建筑企业管理信息化探析

余世刚

摘 要：大力提升建筑企业管理信息化水平是增强企业竞争力的重要保障。本文针对建筑企业管理信息化建设中出现的问题提出了相关对策。

关键词：建筑企业 信息化 管理

在激烈的市场竞争背景下，建筑行业传统的管理理念和技术已无法满足建筑业快速发展的急切需求。在激烈的企业竞争中，建筑企业制胜的关键在于能否为市场打造工期短、造价低、质量高的建筑产品。在企业管理中充分利用现代信息技术能有效提升建筑企业信息化应用水平、管理水平，给企业带来巨大生产力，为保证企业在激烈的竞争中胜出提供重要保障。

一、建筑企业信息化的内容和作用

建筑企業信息化通常指企业管理的信息化和企业工程项目管理信息化。企业管理的信息化主要是对企业知识的管理。企业知识管理的根本途径。企业工程项目管理信息化是以工程项目为载体的，对项目前期决策、规划设计、实施及竣工试运行等的信息化管理分为四个阶段。特别是工程项目的环保、合同、质量、安全、进度、成本等方面信息网络化管理，建立工程项目远程动态监控管理体系，实现企业对工程项目的零距离管理。

从企业管理能力角度看，实施企业信息化管理可提高企业管理效率，能有效将信息技术与管理业务流程相互整合管理，加快企业信息反馈、处理速度，实现企业跨地域管理目标；从企业工程项目角度看，建筑企业信息化可建立有效的预算机制、严格的项目成本管理，确保企业工程项目消耗有定额、质量有依据。信息化后的建筑企业能将员工流、资金流、物资流、信息流整合成网络化管理，利于管理者对项目及时监控；从企业总体整合能力角度看，建筑企业信息化后，企业的劳资、财务、材料、施工、采购等信息能有效整合、升华，将总企业、分公司、工程项目部三个管理层有效连接成一个有机管理整体体系，从而有效提高企业整体竞争力。

二、当前建筑企业管理信息化存在的问题

1.建筑企业对管理信息化的整体模式定位不清晰。传统的建筑企业很难系统提出本信息化建设的有效模式，也难以按信息化建设规范要求提炼对企业管理、业务处理流程进行有效提炼，其具体表现在企业管理人员难以清楚规范信息化建设要求和指标，信息技术 人员仅靠数月调研也难以真实摸清企业需求，为企业提出高效的信息化建设方案。

2.建筑企业信 息化建设方法存在问题。建筑企业计算机技术在管理方面的应用，至今还没有发展出一套设计理念先进、应用效果理想的建筑企业管理信息系统，即使引进国外系统也难以在行业内推行，除行业引导不够、投入资金不足等问题外，信息化建设方法也存在问题。一是信息化建设过程中缺乏整体规划和分步措施。建筑企业对信息化软件的开发、购买存在盲目性，缺乏整体规划，只停留在满足某些部门的需要上，计算机 网络运行多年后，企业数据还难以共享。对信息化规划，少有分步分期实施的计划和措施。二是企业对信息化软件的开发存在重复浪费现象，很多软件没有遵循软件工程的要求进行，功能不全，没有专门人才管理。三是信息化停留在模拟手工的层面上，没有对工作流程充分提炼、升华、优化、再造。四是信息化软件公司的开发人员对企业管理难以深刻了解，开发出软件不能满足企业需要。同时，企业不愿意给软件公司更多资金投入，这些导致软件不能及时更新换代。五是信息化建设上还缺乏行业性规范，没有提出有效的信息规范、指标、编码体系。

三、推进建筑企业管理信息化的对策

1.明确建筑企业管理信息化的目标。中国建筑行业走市场化、规范化、信息化管理是必然趋势，建筑企业不能只实现施工承包的信息化，还要实现承包管理信息化。要结合企业发展目标来具体定位信息化建设目标。如企业发展目标是施工承包企业，则要建设施工承包企业的信息化系统。如发展目标是法人管理工程项目、工程总承包，则要建设相应的信息化系统。明确定位后才能有效设计信息化模型。

2.制定可行的信息化规划、措施。结合企业发展状况、现代信息技术发展实际、市场经济发展需求完善企业信息化建设规划，分步骤实现对分散电脑数据资源的整合。

3.明确信息化建设的方式。一是坚持信息系统设计目标起点高的原则，优化再造现有程序，打造先进合理 的信息化流程，不能走模仿手工操作管理的模式。二是确定适合企业的管理信息化模式。企业管理信息系统有施工承包企业、工程总承包企业两个系统，建筑企业要结合企业自身实际选择正确的设计模式。

4.建立信息化技术标准规范。为实现信息共享，在信息化建设中都要将企业内部信息交换规范标准系统的开发建设作为系统开发建设的基础工作来做。

5.与建筑软件公司紧密合作。在与软件公司合作的过程中，加大资金投入，充分信任软件公司，并重视 信息化系统模式投入的权益，在合作中保护企业利益。

6.坚持创新。建筑企业管理信息系统的创新主要是指企业信息化系统功能设计理念 的创新。建筑企业不能照搬其他企业的信息管理系统，原因在于管理模式、设计理念、流程处理、角色划分的差异，这需要企业不断提炼、创新出更适合自身发展的信息化模型、系统。

7.加强工程项目管理和财务资金管理的信息化建设。工程项目管理和财务资金管理是建筑企业管理信息化的基础和核心。建筑企业很多最原始、最基础的数据资料大部分要从项 目管理和财务管理上来，确保这个数据基础和核心，企业信息系统建设才有意义。

参考文献：

[1]王众托.企业信息化与管理变革[M].中国人民大学出版社.2001

[2]黄如福. 加速建筑领域信息化提升行业整体科技含量[J]. 建设科技. 2003. （5）.