网络信息技术背景下会计核算问题探讨

2014-04-09 00:23周峤君
时代金融 2014年8期
关键词:数字签名企事业会计核算

周峤君

(南宁市第一职业技术学校,广西 南宁 530000)

一、网络信息技术对会计核算工作造成的影响

会计核算相关工作在快速发展的网络信息技术的推动之下出现了许多变化,具体如下:

一是会计核算信息不对称的难题在网络信息科技的环境之下获得了一定程度的解决,有利于更好地共享财务相关资源,有助于更好地开展会计核算资源信息的协调与沟通工作。利用网络信息科技,企业或单位能成功架设会计核算相对应的数据库,可以分档与归类好多种多样的会计核算信息资源与相关数据。会计工作者只需要掌握密码就能在任何时候、任何地点进入网络会计系统之中,进而可以更便捷获得会计核算资源信息。

二是利用网络信息科技能有效拓展会计核算的主体和职能。在网络信息科技的环境之中,会计核算相关工作涌现出了许多像虚拟公司、网络企业等一般的网络核算主体,这些网络核算主体往往是虚拟化的,而这些虚拟化网络核算主体的出现导致传统角度之下对企业会计核算主体定位出现或大或小的偏差。与此同时,企业会计核算的工作效率与工作水平都在网络信息科技的推动之下获得了较大的提升,进而让企业会计工作者可以有更多的时间与精力去开展核算型、管理性的会计相关工作,有助于将会计核算管理职责进一步拓宽。

三是传统的会计核算原则在网络信息科技环境之中受到了较大冲击,历史成本制与权责发生制是传统会计核算的两个基本原则,因为在网络信息科技的环境之中,会计核算不需要再进行确认收入、跨期分摊费用、会计分期等工作,所以网络信息科技环境之下的会计核算具有现金首付实现制的特点,也正是这样传统会计核算的历史成本原则也受到一定程度的冲击。

二、网络信息科技的环境之中会计核算工作存在的问题

企业会计核算在网络信息科技的推动之下获得了较快的进步,然而也无法规避网络信息科技所带来的某些不利影响与调整,现今在网络信息科技的环境之中会计核算存在以下几个方面的问题:

(一)会计核算工作数据信息的保护工作面临着巨大的挑战

会计核算在网络信息技术的大背景之下,实际就是处于一个开放程度较大的背景之中,所有会计核算所涉及到的数据或信息都被置于网络数据库之中,假设会计软件系统、硬件存在缺陷,又或者受到某些恶意攻击者的技术侵入,就会对网络数据库之中的会计数据或信息造成巨大打击,所以怎样才可以有效保护相关信息与数据也就变为首要难题。现今许多企事业单位在开展会计核算信息或数据的保护工作之时存在较多问题,没有充分意识到保护工作的意义与作用,在许多企事业单位实践监管的过程,没有架设严谨、科学的保护工作流程与制度,进而导致会计核算相关数据信息极易受到毁灭性的打击,在一定程度上加大了会计核算相关工作的难度。

(二)给企事业单位传统内部控制相关工作的开展带来许多困难

在网络信息科技背景之下,格式化的数字格式逐渐替代了传统会计核算的某些数据凭证,某些会计工作所涉及到的批示、签章、原始凭证都会用较为统一、标准化的形式表现出来,而会计核算某些网络化的认证与管理科技却还需要进一步健全,所以假设某些专业化的网络会计核算工作者在其中做些违规、甚至违法的动作,也就难以被他们察觉,这也就加大了企事业单位传统内部控制相关工作的难度。此外,网络信息科技背景之下,增加了企事业单位会计核算相关工作的虚拟程度,削弱了某些传统内部控制原则的权威性。比如在网络信息科技背景之下,工作人员只需拥有相对应的密码或口令就能进入相对应的会计系统之中,这势必对传统会计核算互不相容的原则造成较大的挑战。

(三)要求企事业单位会计工作人员具有更高的专业素质

在网络化的背景之下,企事业单位会计核算相关工作出现了许多改变,而对从事这项工作的工作人员的专业素质也就有着更大的要求。企事业单位会计工作者需要拥有较高的职业技能与综合素质,熟悉各类会计核算系统、硬件、软件等,也需要科学利用网络化背景下会计核算的制度安排、流程、程序等。现今许多企事业单位的会计相关工作人员没有做好充分心理准确应对网络化背景之下的会计核算工作,急需丰富自身所掌握的专业知识与操作实践经验等“软实力”,某些企事业单位会计核算相关工作者在实际工作中依旧滞留在以往的工作技能之上,而这些工作技能在应对现今快速变化的网络化背景之下的会计核算工作无疑是不够的。

三、网络信息技术环境之下完善会计核算工作的有效对策

网络信息技术环境之下,企事业单位会计核算相关工作出现了巨大的改变,而这对会计核算工作来讲是一个无法规避的发展潮流与过程。所以需要应用有效对策提高企事业单位会计核算相关工作的规范化程度,进而提升企事业单位会计核算相关工作的效率与水平。

(一)采用第三方监控增强会计核算信息或数据的保护力度

因为网络信息技术背景之下依旧是采取数字方式存储原始凭证,因此不可能像传统会计核算系统中那样检验各个原始凭证。但是应用网络信息科技所独有的实时传输功能与逐渐人性化的网络服务项目,对于各种原始凭证我们能开展网上公证,也就是通过第三方监控实行管理与控制。例如各家企事业单位都可以在网络认证机构注册属于自己的私有密码与数字签名认证。当会计核算相关业务发生的时候,工作一方把相关数据或信息通过网络传输到网络认证机构相关系统之中,让网络认证机构确认并把通过数字签名的加密凭证与原始凭证同时传输给工作另外一方。这样就可以有效保护会计核算数据与信息,确保数据与信息是均通过工作双方的认可。而工作单独任何一方由于没有办法得到另一方的私有密码与数字签名,也就不可以进行交易凭证的伪造工作。与此同时,此凭证以未经过数字签名的形式与通过数字签名的加密形式存储在企事业的网络会计核算数据库之中,会计工作人员只能对未经过数字签名的凭证进行修改操作。这样一来如果会计相关工作人员对某项会计核算业务心生怀疑,只需要把通过数字签名加密凭证提交第三方网络机构或客户进行解密并加以比对即可。

(二)架设适应网络信息技术背景的企事业会计核算内部控制系统

以往旧的内部控制系统已经不再适应网络信息技术背景之下的会计核算工作的需求,需要寻求到可以将网络高效、实时的特点充分利用好的方式。一个较有效果的方式就是在网络信息技术背景之下会计核算系统之中分别设置监控与操作两个独立的岗位,对各个会计核算工作都采取多方备份的策略。当会计工作者处理账务的时候,监控工作者的机器之上也会同步记录会计工作者处理账务的具体操作与相关数据信息,由监控工作者开展定期或同步的审查,一旦发现数据出现误差就开展深层次的调查。这样就可以将岗位明确划分好,达到工作人员之间、岗位之间的有效监管。研究架设适应网络信息技术背景的企事业会计核算内部控制系统是企事业会计工作之中需要重点思索的问题。

(三)加大财务会计工作人员的培养力度,提高会计工作人员的综合素质

现今在我们国家,非常缺乏既熟悉网络信息科技,又掌握商务经营管理相关知识,而且还通晓财务会计专业知识的综合型人才。为更好适应网络信息技术会计核算工作的发展形势,企事业单位,乃至国家相关部门都需要关注此类综合性人才的培养与开发,这是网络信息科技背景之下确保企事业单位甚至国家在白热化市场竞争中取得胜利的重点所在。此外,还需要充分利用交流、研讨、培训等方面增强对会计工作人员的培训力度,只有这样才可以保证高水平完成新形势之下的会计核算相关工作。

四、结束语

随着网络信息技术的不断发展,企业会计核算的工作内容将会发生更大变化,如何在新形势下,根据网络信息技术对于企业会计核算工作带来的新挑战,制定科学合理的管理政策,提高会计核算的质量和效率,将成为企业以后面临的主要问题。

[1]王丽.浅谈企业会计核算问题与完善对策时代金融[J].2012(8).

[2]陈智慧.论网络化企业会计核算[J].经营管理者,2012(9).

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