如何做好办公室主任工作

竭淑辉

摘 要：就目前的社会发展形势来看，信息化的时代特点对人才素质要求逐渐增高。而在这种高素质人才需求的形势特点下，令教育事业不但随之发生变化。而在教育事业中起到重要作用的办公室主任却被一度忽略，因此本文就针对办公室主任的自身定位、工作能力等方面进行论述，从而对如何做好办公室主任工作阐明个人的一些看法。

关键词：办公室主任；主任工作；做好

中图分类号：G40 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2013）-12-0073-01

在学校中，办公室属于为教学科研进行专项服务的一个特殊行政管理机构，因此办公室主任的工作好坏将直接影响其他教学工作的开展质量。因此学院办公室主任主的工作主要就是围绕着“服务”、“协调”、“奉献”来进行的，也可以说它事实上就是一个针对“教学”、“科研”、“教师”以及“学生”的一个管理服务工作。

一、办公室主任的自身定位和工作职责

想要做好办公室主任这份工作，首先我们就需要对其工作职责进行准确的了解。而办公室主任的工作职责基本上表现在两个方面，即：管理办公室，领导所有的员工进行各项工作，并保证其有效的完成；作为领导的助手，对各项工作进行合理的协调分配。因此学校办公室主任既为领导的下级，又是各教师职工进行具体事务的组织者。

虽然具体事务的完成需要领导的决策，但是真正的完成却需要全体师生、职工的具体执行，所以进行这种协调组织的工作就落到了办公室主任的身上。所以办公室主任的工作，基本上是围绕着学校领导目标来进行开展的。因此办公室主任的位置，事实上就是链接学校领导与师生、职工的一个中枢纽带。

二、增强办公室主任的服务意识

作为联系校方领导与师生的重要中枢纽带，办公室主任必须要明确自身的服务性质，从而面对自己的工作职责，恪尽职守，做好基层的行政管理。

办公室主任的工作首先就是要准时、及时的向领导提供全面的信息，切实的扮演好助手的角色，从而积极配合学校领导及师生，有效的完成各种科研计划和教学任务，使学校领导的真正意图得以切实的实现。

其次就是协调好领导和学校其他各个部门之间的关系，从而有效的控制那些不必要的小事，避免由此引发的不满情绪影响到正常的工作，在不损害学校领导威信的同时，创建一个和谐的工作环境，以保证领导的决策能够切实有效的得到贯彻落实。

然后还要不断的提高自身的服务认识，建立起为领导、教师、员工服务的服务思想，有效的帮助他们解决生活中出现的相关问题，从而有效的提高他们的工作投入热情，使教学质量得到明显的提高。

最后就是尊重学生。办公室主任应该摆正自己工作性质与学生之间的正确关系，从而与学生进行有效的沟通和交流，不断的强化自身服务意识，做到主动、热情的沟通与交流，树立起良好的服务形象，从而实现工作效率的有效提高。

三、提高办公室主任的综合工作能力

要想提高办公室主任的综合工作能力，首先就需要办公室主任对学校各个相关政策的制定进行充分了解，从而真正的掌握学校规则制度的内涵深意。只有这样，才能使办公室主任对学校的发展方向进行明確把握，在树立自身责任心的同时，使自身的政治觉悟不断得到培养，从而对其综合实力的提高提供有力的政策基础。

然后办公室主任还要向学校领导及时的提供全面的准确消息，主动的对这些消息进行收集和处理，做到准确的把握学校每时每刻的每一个动态，随时可以为领导提供最为准确的信息，以便于领导能够最快的做出决策。同时，这样也为办公室主任的相应工作，创造了极为有利的条件。

最后办公室主任还要积极的参与到学校各项综合业务的内部管理中，通过各项工作的完美进行，树立起自身廉洁公正、朝气蓬勃的工作形象。通过对“团结协作”、“规范管理”的以身作则，使整个办公室的内部工作环境得到有效改善，令凝聚力不断加强。与此同时，办公室主任还应该不断加强自身学习，通过对“秘书”、“教育”、“管理”等方面的学习，不断拓展自己的知识领域，并以此作为做好办公室主任工作的知识基础，以过硬的综合业务素质成为领导的得力助手。

四、提高办公室主任的自身素质

学校作为一个人才的培育机构，本身的重要使命就是“教书育人”。因此作为学校办公室主任，更应该注重自身的政治素养和思想素质的提高，通过不断的文化素质培养，令自己拥有一定的政治觉悟，从而使自己能够在潮流涌动的社会舆论中保持自己的立场，以便对学生提供正确的思想道德教育培养。

与此同时，想要成为一位优秀的办公室主任，还必须做好公关、协调，令自己变成一个做到“事事都懂，面面都会”的人。然后严谨踏实的从事自己的工作，并勇于创新，使自身工作能力及工作效率不断提高，并做好自己的“纽带”任务，最终成为领导的得力助手。

结束语

随着社会经济的发展，我国已经进入到了一个全新的发展阶段。在时代发展的背景下，与时俱进已经成为了各行各业的发展方向，因此想要做好办公室主这一工作，就要求办公室主任必须紧随时代的步伐，在不断加强自身文化修养和道德素养的同时，对工作形式进行有效的创新，从而在为领导和师生提供优质的服务中，以一颗无私奉献的心，来进行“不争名、不抢功”的工作，最终实现自我的工作价值以及对教育事业发展的伟大奉献。

参考文献：

[1]程广忠.如何提高办公室主任的协调能力之浅见[A].甘肃省铁道学会文秘档委员会2006年度综合学术研讨会论文集[C].2006.

[2]黄美英.高校图书馆办公室主任素质要求探讨[A].福建省图书馆学会2008年学术年会论文集[C].2008.

[3]郭永冰，张永忠，张治敏.全省组织系统办公室主任研究室主任会议在武定召开[N].楚雄日报（汉），2007.

[4]余民莉.以规范管理确保优质服务以服务质量体现管理水平——怎样当好办公室主任之我见[A].陕西省图书馆学会第五次会员代表大会暨学术研讨会与全国图书馆部室主任工作、学术研讨会论文集[C].2003.