网络环境下计算机编目查重工作之我见

王晓凡

（辽宁科技大学图书馆，辽宁 鞍山 114051）

王晓凡 女，本科学历，馆员。

随着计算机技术、网络技术在图书馆的广泛应用，极大提高了图书馆的自动化程度。尤其是网络环境下的联机编目，对图书馆的编目工作起到了巨大的推动作用，提高了工作效率。利用计算机查重是编目工作不可缺少的重要环节，直接影响到编目工作的质量。因此，编目员在查重工作中必须认真细致，以确保编目质量。

1 查重的重要性

新书到馆后，首要任务是查重，而利用计算机查重，是图书编目必不可少的重要环节。它是利用计算机强大的检索功能来查看在编图书的馆藏情况，并依据它来判定在编图书是新书还是复本书、再版书、丛书、多卷书等。查重的目的就是为了避免“同书异号”、“异书同号”现象；有利于确定疑难图书的分类号，使在编图书准确归类；同时还有利于发现和纠正数据库中的错误记录。计算机查重可以说是一项看起来简单而操作起来却相当复杂的工作，查重的质量将影响计算机编目的质量，编目的质量反过来又会影响查重的质量，二者不可偏废。

2 常用的几种查重途径

计算机查重的途径有很多，各著录项目大都可作为查重的途径，如图书的ISBN号、题名、责任者、出版社、出版地、丛书名、图书分类号、索书号、条形码等等。编目员输入其中的任意一项，计算机都会迅速、准确地查出本馆是否已收藏此书。由于各馆使用的编目软件各异，查重方法也有所不同。但总的来说，不外乎ISBN号查重、题名查重、丛书名查重、责任者查重等几种方法。值得一提的是，对在编图书进行查重时，一定要考虑周全。如以题名查重，若仅仅查正题名，就可能出现漏检，或出现丛书、多卷书著录集中与分散不一致的情况。此外，以题名查重，除了查正题名外，还要查其他题名，丛书要查丛书名，多卷书既要查总题名，又要查分卷题名；遇到配套出版物，则要考虑查具有从属关系的相关图书。总之，在查重实践中，检索点的选择是有技巧的。具体而言，不同的情况宜采用不同的检索途径查重。

3 查重中常见的问题及处理

3.1 题名查重

利用计算机进行题名查重主要有两种方式：一是精确检索，即将图书的题名全部准确地输入计算机进行查重检索，在这种情况下，它的查全率和查准率是比较高的，但如果题名过于简单，其重复的可能性是很大的，需要比较的记录过多，操作起来不方便，如《力学》、《高等数学》、《大学英语》等等，对于这种大量重复的题名，可用责任者组配和ISBN号组配的方法来查重。二是模糊检索，即把题名中的前一部分或关键词输入进行检索，将编目库中与待编图书题名的前一部分相同或相近的记录检索出来，分类时可作参考。模糊查重需要注意的是题名中标点符号、空格、数字、汉语拼音、外文字母的处理；还要注意连续出版物（如年鉴等）的年份处理；特别需要注意的是，对于像基础学科、哲学理论、计算机应用等著作，本来要比较的重复记录就很多，应尽量用正题名查重，可以减少过多记录的比较。模糊检索的优势是可以尽量避免漏检，特别是对误差数据的漏检。

3.2 ISBN号查重

ISBN号是国际标准书号的简称，它是书目数据中唯一可以识别出版物的国际通用代码，在理论上具有唯一性，简单易行，查准率高，是文献查重的首选方法，因而大部分图书馆将它作为常用的查重途径。通过这种途径，能快速、准确地查到是否已有馆藏记录，从而判定在编图书是新书还是复本书。但是在利用ISBN号进行查重时，也会出现误检和漏检现象。由于实践中“一号多书”和“一书多号”的现象较常见，即一个ISBN号往往对应几种不同的书，或是同一个ISBN号对应不同版次的书，或是一套丛书共用一个ISBN号，或是一种书有几个不同的ISBN号。“一号多书”多存在于单行著作、再版书、丛书、多卷书等，“一书多号”多存在于装帧形式不同的书、丛书、不同开本的书等。特别是许多1987年以前出版的图书，当时未使用ISBN号，但现在重印时又按规定给它分配了新的ISNB号，这时如果仅仅用这种途径来查重的话，就会出现漏检，此时需要与题名或责任者来组配查重，以保证查全查准。

这里就工作中遇到的问题举例说明：

（1）同一ISBN号对应不同版次的书。如：ISBN7-111-13900-3，《Delphi数据库开发实例解析》赛奎春，陈紫红等编著，北京：机械工业出版社出版。查重时一定要认真仔细，不要因标准书号、书名、作者相同而不看版次盲目当重书处理。

（2）同样书名，不同的标准书号，对应不同版次的书。如《传感器原理及应用》有如下几种情形：

①ISBN 7-5618-0054-1王化祥，张淑英编著，天津：天津大学出版社，1988

②ISBN 7-5618-1142-X王化祥，张淑英编著，2版，天津：天津大学出版社，1999

③ISBN 978-7-5618-2386-6王化祥，张淑英编著，3版，天津：天津大学出版社，2007

遇到这种情况，就需要标准书号与责任者相结合，通过多种途径力求查准率。

（3）一套丛书共用一个标准书号。如《林则徐在新疆》这套丛书共4册，共用一个标准书号：ISBN7-5631-1782-2，刘长明，周轩编，乌鲁木齐：新疆大学出版社出版。遇到这种情况，就要先查丛书名，然后用责任者查重，这样就可以查到《怀念英雄》是这套丛书中的一册。

（4）同一个标准书号对应几种不同的书。如ISBN978-7-80208-539-8，《素质决定能力：培养高素质的企业一流员工》王昱慧著，北京：人民日报出版社；《落实是关键：打造最具执行力的企业一流员工》宋建成著，北京：人民日报出版社；《忠诚胜于一切：打造最具忠诚力的企业一流员工》杨述奎著，北京：人民日报出版社。由于出版社运用上的不统一，造成一个ISBN号被几种图书共用，这就需要用题名加标准书号查重，才不会漏检。

（5）“一书多号”存在于装帧形式不同的书。如《希望回忆录》，（法）戴高乐著，北京：中国人民大学出版社，简装；ISBN7-300-05077-8，《希望回忆录》，（法）戴高乐著，北京：中国人民大学出版社，精装。遇到这种情况用ISBN7-300-06336-5标准书号查重，必然会漏检，这就需要用题名查重，而后看要查图书是精装或简装，同时价钱也有差别。

2007年1月1日起国际标准书号实施新标准，由10位书号升至13位，ISBN的升级可使出版社获得更多的号源，以适应海量增长的出版业发展。由于ISBN在书目检索和识别中的重要作用，图书馆界非常重视ISBN升级的问题，各图书馆对自动化系统也需要做相应升级处理，以适应新的工作环境需要的13位号码。

3.3 责任者查重

责任者查重准确率较高，但用责任者查重有一定的局限性，对于以下一些情况要加以具体分析。由于题名过简或过繁，以题名查找不便，则应当考虑以责任者进行查重。如《高等数学》，同名的书太多，不方便检索，如果选择责任者进行检索，就很容易找到同一著者所作的书。由于同一部外国作品往往因译者不同而产生不同的题名，如果只是进行题名查重，势必会造成漏检，这就需要配合责任者查重。

3.4 丛书名查重

丛书是将多种独立的著作汇集为一套，并冠有一个总书名的出版物类型。由于现在的图书越来越多的是以丛书形式出版的，因而通过丛书名查重也是一种常用的查重途径，其查准率比较高。丛书著录一般有分散著录与集中著录两种方式，但不管哪一种，通过丛书名进行查重都能把该系列下的所有分册图书查到，从而使编目员了解以前到馆丛书的著录方式，并根据其内容将在编图书正确归类。但是有些丛书中的一些分册以前单独出版过，后来又在丛书中重新出版，并给它新的ISBN号，这时如果只通过丛书名进行查重就会出现漏检。

3.5 多卷书查重

多卷书查重与丛书查重大致一样，遇见多卷书既要从总题名入手，也要用分卷题名查重，这样可以了解该文献以前的著录情况，从而保持多卷书前后著录的一致性。

总之，图书查重是图书馆编目工作的基础，是保障编目数据质量的先决条件。在实际工作中只有熟练地掌握编目查重的技巧和有效方法才能保证查重的准确性和全面性，保证编目质量，提高工作效率，为读者提供快速、准确的书目数据，从而更好地为读者提供后台服务。

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