专业科技图书馆的图书采集工作

摘要：通过对专业科技图书馆图书采集工作的地位、任务、工作流程及网络环境下图书的采集模式等几方面分析，阐述了图书采集工作在图书馆馆藏建设中的基础性和重要性，它对图书馆的藏书结构、藏书质量、藏书数量的影响。在网络环境下，专业科技图书馆图书采集工作方式的变化，馆藏图书载体的多样性；网上图书采购及网上图书访问工作，都推动了专业科技图书馆的发展。图书采集工作采用传统采集方式与网络采集方式相互结合的方法，为科研设计人员做好高质量、高水平的服务。

关键词：专业科技图书馆 图书采集工作 网络环境 局域网络

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）10（b）-0250-02

专业科技图书馆图书采集工作，是图书馆发展过程的各个工作环节过程中不可缺少的一项极其重要的工作步骤，它决定着馆藏图书的结构、藏书质量、藏书数量等，它会直接影响着图书馆的其它各个工作环节、影响着图书馆的服务质量、影响着服务水平、影响着图书的利用率等。本馆藏书分为18个相关专业类别：科学技术和工业总论，自然科学，医药卫生，测绘，地质，采矿，选矿，冶金，化学化工，机械，热工及其他力能工程，电工技术，自动化和计算技术，给排水和尾矿处理，采暖、通风、收尘，土木建筑，总图运输，环境科学。作为专业科技图书馆图书采集工作，它的主要任务就是围绕着本院的各专业技术领域所需的相关图书资料进行采购和访问工作。

1 图书采集工作的地位

专业科技图书馆图书采集工作在整个图书馆工作环节中，处于非常重要的地位，它决定着图书馆的藏书建设。专业科技图书馆的藏书是图书馆工作的最重要的核心组成部分，是图书馆的物质基础。藏书建设是对图书馆藏书的收集、加工、整理、服务等工作的全过程。图书采集工作是图书馆藏书建设中的基础性工作，它决定着图书馆的藏书特点、藏书结构以及藏书的补充和剔除等一系列工作。各类型图书馆必需根据本馆的服务任务和读者群体的需求，选择适合的馆藏图书文献按学科设置、图书类型、图书语言文种及图书的水平深度来收藏。本馆作为专业科技图书馆，图书采集工作的地位在图书馆各工作环节中尤为重要。本院设计需要使用各相关专业的设计规范和标准，必需重视更新设计规范、标准，否则将会直接影响设计任务的质量。本馆主要是围绕前述18大类学科专业来设置收藏图书的文献，藏书是具有针对性、选择性、专业性、系统性、集中性的。本院的设计科研工作是以有色金属设计为主体及其它相关各个辅助专业组成的，因而它所收集的图书文献，主要是围绕有色金属设计方面的各专业知识进行的。

2 图书采集工作的任务

图书馆的图书采集工作有两层含义，它包括两方面的工作内容“采购”与“访问”。图书馆图书采集工作的具体工作任务，第一是：根据各类图书馆的藏书特点、藏书原则、藏书结构等，选择图书馆所需要的藏书类型特征和范围；第二是：通过对各类图书馆的读者群进行访问、收集反馈信息、调研分析等，对读者所需图书进行采购与收集。本院图书馆，图书采集的任务就是满足本院的科研、设计、咨询等工作，图书采购则以有色金属设计的各个相关专业为藏书重点。为此本馆制定了《科技图书、期刊管理办法》，对图书采购的范围、数量都做出了明确的规定。有了上述管理办法，才能确保图书采购工作任务能高质量地完成。

2．1图书采集工作的“采”

专业科技图书馆的采购工作和公共图书馆、院校图书馆等图书馆的采购方式差别不大，馆藏图书的来源都是包括：购入方式和非购入方式两种类型。图书的购入方式是各类图书馆藏书的主要来源。专业科技图书馆采集工作中“采”的工作内容包括购入方式和非购入方式：（1）购入方式：①现场选购，图书馆采购人员直接到书店选购。②预定，图书馆采购人员通过科技新书目、出版社书目等信息，向书店和出版社预定。③邮购，图书馆采购人员根据所收集到的邮购的书目信息，通过邮局以个人汇款的方程汇出，向书店、出版社、标准站等，购买所需图书。④委托代购，本地没有的书刊，委托设计人员就出差之便在外地购买的图书；或者对某一类书刊长期委托外地书店购买。⑤复制书刊，对一些罕缺、孤本的书刊进行复印提供给设计人员使用。（2）非购入方式：①交换，各个系统之间、各图书情报部门之间、各类型图书馆之间等，进行专业技术、学术研究等方面的图书资料的交换。②赠送，接受设计人员个人或团体的赠送。

2．2图书采集工作的“访”

图书馆馆藏图书的采集工作除了选购图书、采购图书外，还有一个非常重要的工作环节：就是图书需求的访问工作，采集工作人员要对各类型图书馆的读者群进行有关需求信息的访问。它的工作内容主要包括：为读者群提供书目信息、收集读者反馈信息、收集读者借阅情况、综合调研、统计分析、选出读者需要采购的新图书和需要补充的藏书。如本馆的图书访问工作，根据本院工作任务的着重点是以有色金属设计为主体，并配合其它相关各个专业组成。它所需要收集的图书文献，主要是围绕有色金属设计方面的各专业知识进行，并订阅了《科技新书目》发放给各个处室。因为本院的设计任务对各相关专业的设计规范、国家标准、行业标准及更新情况的收集是重中之重，所以还订阅了《工程建设标准化》为设计人员提供新的规范、标准的相关更新信息。设计人员及专业负责人会及时把需要购买及分发的图书、规范、标准的信息反馈给图书访问人员，以便访问人员会做好相应的采购工作。

3 图书采集工作流程

专业科技图书馆图书的采集工作包括三个级段，第一阶段是选书、第二阶段是订购、第三阶段是验收。选书是图书馆采购的前期工作：包括（1）向读者群提供收集到的各种书目信息；（2）回收读者群反馈信息；（3）采集人员根据本馆的藏书原则、采购的管理办法等等，对书目进行初选。初选之后要进行图书的查重，查明是否有已购买过的图书，避免重复采购，造成资金和资源浪费。查重完成然后再进行图书的复选，复选完成就可以根据本馆的需要选择采用适当的购买方式和渠道进行图书的订购。订购的图书到馆后，要及时对图书进行验收工作，要拆包核对发票、核对送书清单、核对图书册数和数量等，如有不符的情况要及时和相关来源沟通进行纠正，最后到财务对购书款按规定报销、付款，图书采访工作流程至此基本结束。

4 网络环境下的图书采集工作

随着信息与网络技术的不断发展，图书馆各项工作环节都面临着许多新课题和新挑战，对图书馆事业的发展也带来了新的机遇，并起到了推动图书馆事业迅速发展的作用，同时，图书馆采集工作方式也在发生着变化。从传统的图书采集方式向利用网络采集图书的方式发展：采购图书的模式由原来的从实体书店采购的模式向从网上书店采购模式发展、采购的图书载体也由原来的单一的纸质图书向多种载体形式发展、图书馆的馆藏资源也由原来的实物馆藏向实物馆藏和虚拟馆藏并存发展、图书访问工作方式也由原来的走访收集反馈信息向利用局域网络发布信息和收集反馈信息的方式发展。

4．1网络环境下图书采购方式的变化

在网络技术快速发展的今天，电子商务（electroniccommerce）的迅速发展，网上商店的兴起，网上购物已走进人们的生活中。电子商务是基于因特网（internet）的一种新型的商业模式，其特征是商务活动在因特网上以数字化电子方式完成。它是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现整个商务（买卖）过程中的电子化、数字化和网络化。电子商务分为12类交易模式，网上书店的交易模式为B2C（BusinesstoCustomer）的交易模式，它是由企业通过互联网为消费者提供一个新型的购物环境。随着网上书店的出现也使得图书馆图书采购方式发生了变化，由原来从传统图书实体店采购图书的模式向更多地利用网络技术采购图书的模式发展。网上书店有许多，要根据各类型图书馆藏书的特点选择适合各自图书馆图书采购任务需要的网上书店，专业科技图书馆图书采购主要是采购科技类图书，一般都会向相关的网上书店：卓越亚马逊：http：//www.amazon.cn；当当网：http：//www.dangdang.com；京东商城：http：//www.360buy.com；希望书店：http：//www.hopebook.net；中国科技金书网：http：//www.golden-book.com等等，进行网上图书的采购。

4．2网络环境下图书采购的载体变化

当前，在网络环境下图书馆图书的藏书载体形式也发生了多样化的变化。图书馆入藏的大量传统书刊仍然是纸质的出版物，以纸质的图书、期刊、报纸为主。而现今若干图书、期刊的出版物，都拥有了电子出版物：光盘、电子图书、电子报纸、电子期刊等，并且已逐步拥有电子版、网络版、以及虚拟的馆藏资源，图书馆的入藏书刊类型正在逐渐改变，除了入藏纸质的书刊外，还需要入藏一部分电子版及网络版的书刊资料。图书馆除了要有自己的实物馆藏资源以外，还需要补充采购一些虚拟的馆藏资源提供要读者阅读满足读者的阅读需求。如本馆除了拥有自己的实物馆藏资源外，还购置了中文科技期刊数字期刊，在一定成度上满足了设计人员对中文科技期刊全文阅览的需求。

4.3网络环境下图书采购的流程

网络环境下的图书采购交易过程，主要是通过在网络的虚拟环境下进行交易，它类似于生活中的实体的书店，两者之间的差别在于它是利用电子商务的计算机技术、网络技术和远程通信技术各种手段，来完成买与卖的虚拟交易过程。网上图书的采购工作流程：首先图书采购人员应选择好适合本馆采购任务的网站，需要申请个人的支持网上支付的银行卡（银行储蓄卡或者银行信用卡）—以个人的名义进行网站用户注册，注册完成后才能够进行网上图书采购的交易。然后，就可以登陆网站的网上书店搜索查找需要的各种图书━先预览图书—选好就下定单—付款（使用支付宝）并开据发票—图书送达—财务报销，网上图书的采购工作就基本结束。网上购书的工作流程非常方便，又能提高图书采购的工作效率，只需要有网络和计算机就能完成在网上采购图书的工作。

4.4网络环境下图书采购的特点

网上采购图书的特点：（1）网上书店能利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，在图书采购的方式上使得图书采购不受地域、时间地限制。而且图书种类多、信息丰富，可以买到当地没有的图书，每一本书都有封面、内容提要、图书目录、购买者的评论等等，内容非常直观方便采购人员对图书的了解。（2）订购周期短，一般快递四五天就可以收到新购的图书，和传统图书采购比大大缩短了购书的时间，能在短时间里为读者提供新的图书提高了购书的效率；（3）图书的折扣往往比实体书店更低些，并且还能包邮寄费，可以节约购书的资金和邮寄的费用；（4）支付方便，用个人的信用卡或银行卡开通网上交易利用支付宝就可付款。

4.5网络环境下图书访问工作

随着计算机及网络技术的普及，许多单位、院所、学校等都拥有了属于自己的局域网络，如何利用局域网络这个平台对读者做好图书收集和需求信息采访工作，本院在利用局域网络进行图书的采访方面做了一些具体、有效的工作。利用了本院的局域网络在OA办公管理系统中对图书书目进开展了推荐服务。图书馆的采访人员把每一期专业科技新书购书目录，经过收集、整理、扫描使其更为专业化、专题化，发布在公告栏或放置在特定文件柜中，供科研、设计人员查看。利用《新书目》电子版的信息，下载《新书目》的每一期数据，并结合本院的藏书原则及《科技图书、期刊管理办法》对图书采购范围的规定，对电子版图书书目信息数据进行编辑利用。并放置在OA办公管理系统的公告栏或文件柜，提供给设计人员阅览，从而进一步、多渠道为设计人员提供了购书的书目信息。设计人员有需要购买的图书，也可通过网络、邮箱、电话等通讯工具及时反馈信息给图书采访人员；同时，各处室科研、设计人员或课题负责人，也可以向工作人员推荐各专业参考书目。本馆对新出版的标准、规范、设计手册，有新的代替标准和规范时，可以及时收集、加工、整理，并通过新书目的形式向科研、设计人员通报。同时，科研、设计人员有需要的标准、规范、设计手册等，也便于及时进行反馈，以便图书馆采访人员能及时掌握科研、设计人员的需求，提高专业科技图书馆馆藏质量、服务质量和服务水平。

5 结语

专业科技图书馆图书采集工作是一项基础而又重要的图书馆工作环节。其中，图书的采购工作与图书的访问工作在图书采访工作中都具有同等的重要性，二者之间是相辅相成的，二者共同的目的都是为科研设计人员提供高质量的图书和高质量的服务。专业科技图书馆馆藏图书载体也由原来的单一型式，变为多样的载体型式，传统的图书采集工作方式也在向网上采集方式发展。虽然，网上采购图书的模式很适合科技专业图书馆，但是对一些设计规范、标准等专业性很强的图书，还是需要通过传统图书采购模式进行购买。专业科技图书馆图书采购方式只能是传统采购模式和网上采购模式相互结合、互为补充。作为专业科技图书馆的采访工作人员，为科研设计人员提供他们所需要的图书及相关信息必然是无止境、高质量的服务。

参考文献

[1] 沈继武.藏书建设与读者工作［M］.武汉：武汉大学出版社，1987.

[2] 冯昊.浅议科技专业图书馆的藏书建设工作［J］.有色金属设计，2011（1）.

[3] 冯昊.网络环境下科技专业图书馆的读者工作[J].科技资讯，2012（14）.