中原油田物资需求计划管理存在的主要问题及对策

齐文平

摘 要：中原油田经过30多年的勘探开发，地质储备严重下降，企业经济效益大量缩水。开发难度增大，生产成本大量增加，利润逐渐减少，经营风险增大。作为实施采购、控制进度和成本根本保证的需求计划管理也就越来越引起企业的重视，本文从需求计划管理现状入手，深入剖析中原油田需求计划管理存在的问题、原因，提出了提高物资需求计划管理水平的建议。

关键词：物资 需求 管理 对策

2008年中原油田物资体制响应集团公司“四统一”号召，物资供应归口管理，集中采购，发挥规模优势，增加对供应市场的影响力，更有效的降低采购成本。在这样的形势下，物资供应要走向管理规范化、标准化、程序化，从而达到“降本增效、保障供应、规避风险、集中管理”的目标。物资计划管理是物资供应的首要环节，物资计划按性质分为物资需求计划和物资采购计划。需求计划管理主要是按照“集成需求、计划控制、批量采购、保证供应”的原则，需求计划实行以年度、年度调整、月度计划为主，月度补充、急用料计划为辅的编报模式，并且完善了规章制度，实现了制度统一、文本规范、流程标准的运作机制。虽然中原油田在需求计划管理上有了一定成绩，但有些问题制约了物资需求计划管理水平的提升。

一、存在主要問题及原因分析

1.生产单位认识程度不够，需求计划差错率高

在实际的操作中，生产单位更关注的是物资采购的价格、质量，注重是否能够及时保障生产，认为只要不耽误生产建设，需求计划的提报和编制就不需要太多的要求，导致对制度学习、贯彻、落实不能到位，一直沿袭着老习惯。正是因为许多生产单位有这样的认识，在提报需求计划的及时性、准确性、标准化程度不够认真，需求计划提报的随意性造成了需求计划差错率高，需求计划提报时间不统一，给后续工作开展带来难度。

2.物资计划人员业务素质有待提高

有的业务人员虽然长期从事物资供应工作，但是对与物资供应的管理制度接受能力不强，对ERP系统实际操作不熟练，导致工作质量不高；有的基层单位计划人员变更频繁，加上非专业的物资供应人员，所以对物料不清楚，对物资需求消耗规律、对物资的消耗预测和把握能力不够，这样会使编制的需求计划和实际需求之间有所差别，不能真实、准确的反应生产单位的需求，影响企业用料，影响物资部门做出正确的采购策略及供应措施。

3.需求计划执行缺乏有效的跟踪

目前使用系统无法实现需求计划执行跟踪的情况分析，需求计划的执行情况依靠人工甄别分析，工作量大而且容易出现错误，而且生产单位、采购部门、管理部门之间的信息不共享，形成了供应断链，对于需求计划执行到什么步骤不掌握，容易照成生产需求的被动局面。

4.缺乏完善的提前介入物资需求计划编制工作的运行机制

没有建立健全具体的提前介入运行机制，使得计划人员不能正常介入物资需求的前期工作，时常出现被动局面。

5.未实现需求标准化

需求标准化尚未全面推进成为了制约物资供应管理工作上台阶、上水平的最主要问题。有些生产单位以本单位地理、设备不同于其他单位等原因，冠冕堂皇的指定非标需求，这样不仅降低了资源获取能力，而且还增加储备规模。

二、提高物资需求计划管理水平的建议

加强需求计划管理，做到心中有数。物资需求计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资需求计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。

1.加大对需求计划的执行过程的监控，做到需求及时核销

一是完善相关制度，规范计划人员自觉按照制度要求，对于需求计划的执行情况进行跟踪；二是编制需求计划网络图，对于需求计划，特别是重要设备等物资的供应进度，做到每个节点都清楚；三是建立需求计划执行情况跟踪系统，利用系统强大的数据统计功能，及时核销完成供应任务的需求计划，及时掌握哪些物料已消耗，哪些物料还未消耗，未消耗的原因是什么，这样可以有利于提高需求计划的执行能力。

2.建立沟通、协调、提前介入物资需求计划编制工作运行机制

一是加强相关部门及人员协调、配合。如：与基层单位的材料员、采购、资源、库房等有关岗位之间和与设计、机动、上级计划部门之间定期相互交流，还有依托计划对接会形式的交流等等，相互沟通，加深了解、理解，增强协作。二是应建立健全物资供应系统提前介入物资需求计划编制的运行机制，从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段提前介入需求计划的形成过程。提前与最终用户、设计部门、管理部门联系，贴近现场，提前介入需求形成过程，掌握第一手资料，提前掌握物资需求动态、消耗规律、采购周期信息，市场信息，对接物资需求计划，准确掌握物资需求，为设计选型和需求计划编制提供资源状况，增强需求计划的预见性和主动性，把握物资供应工作主动权。三是规范提前介入制度，用制度明确相关部门必须积极配合的责任和义务，增强物资需求的约束性和严肃性。

3.加强监督考核机制的完善，加大考核，兑现力度

细化考核标准，加大考核力度，实施责任追溯，对于季度、半年考核结果不能仅限于通报，而是应该进行奖罚兑现，明晰责任、划清职责，用制度去约束计划人员的工作行为，提高计划工作人员的责任感；用适当的奖励来鼓舞计划人员的工作热情，才有助于提高物资需求计划工作的质量和工作效率。

4.推进需求标准化的大力开展

一是对现有物资需求进行全面梳理，对相同需求但名称不同、品牌不同的要进行合并整合；二是让战略和主力供应商参与标准化技术方案的研讨，分析质量技术要求、成本构成等，把性能价格比最优、全生命周期总成本最低的科学理性采购理念融入到技术选型和制造标准中。

5.加强对生产单位基层计划人员的业务培训，提高计划工作人员综合素质

首先进行新增物料提报要求培训，掌握集团公司统一代码生成要求的“物料描述规则”；其次展开ERP系统实际操作及相关专业知识、技能的培训，特别是一些常用函数的使用、怎样进行查询对比及Excel表的相关使用方法。高素质高能力的计划工作人员，不但可以保证生产需求的真实性和准确性、物资需求计划编写的规范性，更可以大大提高工作效率，降低差错。

三、结束语

物资供应始于需求，终于需求的满足，物资需求计划管理到位了，物资供应管理才能顺利展开，企业生产建设才能得到保障。物资需求计划管理是企业设计、计划、生产、机动、技术、物资供应等以及需求单位协同工作的整体活动，影响着企业内部供应链的整体绩效。提高对于物资需求计划管理的认识，加强对于物资需求计划的管理，提高需求计划的准确性、及时性和标准化，及时分析存在问题及形成原因，落实改进措施，发挥需求计划在保证供应、控制消耗、防止积压等生产经营过程中的重要作用。