及到计算机知识。广电系统必须要培养大量能够熟练使用财务软件的基本人才，同时还要培养一部分精通财务管理和计算机技术的中高端人才，这一类人才往往是系统设计和维护的中坚力量。

（五）建立数据管理制度

数据库管理主要指对数据的完整性、安全性进行管理，主要内容包括数据的备份、操作记录的保存、损毁数据的修复等。每天都要对电脑中的数据进行备份，对于磁性介质保存的数据要进行双备份。对于报表等数据信息每个月都要进行备份。对于每一次操作都要进行记录，尤其是对数据信息进行修改的操作必须要严格按照规定进行，并留下记录，严禁反记账或反结账的行为。反记账和反结账的行为不仅违反了会计基本原则，还容易造成会计信息的混乱和错误。要确保数据信息的安全性和保密性。

（六）加强会计电算化中的档案管理

档案管理是会计电算化管理的重要内容之一。国家在手工会计时代曾经制定了专门的《会计档案管理办法》，针对电算化管理还没有制定专门的档案管理办法。广电系统应该结合现有的管理办法建立专门的制度规范电子数据、硬盘、磁性介质、纸质凭证的保管、归档、调阅和销毁工作。不仅要做到安全性高、保密性好，还要做到管理科学、查阅方便。每一张记账凭证都应该有录入人员的签名和盖章，计算机打印凭证视同手工填写凭证，按照规定进行归档保存。对于计算机生成的一般账簿要定期进行打印盖章保存，可以按月打印也可以按季度打印。对于输出之前的电子文本档案要视同财务档案保存，进行备份管理。会计档案的管理是对会计信息的有效保存和使用，便于提供更好的信息查询服务，加强会计信息的反馈功能，在出现问题时能够追根溯源，寻找到问题的关键所在。

（七）强化风险意识，提高网络安全防范

与传统的会计手段相比，会计电算化时代的信息面临着更大的风险。传统的会计手段都是纸质的资料，只要做好防盗、防火、防潮工作即可。在会计电算化时代不仅有纸质资料还有大量的电子数据信息，不仅要做好传统的安全防范工作还要防止黑客攻击、防止电脑病毒入侵、防止硬件损毁带来的数据丢失。因此，在会计电算化管理中一定要有风险意识，要清楚电子数据可能面临的各种风险，做好网络安全防范工作。对外，要防范病毒和黑客的入侵，对内要防止密码的泄露和内部人员的舞弊行为，提高会计信息的时效性。最好能够建立对外的网络防火墙和内部审计制度。任何的系统都不是完善的，要不断进行安全检查和监督，保证系统整体的安全性。

四、总结

综上所述，会计电算化管理不仅是科技发展的结果，也是财务管理未来的发展方向，各企事业单位要想实现财务管理的综合效率与质量就必须要做好会计电算化管理。在技术上选择适合的软件并对系统的软硬件设施进行维护，在人员管理上要进行科学合理的分工，加强员工的培训工作，在安全上要有风险防范意识，保证系统的安全性。通过多方面的努力让电算化管理发挥更大的作用。

参考文献

[1]郭敏.广播电视系统如何实行会计电算化管理[J].价值工程.

[2]金乐青.浅谈加强会计电算化管理[J].科技资讯.2006（19）.

[3]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报.2013（01）.