基于计算机网络的高校管理模式探究

2011-08-15 00:43梁修荣
群文天地 2011年8期
关键词:计算机网络管理工作信息

■梁修荣 曹 月

当前,以计算机技术、微电子技术和现代通讯技术为标志,以互联网为支撑的网络革命正在全球范围内深刻地影响着整个社会生活和政治生活,对社会结构、管理模式、价值观念产生全方位的冲击。高校管理工作面对复杂多变的计算机网络环境应迅速调整自身,适应新的环境,调整和提高自己的管理模式,以更好的促进我国的高等教育建设。

一、计算机网络对广大大学生的影响

我国自1994年4月获准接入互联网,现在上网用户已超过1亿,其中大部分是青年大学生。网络是一柄双刃剑。由于其快捷和便利的特征,为大学生获取知识和信息创造了条件。调查显示,80%的大学生认为网络使他们开阔了视野、给他们带来了便利,62%的学生把网络作为获取信息的最主要途径,40%的学生把网络作为发表言论的最主要场所,互联网已经成为大学生学习知识、获取信息的重要渠道和表达思想、交流感情的重要场所。但是,网络带有很强的虚拟性、隐蔽性和复杂性的特征,网上信息良莠混杂,既有大量进步、健康、有益的信息,也有不少反动、迷信、黄色、凶杀、暴力等内容。网上有害信息对部分青年产生不良影响,严重腐蚀青年的心灵,有的青年甚至因此走上违法犯罪的道路。网上不负责任的言论容易带来思想混乱,一些别有用心的人还利用网络传播错误思想和信息,给当代青年理想信念教育及高校管理工作带来严峻的挑战。

二、计算机网络对高校管理工作的影响

1.有利于提高高校决策的民主性。计算机网络是一个平等的信息交流平台,每个人在其中即是受众也是信息传播的主体。并且,网络中的信息传播具有实时和交互的特点,因此在高校的网络平台上,广大师生能够即时获得校内外各种信息。随着网络在高校的逐渐普及,高校中的教师、职员或学生成为进入信息网络较为活跃的群体。大家可以在网络上发表自己的观点或看法,进而为领导层的决策提供参考。

2.有助于高校提高管理工作效率。计算机网络作为一种现代化信息处理工具,能够快速准确地对各种信息进行加工、存储、传递和输出,计算机网络在管理领域的充分运用能够大大提高管理的效率和水平。高校一般具有较强的技术能力,一般都建立了自己的信息处理系统。在此基础上,高校能够快速准确地进行信息的传输和反馈,相较于传统的人工跑路传输,既降低了管理成本,大大加强了高校办公的效率。

3.有助于校务公正,实现舆论监督。高校一般都具有自己的网络交流平台,如聊天室或BBS等,通过这些网络平台,广大师生能够发表自己的观点,形成一定的舆论力量。高校管理者必须考虑校内的各种舆论,在决策过程中充分考虑师生的集体观点。从这一角度来说计算机网络具有促进校务公正,实现舆论监督的功能。

三、改进高校管理模式,适应计算机网络环境

社会已进入信息社会,网络交流和使用已势不可挡。面对此种形势,高校工作者必须更新观念,改变管理模式,采取综合措施,以适应新环境下的管理工作。

1.更新学校管理理念。观念支配人的行为。互联网打破了信息的垄断,人与人之间的交往变得自由和平等,在网络上只有主动的参与者,不存在过去意义上的“受众”。因此,高校的管理部门不能再象过去那样单向地进行选择、传送和灌输,不能时时摆出一付“官老爷”的架子向下面发号施令。各级部门都应更新观念,转变思想,从“官本位”的管理观念转变到“民本位”的服务宗旨上。管理网络化还要求高校管理部门及其领导人必须认识到网络的重要性,通过网络化来创新其服务的方式,使服务更为快捷、更为方便、更为畅通、更为直接、更为公平,具有更高的附加值、

2.改善和加强网络办公条件。目前,有些高校的网络办公能力还不够强,一些硬件水平需要加强。高校应充分利用自有的技术和人才优势,加快局域网应用环境的建设和改造步伐,为网络技术的发展打下坚实的硬件基础,给各级工作人员提供良好的系统平台;要相应地加大经费的投入力度,保证网络的持续发展;要及时更新办公硬件设备,确保工作人员人手一台电脑,并对硬件系统适时进行维护,确保设备时刻处于良好的运行状态。

3.建设统一的信息管理系统。多数高校都已建成了自己的校园网,开发了一些管理信息系统。但这些系统多为解决某一部门或某一具体业务而开发的。从高校行政管理工作的全局出发,统一教育信息采集标准、编码标准,充分利用现代信息技术,尤其是最新的数据库和网络技术,统一规划,建设集成的学校综合信息管理系统,是提高管理工作效率的最终解决途径。

4.在网络环境中重视信息安全。网络提供便利的同时也存在一定风险,高等学校应加强信息安全宣传教育,增强领导干部和工作人员的信息安全保密知识。网络维护人员和使用人员也要牢固树立网络安全的危机意识,切实负起自己应负的责任,确保信息的安全和网络的畅通。要把采用先进的安全技术与进行严格和科学的管理结合起来,制定符合本学校实际的机关信息安全和网络使用安全方面的管理办法,对信息系统的安全标准、人员管理、资料管理、实体及网络管理、紧急应变处理、安全稽查和考核等做出明确规定。

总之,网络环境对高校管理工作提出了进行适应改革的客观要求,而要把高校整个管理工作真正建立在校园网的平台上,必须从树立全新的管理理念,同时扎扎实实抓好有关硬、软件建设,并有组织有计划地稳步付诸改革实践方能使之成为现实。

[1]清华大学.建立21世纪初的大学管理体制和运行机制[J].清华大学教育研究,1999(2).

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