网络环境下的西文编目工作

李明

摘 要： 本文简单介绍了西文编目的著录方式，简述了套录编目中主要利用的几种外部数据源，西文编目工作中应注意的问题和西编人员应具有的素质。

关键词： 网络环境 西文编目 工作方式

西文图书是图书馆文献资料的重要组成部分之一，西文编目工作是图书馆工作的重要组成部分，也是一项技术性很强的业务工作，它是以西文文献为工作对象，依据分类法揭示文献内容，根据著录条例描述文献形态特征的过程。随着计算机网络的发展，信息时代的到来，图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化，西文编目在形式、内容、设备等方面正逐步从传统的、手工的、封闭的独立操作向着集中化、网络化、社会化方向发展。面对新的挑战，西文编目工作人员要成为具备专业素质、外语水平、计算机应用能力和职业道德素质的复合型人才，才能更好地适应西文编目的工作要求，跟上信息时代发展的步伐。

一、西文编目的著录方式

1.套录编目

套录编目是图书馆为了提高编目工作效率和编目质量，利用外来的书目数据进行改造，经添加本馆图书的馆藏信息后将其变成本馆机读目录，来完成西文书目数据库建设的一种著录方式。因特网的普及，以及网上免费书目数据库的大量出现，为图书馆提供了多种免费检索或套录书目数据的途径。套录编目又可分为两种：一种是准确套录，即指从外部数据库中获取与所编目文献完全一致的源数据，套录后稍作修改，增加馆藏信息，就转入本馆书目数据库的编目程序。另一种是相似套录，即对源数据作较大修改后在本馆使用的一种编目程序。虽然这时的源数据与所编目文献不完全一致，但仍可成为一条完整的、适合本馆使用的书目记录。编目人员套录参考数据时不能简单照搬，需要对其作必要的加工和修改，才能成为本馆的记录。

2.原始编目

原始编目是指编目人员在无法取得机读书目数据的情况下，根据相关著录条例采取的编目方法。为保证书目数据质量，原始编目对编目人员的要求更高，它需要编目人员熟练掌握标准化、规范化的USMARC格式，并依据《西文文献著录条例》、《CALIS联机合作编目手册》等的规定，对照外文文献进行准确、规范、全面的著录。

二、合理有效地套录外部数据源，提高西文编目的质量

利用外部数据源，就是指图书馆在编制文献书目数据时，利用本馆外的、标准的、规范的数目数据源，经过检索、修改、转换、套录，使其成为本馆的书目数据。利用外部已有的、现成的书目数据，可以打破分散编目格局，使同种文献只需编目一次，大大减少低效率的重复劳动，节约人力、物力，降低编目成本。规范的外部数据，可以使以往五花八门的书目数据得到统一，提高编目工作的质量和效率，促进编目工作标准化。利用高质量的外部数据，有利于促进各馆在编目范围内的协作，实现编目资源共享。

1.BiblioFile光盘系统是美国图书馆公司建立并维护的MARC记录数据库。该系统提供了美国国会图书馆为主的MARC记录，生产多途径检索的目录卡片；把传统目录回溯转换成MARC记录，为图书馆自动化系统转储MARC记录，利用微机系统推出的世界上第一个商品化的CD-ROM数据库，即Bib-lio-File（BiblioFile Cataloging System）书目文档数据库。

2.OCLC是Online Computer Library Centre，Inc.的缩写，OCLC是世界上最为完善的联机编目组织，是当今世界最大的图书馆和信息中心网络，向全世界64个国家和地区的2.7万个图书馆提供信息服务。它的成员馆严格按照USMARC格式、《英美编目条例》和《国会图书馆主题编目手册》等标准对文献进行统一著录，并通过联机规范文档的使用，对书目数据进行规范控制，同时也添加和更新个人名称、团体/机构名称、地点、丛编名、统一题名等规范记录。

3.联合目录数据库。

目前我国大陆联机编目还处于起步阶段，初具规模的有以下几种。

（1）北京“中关村地区书目文献信息共享系统”（APTLIN），已实现了统一界面和命令对三大图书馆（中科院文献情报中心、北大图书馆、清华大学图书馆）的查询、联机编目等服务。

（2）广东的“广东高校文献信息网络系统”，已实现了高校内广域网联机编目和书目信息资源共享。

（3）广东中山图书馆文献编目中心使用远程联机编目和数据套录。

（4）中国图书馆联机编目中心已进入试运行阶段。

（5）中国高等教育文献保障体系（CALIS）的联机编目项目目前已进入具体实施运行阶段。

4.美国国会图书馆书目数据库（http：//catalog.loc.gov/）。该数据库目前记录量达一千多万条，包含图书、电子资源、连续性资源等各种记录类型，其用户界面直观，提供了包括书名、著者、ISBN/ISSN、主题词、关键词等检索途径在内的丰富检索点，可显示规范的MARC书目记录，并可将检索到的书目数据下载到本馆的书目数据库中，美国国会图书馆书目数据库对西文新书的检全率非常高，所以可以为西文新书编目工作提供极大的便利。

5.俄亥俄图书情报联合目录（OhioLink：http：//198.

30.120.21/），其书目数据量与实效性有时超过美国国会图书馆。

6.香港高校图书联网（http：//hkall.hku.hk/）也提供了香港各主要大学的书目资源检索，有MARC格式显示，并可免费下载。

此外还有欧洲公共图书馆资源（http：//www.pulmanweb.org/）、英国书目资源（Copac：http：//copac.ac.uk/search/）等。

丰富的网上书目资源为西文编目人员提供了便利的参考信息资源，有效地利用网上免费书目资源，可大大提高西文编目的工作效率。

三、西文编目应注意的问题

1.合理设计工作流程，充分利用计算机的性能，用尽可能少的人机交互时间换取较高的工作效率。新书到后，采访人员在验收的同时，用计算机检索外来数据，予以登记，新书移交给编目人员后，那些有数据的图书就可以直接以验收库调出来进行套录，一些著录项目如图书价格、登录号、图书类型等都可以为编目人员所用，加快了编目的进度，提高了套录质量。

2.认真细致地查重，选取适合于所编文献的源记录进行编目，必须严格按照所编文献状况进行著录。因此，在利用源记录时，一定要将源记录的各个数据与所编文献逐一核对，确认是否与所编文献匹配，若有不匹配的数据，应修改使之符合所编文献，这对西编尤为重要。这是因为西方出版物具有国际化和多样化的特点，一种著作或因出版历史悠久，或因出自多国或多出版商而产生众多版本。源数据与本馆所编数据一致，表明基本是本馆所需数据，不一致时不等于不是本馆所需数据，因为版本不同、装订形式不同、整套著录与分卷著录不同、出版地不同都可以引起ISBN的不同，这时可以根据其它字段继续核对。在计算机编目过程中，除了要充分利用外在的数据源，做好数据的转换，编目人员的业务素质仍然是决定性的因素。

3.注意编目的实用性。为使西文图书目录体系保持相对稳定性并具有连续性，在确立分类级次的详简时要量力而行，使需要与可能科学地结合起来，不能图省事而该细分的不细分，也不能不顾实际地盲目细分，以免造成不必要的麻烦。坚持西文图书目录的连续性，还应以藏书规模和藏书结构为依据。如果本馆外文藏书规模较小，数量不多，只需粗略分类就能达到分类排架要求号码简短、易读易记、方便使用的目的；再者，我馆外文藏书结构上以美术、语言类图书为主，社会科学类图书为辅，那么对J、H等学科的图书可以分细一点，对C、K类等学科的图书可以分得粗一点。