中文图书编目中200字段并列题名的选取及其规范著录

樊京君

（国家图书馆，北京 100081）

中文图书编目中200字段并列题名的选取及其规范著录

樊京君

（国家图书馆，北京 100081）

首先介绍了并列题名的概念，例举了并列题名的各种结构形式，以及著录中的细节规定，结合国家图书馆编目工作中遇到的问题进行分析，最后提出健全和完善中文规范著录的建议。

并列题名 正题名 规范著录

并列题名如何定义、选取，如何在CNMARC中进行规范著录，以及200题名与责任说明项的子字段与101著作语种字段、510并列正题名字段、304题名与责任说明附注字段、312相关题名附注字段的关联映射等，都是让编目员在著录时感到困惑的地方，所以正确选取并厘清并列题名规范著录的结构形式，对编目员更准确地揭示文献内容具有重要意义。为此，笔者以国家图书馆中文图书书目数据中关于并列题名的客观著录和选取存在的问题进行研究。

1 并列题名的定义

ISBD（M）《专著出版物国际标准书目著录》定义为：另一种语言和/或文字的正题名；或者相当于正题名的另一种语言和/或文字的题名。

《中国文献编目规则》第2版（以下简称《规则》）中2.1.3.1定义：题名页有对应于正题名的另一文种（或语种）题名，可作为并列题名著录于正题名之后。《中文图书机读目录格式使用手册》（以下简称《手册》）中510并列正题名字段定义：按ISBD的定义，并列题名是另一种语言和（或）文字的正题名。因此，在出版物题名页以外位置出现的原文书名（或称外文书名），也认为是并列题名。

2 并列题名的选取及规范著录的结构形式

虽然编目员对《规则》《手册》上关于并列题名的定义在认识上是统一的，但在选取并列题名时还是经常感到规则中的规定有些太笼统，苦于没有具体的和有代表性的实例进行参照。

编目员准确选取并列题名首先要正确理解与并列题名对应的中文正题名的含义，正题名是图书的主要题名，它包括交替题名以及由共同题名与从属题名标识和（或）从属题名组成的题名等。这是选取并列题名及规范著录的关键所在。其次需要确定的是出版物无题名页情况下采用代替名页，代题名页的选取顺序为版权页、封面、书脊、封底。

2.1 当在编文献的题名页上出现并列题名时，通常有下列几种著录结构形式

2.1.1 当在编文献的题名页上只出现正题名及其相对应的并列正题名时，规范结构形式为：

正题名[一般资料标识]=并列正题名/责任说明

2.1.2 当在编文献的题名页上出现正题名、其他题名信息及并列正题名时，规范结构形式为：

正题名[一般资料标识]=并列正题名：其他题名信息/责任说明

2.1.3 当在编文献的题名页上出现正题名、并列正题名以及并列其他题名信息时，规范结构形式为：

2.1.4 当在编文献的题名页上出现正题名、其他题名信息及相对应的并列题名时，且并列题名将正题名和其他题名信息二者内容融为一体，规范结构形式为：

正题名[一般资料标识]=其他题目信息=并列题名/责任说明

2.1.5 当在编文献的题名页上出现正题名、其他题名信息及相对应的并列正题名和并列其他题名信息时，规范结构形式为：

正题名[一般资料标识]：其他题名信息=并列正题名：并列其他题名信息/责任说明

2.1.6 当在编文献的题名页上出现并列分辑标识、并列分辑题名时，应选择使用子字段Sh和Si。规范结构形式为：

①共同题名.附属题名[一般资料标识]=并列共同题名.并列附属题名/责任说明2.1.7 当在编文献的题名页上只出现对应的正题名的并列共同题名或并列分辑题名时，并列共同题名和并列分辑题名不在200字段著录，如有必要描述，需记入304字段附注项说明。应做如下著录：

2.1.8 当在编文献的题名页上出现无总题名的合订书时，应做如下著录：

a.同一责任者的合订题名：

同时还要再做一条分析记录相连接：

2.2 出现在非题名页上的并列题名不能著录在200字段的d子字段，应在312字段做相关题名附注，并在510字段生成检索点

3 并列题名的著录规定

①并列题名的著录，应遵循外文的行文规则：题名中除第一个外文单词的首字母、专有名词首字母及专用缩写大写外，其余一律要小写。标点符号一律使用单字节后加空格。凡出现在题名页上记入200Sd子字段的并列题名，或出现在其他位置需在312字段说明的并列题名，应入做检索点，同时应记入510字段。

②题名页上出现的并列题名著录于200字段Sd子字段，并在510字段做检索点，指示符置1。由于510字段是提供检索点，故去掉首冠词。

③题名页上出现两种以上文种（或语种）题名时，将首先出现的与正题名最接近的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后，其余文种题名均在附注项说明，并记入510字段作检索点。

④并列其他题名信息中的首词首字母除专有名词外一律小写。

⑤并列分辑标识、并列分辑题名中首词首字母一律大写。

⑥出现在非题名页上的并列题名信息，在312字段做附注说明，并在510字段开检索点。

⑦并列题名中出现的印刷错误和拼写错误，按原题形式客观著录，之后将更正的单词置于方括号内（方括号前后各空一格），方括号内前冠“i.e.”在i.和e.之间无空格，e.后空格，然后将错误和更正后的并列题名都在510字段开检索点。

⑧S z子字段（并列题名语种）始终放在200字段最后。

4 并列题名选取及著录中的常见问题与分析

4.1 多卷书属多层次出版物，其题名通常由共同题名和从属题名共同组成，采用分散著录的方式分别著录。当题名页中包含有丛编书和多卷书的共同信息，正题名的选取应按照编目规则区别对待

4.1.1 成套出版物的各分卷册书名具有完整的检索意义，可以独立存在，应采用分散著录原则，选取单册或分辑题名为正题名，将带有丛书、教材等字样的文字置于225、300字段集中描述。遇到此种情况并列题名的选取要与正题名保持一致，即将单册或分辑题名的并列题名作为并列正题名，而对并列共同题名不予著录。

4.1.2 成套出版物的无独立存在意义的单册题名，应采用集中著录原则，选择共同题名作为正题名，分册标识和分册题名在子字段反映。在这种情况下，并列题名同样与正题名的选取保持一致，在200字段加以著录，但还需视不同情况加以细致区分。

如果题名页上仅有并列共同题名但没有并列分辑题名时，200Sd子字段不予著录并列共同题名，如需加以描述，放置304字段附注说明，不开510字段；再一种是题名页上没有分辑题名，只有共同并列题名和分辑标识的情况下，譬如年鉴类图书，通常题名页上只有一个阿拉伯数字的年代分辑标识，有些编目员认为此分辑标识应该仅属于正题名，将并列正题名做共同题名处理置于304字段加以描述并且不开510检索点。笔者认为这样处理显然是不妥的，在遵循编目规则的前提下，编目员也要灵活掌握规则。首先阿拉伯数字作为世界通用数字不违背外文的行文规则，其次这个阿拉伯数字的分辑标识从意义上来看是同时归属于正题名和并列正题名的，把并列正题名和分辑标识著录在200字段Sd和Sh子字段然后开510检索点还为读者提供了一条重要的检索途径；最后一种情况是，题名页上出现并列英文分辑题名但是没有并列共同题名，200字段不予著录，如需具有独立存在意义，放置304字段附注说明，不开510字段。

4.2 面对中外文正题名对应问题，并列题名的选择以意译为选取要则。中文题名虽然没有其他题名信息部分，但英文正题名与其他题名组成一个完整的内容共同反映了中文题名信息，所以不能人为地加以拆分

4.3 中文正题名包括有共同正题名和共同分辑标识和共同分辑题名时，题名页上中文分辑标识用罗马序号“Ⅱ”，英文分辑标识一定要用“II”，在这一点上笔者发现好多编目员容易混淆

4.4 题名页上的并列题名不完整，但版权页或者封面的题名是完整的，著录时遵循客观著录原则，不能将并列题名著录于200字段子字段，而是要在312字段把完整并列题名加以描述后开510做检索点

4.5 中文正题名的其他题名信息不适合选取为并列题名

当在编文献的题名页上出现正题名、其他题名信息及具有独立检索意义的并列其他题名信息时，规范结构形式为：

正题名[一般资料标识]：其他题名信息=并列其他题名信息

4.6 当并列题名出现在书名页以外的地方，比如版权页、封面、封底，不在200字段著录，放在312字段说明并列题名出处。但在312字段进行描述时，还要注意细节。有的编目员只采用“并列题名取自版权页”等文字结束此字段的描述，有的编目员在文字描述后加“：”然后将英文原名也放于此，笔者认为后者的处理是比较严谨的。因为312字段是客观描述并列题名的原文种名，而做检索点的510字段编目员可能已经将首冠词做了省略处理

4.7 题名页上出现的英文并列题名是按照中文书写习惯时，应按照英文书写规则著录。题名页题：Wei Ben Xiong picture

5 健全和完善中文规范著录的建议

5.1 编目标准和规范的统一

书目数据编制过程中依据的编目标准是否统一直接影响到联机编目数据的质量。目前编目员在编目工作中依据的《中文图书机读目录格式使用手册》是2000年编制的，虽然该手册是依据IFLA2000年最新修订的《UNIMARC Manual》版本，但至今已经有10余年了，这期间随着信息技术和数字资源的飞速发展，国内外编目领域发生了很大的变化。资源描述与检索（RDA）逐渐替代《英美编目规则（第2版）》（AACR2）成为了许多国家新的编目标准，《国际标准书目著录》（ISBD）统一版也已问世，国际通用机读目录格式《UNIMARC》不断更新，国内现有的编目规则已不能与时俱进，这些变化常常令编目员无章可循、无据可依，感到困惑不已。所以应积极制定新的编目标准，以适应多样化的编目对象及不断发生变化的新技术和新规则。

5.2 增加审校岗位，加强数据库的实时维护

图书馆在编制书目数据时，由于分编人员众多，文献自身的外部特征又具有复杂性和多样性，不同编目人员或同一编目人员在不同时期对文献处理的方法也会不尽一致，常常会出现著录字段选择不一致或者检索点形式不同等偏差。这就需要加强审校人员的力量，担负起书目数据库数据质量把关的角色。现今，国家图书馆数据组的正式员工一半以上担任校对工作，另外还建立了二级审校和终极审校制度。同时，不定期地开展自查和抽查，严格控制质量问题。编目审校人员如果发现数据库里的多卷书著录格式不一致要及时调整完善，对格式著录不一致造成的重复数据要及时合并，实时维护从而提高书目数据的质量，从而真正实现数据的规范统一。

5.3 依据编目规则，制作高质量的规范数据

并列题名往往是多语种的外文题名，我们应充分了解题名的含义，这样才能进行准确的选择。编目员要善于利用互联网上的信息资源，提高网络检索技能来解决外文语种和单词的辨认等问题，Google翻译、有道在线翻译、词霸在线英汉词典等可供一般使用者查询利用，其对并列题名的选择和著录有很好的辅助作用。

6 工作中的一点思考

《中文图书机读目录格式使用手册》中有关200字段中S b子字段定义为：一般资料类别标识，本子字段记录文献所属资料类别的词语。中文图书书目记录一般不用。为了方便用户辨别文献类型及利用计算机检索，编目规则规定将“一般资料类别标识”记录在200字段正题名之后的子字段。作为并列题名的子字段应在之后排序。例如：2001#情商专著决定你人生高度的领导情商dPrimal leadershipelearning to lead with emotional intelligence（f美）丹尼尔·戈尔曼（Daniel Goleman），（美）理查德·博亚特兹（Richard Boyatzis），（美）安妮·麦基（Annie Mckee）著任彦贺，覃文艳，李瑶译zeng。在实际编目工作中，由于中文题名中子字段选取著录的不同，编目员往往容易在著录子字段时产生混乱，存在格式著录上不一致的问题，不同的编目员对正题名和并列题名的理解不同导致Sb子字段的位置很不稳定，在一套多卷书的著录中位置变化尤其明显。目前新的国际化编目标准RDA的出现，顺应了时代的发展和需要，CNMARC也应随之做出相应的改变。即根据编目对象的变化，及时地调整增补删除著录字段。所以笔者认为应删除Sb子字段，连同弥补215字段在网络资源著述方面的明显不足，增补336、337、338等字段，这样可以提升CNMARC在资源描述上的准确性、完整性。

[1]万爱雯.中文图书机读编目规则与实践[M].北京：知识出版社，2012：82

[2]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则[M].第2版.北京：北京图书馆出版社，2005：32-33.

[3]全国图书馆联合编目中心，国家图书馆图书采选编目部.中文图书机读目录格式使用手册[M].北京：华艺出版社，2004：90，41.

樊京君女，1967年生。本科学历，馆员。现任职于国家图书馆中文采编部，从事图书编目校对工作。

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2014-02-17；责编：杨新宽。）