浅议高职文秘专业学生素质的培养

■孔伟琼

多数高职院校开设的文秘专业，其目的是培养高质量人才，满足企事业单位的需求。在经济快速发展的今天，并不是技能决定胜负的，更多的是看重素质的高低，因此，高职院校中文秘专业学生素质的培养显得尤为重要。本文就高职文秘专业学生素质的培养方面，作一综述探析。

高职文秘专业主要是面向企事业单位培养秘书和文员。在现代信息化社会中，高职文秘专业学生素质的注重培养具有重要的现实意义。

一、高职文秘专业学生素质现状以及培养的重要性

高职文秘专业是顺应当前改革发展形式的需要而产生的，随着社会主义市场经济体制改革和知识经济时代的到来，企事业对秘书从业人员的能力要求也越来越高。因此，为了充分体现“以全面素质为基础，以能力为本位”的高职教育的办学思想，快速提高我国高职文秘专业学生的职业能力，构建合理的文秘专业学生的能力结构，是当前高职文秘教育工作者应该予以重视和研究的课题。近年来，由于部分高职院校过分强调学科中心的教学目标，从而导致文秘教育“职业化”特征模糊，此外，高职文秘教学培养模式单一，忽视学生职业能力的培养；文秘教学内容与实际工作脱节，实践性课程效益低。我国本着以“服务为宗旨，就业为导向，能力为本位”的职业教育迅猛发展，为我国的经济社会的发展培养出数以千万的生产、管理和服务方面的高级应用型人才。在面对如今竞争日益激烈，职业风险越来越大的现代职场的时候，文秘专业人才的就业也面临着挑战。因此，高职文秘教育不仅要培养学生的从业专业知识以及技能，还应该更要着重培养学生素质，进而提高他们的就业竞争能力以及职场持续能力。

二、如何培养高职文秘专业学生素质

21世纪，高素质秘书将是各大企业的急需之才。对于教师来说，应根据市场需求培养合适的文秘人员。在教学过程中，教师也要及时关注市场对文秘人才的需求变化，调整教学内容和方法，努力学习新知识，以弥补教材的滞后和缺憾；对于学生来说，自身专业素质的提高也很重要，除老师所教授的知识能力之外，可以通过各种的方式来提高自身的素养，这样两者结合才能成为适合现代化需要的高素质的秘书人才。

（一）提高专业课程教育，培养专业技能型

高职文秘专业学生素质的培养，是建立在高效的专业技能的基础上，秘书职业技能鉴定要求秘书具备以下五方面的能力：（1）具有一定语言处理能力以及计算机技能；（2）要有一定的组织能力，能为各种会议和活动作计划，并落实安排。（3）沟通能力较强，能善于协调组织内外的关系等；（4）要有获取新知识的能力；（5）团队合作能力，这是重要的一点。

（二）以人文素质教育为基础，塑造道德知识型人才

人才的培养不是一蹴而就，而是对各门知识的接受、理解以及交叉融汇。因此，可以开设美学、社交礼仪、音乐、现代文学、演讲、书法等一系列的人文素质基础课，使学生注意到自身的精神面貌，行为举止、培养自身的气质，锻炼思维、懂得运用恰当的语言去表达、沟通与交流。人文素质课对一个人精神境界的升华、想象力和创造力的开发有不可低估的影响。人文素质教育强调的是人类自身的不断完善，关注受教育者的道德个性发展，对学生综合素质的发展有着至关重要的意义。

（三）完善实习教育，确立即时上岗型人才

现代职业教育的根本所在，就是毕业即能上岗。这样既省去了企业培养新员工的麻烦，又提高了学生的就业率，为企业用人带来方便的同时，也树立了学生就业的信心。因此文秘专业实习这一重要环节就显得尤为可贵，这样能使学生较早地了解秘书这一工作的特点，把理论实际密切联系起来，同时也能及时了解社会对文秘的需求变化，增强学习的目的性以及针对性，通过实习，也让学生对社会有个全面的了解，在待人接物方面表现出成熟的风范。

（四）以职业技能证书为证明，输送学历能力兼备人才

如今，职业技能型人才越来越受到重视，同时，职业技能考试也日趋完善，能够给予职业人员能力以客观公正的评价与肯定。因此，学生可以参加国家秘书职业技能部门的职业技能鉴定等的相关的考试，拥有职业资格证书。

总之，文秘人才的培养目标是高素质的应用型人才。它注重的是人的全面发展，当然，人的全面发展离不开人的人文素养的提升。可以说，一个全面发展的人，不仅要有完备的知识、见识以及技能，更重要的是要有健全的人格、高尚的情操以及强烈的社会责任感。在实施高效秘书教育改革的今天，为使文秘专业学生得到全面发展，真正适合市场需求，必须大力加强学生人文素质教育，不断提高学生的人文素养，做一个合格的接班人。

[1]杨汉东.论高职文秘专业学生统计素质的培养,秘书,2008（6）.

[2]黄海.略论高职文秘专业学生核心能力的培养[J].长沙：民政职业技术学院学报,2005（12）.

[3]高竞艳.高职文秘人才职业核心能力培养途径探析,现代企业教育,2009（7）.

[4]朱丹.浅议高职文秘专业学生素质的培养[J].绥化学院学报,2005（25）.