二级管理体制下的院系教学管理工作创新

朱建国 郁凯荣 孙 鹏

摘要:近年来,各高校都在积极推行二级管理,教育界提出创新教育管理、精致管理的理念,并在实践中进行了积极尝试。文章对二级管理体制下教学管理模式的创新进行了探索,提供了一些有益的实践经验。

关键词:院系二级管理;教学管理;工作创新

随着高校二级管理体制改革的不断深入推进,各高等院校都在积极推行二级管理,进行二级管理的研究。在二级管理体制下,教学管理工作逐步从粗放型走向精细化,从注重向外扩张趋于提升内涵建设水平,能够更快地提升教学管理水平和人才培养质量。

作为二级管理体制改革工作重心的院系教学管理工作必须推陈出新、开创新的教学管理工作方法。而“实现高等院校管理体制的创新,从本质上讲,就是要遵循现代大学的发展规律,建立和完善现代大学制度,促使大学逐渐完善自我发展和自我约束相统一的机制,提高自我发展和自我约束相协调的能力。”笔者从高校管理体制创新的角度出发探讨二级管理体制下院系教学管理工作的创新。

一、创新管理理念,崇尚以人为本

邓小平同志明确指出:“所谓管理得好,主要是做好人的工作。”而做好人的工作就需要以人为本,“以人为本,简而言之,就是把人作为考虑一切问题的根本。现代意义上的人本思想主要包括两层含义,首先,人是社会的主体,是一切活动的根本因素。第二,强调发挥人的主观能动性,以最大限度地发挥人的积极性和创造性为根本”。具体在高等教育管理中,就是“指各级教育行政机关和各类教育在组织教育、教学、生产、科研和行政等各项管理实践活动中必须以人为中心,一切从人出发,把人看成是教育管理活动的中心和主旋律”。二级管理体制下的教学管理工作采取新的人事分配制度,实行以岗位定薪酬,多劳多得,能够调动教师的工作积极性和主动性,激发教师的创造精神和潜能。学院在坚持对教师物质激励的同时,也必须注意情感激励,“情感激励是一种人情味很浓的管理方法。这种方法的最大特点就在于关心人、爱护人、帮助人、尊重人,使被管理者处处感到自己受到重视和尊重。”二级学院的管理者需要将科学管理与情感交流相结合,创造和谐、自由、平等的工作环境,“达到管理者与被管理者情感和行为的高度契合,最终实现自我管理、自我提高,从而使高等教育管理达到最佳效果。”

二、宣傳规章制度,加强自我管理

未实行二级管理以前,教学管理的中间环节较多。实行二级教学管理以后,教学工作由学校统一管理变为二级学院自主管理,教学管理模式发生了变化。二级学院加强了自我管理的意识,并采取多种多样的形式,如通过开会、学术讲座等形式,向教师、学生宣传学校的规章制度,使他们更加了解学校的规章制度,从而把规章制度转化为师生的自觉行动。教师、学生的意见能够及时地反映到学院领导层,他们参与管理的积极性得到肯定。这将进一步激发他们主人翁的情感,实现教师、学生的自我管理。

三、实行分级管理,给予教研室(项目组)自主权

实行二极管理体制后,二级学院享有更多的自主权,二级学院的任务更多了,责任也更大了。这就要求院系既要有统一管理,又要分级而治,给予教研室(项目组)自主权。以考试为例,未实行二级管理的时候考试由学校统一组织,规模宏大,时间跨度大,形式较为单一。实行二级管理体制后,院系有更多的自主权,各专业可以根据自己的专业设置要求,以教学计划为基础,构建起与专业技能教育相适应的课程体系;注重知识、能力、素质结构的统一,以达到培养学生职业技能的目标;可以自行划分各门课程的考试类别,决定课程的考试形式。这样,有利于区别专业课程的主次,加强针对性和应用性,有利于考试紧随教学改革的步伐;院系可以自主根据教学需要确定考试的时间、地点和监考人员,教研室和项目组的教师更多地参与到教学管理中来,有利于教学和教学管理相互融合,互相促进。

四、拓展信息流通渠道,及时传递教学信息

随着信息传递方式的不断更新,二级管理体制下的二级学院的教学信息的流通渠道更加多样。已经不局限于由学校统一通知传达,也不是由教学管理人员逐一电话通知教师、学生有关教学的安排,而是不断创新管理方法,提升服务质量。二级学院的教学管理人员采用QQ群、飞信、个人邮箱、公共邮箱、院系网站等形式,及时、准确、便捷地把教学信息传达给教师、学生。如教学管理人员可以用飞信通知师生考试的安排;当教学进程发生变更时,也可以及时发送短信通知师生。

五、增设院系督导,指导教学工作

实行二级管理后,各院系都设有自己的督导组。院系的督导组成员由本院系经验丰富的教师组成。他们针对院系的专职教师和兼职教师进行随机听课,向院系教学领导反馈教学信息;协助院系教学领导做好期初、期中和期末检查,包括检查教学计划、教学大纲、教案、备课笔记、听课记录等;配合各教研室做好教学评价工作。他们对院系师资结构更为熟悉,对教师教学工作的指导更为灵活、有针对性,对教学信息的反馈更加及时。有了院系督导的协助和指导,二级学院可以及时准确地根据督导信息作出相应的指导和决策。

六、及时沟通,反馈教学信息

二级管理体制下的院系教学管理有了一定的自主权。学院每个班级设置一名学生信息员,采集学生对教师上课、学校设备、图书馆和后勤等各方面的意见和建议。院系的督导组每周都会对教师教学进行随机听课,教师可以把自己的上课心得反映到院系。这样,来自学生信息员、教师、院系督导组和学校督导组的反馈信息及时集中到院系教学管理人员手中,减少了中间环节,更方便及时与师生沟通,做到及时处理有关问题。

七、做好档案工作的科学管理

二级管理体制下院系档案管理工作是教学管理工作的重要组成部分,可以为教学和教学管理提供材料支撑。由于目前高校的档案管理趋向于复杂化和多元化,院系可以采取纸质档案和电子档案并重的管理方法。纸质档案逐年分类保存,计算机广泛应用于高校档案管理。排课、调课、安排考试、学生学籍、登录成绩等基本操作都采用了计算机的数据库技术,这样,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好。极大地提高了工作效率、方便了教学档案的管理工作。纸质档案和电子档案相结合,使得教学档案的保存更细致全面,保证随用随到。

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