开放性图书馆现代化管理模式研究

周爱丽

(广州科技贸易职业学院图书馆，广东 广州 511442)

1 现代化的开放性图书馆

1.1 现代化图书馆的基本概念

现代化图书馆的开放性，是为适应新时代的需要，而对市民开放的图书馆，与以往不同的是不需要任何费用和办理任何手续就可以阅读。它分为纸质图书馆和电子图书馆两部分。纸质馆藏便于读者直接借阅，但其占用空间大，而且也不便于图书馆之间的相互借阅和馆际交流，已经远远不能适应现代电子信息时代科学技术发展的要求了。

1.2 开放性电子图书馆的概念

开放性电子图书馆，是通过对电子出版物在网上进行传播，实现个人阅读，并且可以与图书馆的数据系统进行每天多次的更新，以实现及时添加图书馆最新的馆藏资源的要求。电子馆藏是运用现代化的电子文档作为载体的一种新型图书形式，电子图书馆不仅可以储存更多的图书，供读者阅读和查找资料，而且还可以通过图书馆的阅读系统，阅读和检索到国内外的各类文献，读者根据自己的需要来选择自己所要查阅的图书资料和搜索相关的其他图书的信息以及与之相关的知识，这些信息都是通过电子信息的形式提供给读者的。除此之外，读者还可以在网上搜索到各类期刊和各类科技论述等需要的资料及参考文献。另一个重要的特点是，电子图书馆可以让图书馆的管理人员与读者进行广泛的沟通交流，可以通过网络实现远程协助，也可以通过博客等与读者交流，解答读者需要帮助的问题。

2 建立开放性图书馆的现代化管理模式

2.1 建立开放性的现代化图书馆

首先，要有现代化图书馆的管理手段和管理模式，开放性的现代化图书馆的管理模式要求必须极大地丰富图书馆的电子馆藏，并以丰富该图书馆的电子出版物的馆藏作为工作的第一个重点。所以建立开放性的现代化的图书馆首先就是搜集更多的最新的电子出版物信息，以此来作为图书馆的电子馆藏，并且要不断地更新和不断地加入新的电子出版物来丰富馆藏。这就要求，图书馆要根据读者的各类需求，结合最近的阅读热点，有计划地购买或者复制所需的电子出版物。同时加强开发相应的电子产品，通过购置相应的电子设备，组织专业人员研究和开发出自己所需的各类电子产品。通过对读者的培训，引导部分读者使用包括光盘在内的各类电子阅读产品，充分发挥电子阅读产品的优势。

2.2 协调好电子馆藏和纸质文献馆藏之间的关系

在极大地丰富电子图书馆藏的同时，也要不断地提高纸质馆藏的数量，不能有了电子馆藏，就停止对纸质馆藏的数量提升。纸质馆藏和电子馆藏一样，是建立开放性图书馆信息化管理的物质基础。不断地丰富纸质图书的馆藏，不仅是因为有一部分读者更钟爱纸质图书，更愿意有手捧图书，呼吸墨香的感觉，而且更是因为电子馆藏有出现故障的可能，万一图书馆的电子网络系统出现了无法恢复的恶性故障，那么就依然要依赖纸质图书的馆藏来面对读者。并且纸质图书还可以作为依据，提供更丰富的文献资料。最主要的是，纸质文献具有为读者直接借阅的优点，这是电子产品所不能比拟的。因此，开放性图书馆应当建立以传统纸质文献资源和电子文献资源并存的馆藏资源体系，各取所长，这样才能使开放性图书馆的馆藏资源得到充分的利用。

2.3 建立规范化和标准化的文献数据库

要建好开放性的现代化图书馆，就必须建立起标准化的、规范化的、丰富的各类文献数据库，这是开放性电子图书馆管理工作的最基础的工作。要建立标准化的、规范化的文献数据库，首先要建立标准化的文献书目数据库。书目数据信息是图书馆最具有保存价值的信息，书目数据信息的质量和数量，直接关系到图书馆是否能够实现开放性的现代化管理。其次是要利用《汉语主题词表》，对图书进行主题标引，使其可以在搜索引擎里实现搜索，主题标引工作的质量是决定开放性图书馆检索功能发挥的重要因素。

2.4 实现开放性图书馆网络管理的规范化

2.4.1 网络管理员规范化

明确开放性图书馆网络管理员的责任范围，制定相应的管理制度。明确开放性图书馆网络管理员的日常工作职责，建立日常巡视检查制度;建立相应的图书馆数据信息备份制度。数据信息是整个开放性图书馆网络系统的重要组成部分，一旦数据信息丢失，就会对开放性图书馆的现代化管理带来巨大的损失。因此，网络管理员应做好相关数据信息的备份，定期将主服务器的所有数据信息备份到备份服务器上。

2.4.2 建立起图书馆工作人员的权限分配制度

根据相关文件规定:“权限分配制度必须明确馆长是开放性图书馆的网络管理中拥有最高权限的人。馆长可以根据图书馆的实际工作的需要，确定和分配各级用户的权限范围。”如果有用户需要增加权限，就必须提出申请，在申请后，履行相应的审批手续，待审查合格后，审批下来才能增加相应的权限。

2.4.3 建立起网络安全管理制度

要管理好开放性图书馆，就必须建立起切实可行的网络安全管理制度，并严格执行。根据网络安全管理制度的规定，网络管理员要定期对网络安全进行全面的检查。主要的检测内容有实时监测、查杀病毒等，并做好安全日志的记录工作。

3 拓展信息资源的传输渠道

3.1 实现图书馆网络与国际互联网的数据联机

网络资源传输具有易操作、速度快、效率高的特点。只有加强开放性图书馆整个网络群体的连接，读者才能从图书馆获得更丰富、更生动、更新颖的动态信息。在信息查询方面的优势更加突出，用户只要登录国际互联网，就可以查询图书馆的联机目录，比如OPAC等等。OPAC是当今国际上最先进的图书馆联合目录之一，它的内容在不断丰富。很多开放性图书馆的OPAC系统还增加了文献索引等检索工具，可以查阅各种文献资料。

3.2 建立图书馆管理人员与读者之间的联系纽带

在图书馆和读者之间架起一座桥梁，读者与图书馆可以自由地往来，是抓住读者，吸引读者的有力手段。比如，可以让图书管理人员开通一个与读者交流沟通的工作博客，实现与读者的互动。图书管理人员可以在工作博客里发布图书馆的新闻、新书速递、搜索指南、阅读指导，以及各类预出版信息等，来满足读者的各类需要，使读者能感受到自己与图书馆的亲近感。另外图书馆管理人员还可以通过工作博客，解答读者遇到的各类阅读问题和搜索问题，并可以通过工作博客，了解读者的不同需求、最新热门图书，以及帮助读者查询一些读者要求的文献。使读者和图书馆之间无障碍地沟通，达到图书馆对读者的凝聚力。

4 结束语

目前，我国建立开放性的现代化图书馆还存在着这样那样的问题，但是这都不能阻挡开放性现代化图书馆的建设进程。为实现现代化社会和科技飞速发展的需要，我国开放性的现代化图书馆的步伐会不断地加大。开放性图书馆不仅能够给读者带来前所未有的快速查找资料，而且还可以利用网络技术举办远程视频会议。这样，开放性图书馆就可以进一步扩大其视频会议系统的使用范围，利用其对读者的教育和培训，更好地体现开放性图书馆的现代化管理。我们深信，开放性现代化的图书馆会给我们的读者带来更多的知识和便捷，会给我们的读者提供一个更为快速获得知识的平台，为提高我国的国民素质和促进经济发展都起到更大的作用。

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