网络环境下信息资源建设的应对措施

白新勤

关键词:网络环境;信息资源建设;应对措施

摘 要:信息资源建设是图书馆的核心任务之一,在网络环境下图书馆的信息资源建设内容更加丰富。不管图书馆的管理手段如何变化,图书馆信息资源建设的重要性不会减弱。近年来,河南师范大学图书馆积极开展信息资源建设的探索,在调整传统文献资源建设的基础上,适当加强了数字化信息资源的建设,在建设中采取了一些有效的应对措施,取得了一定的成效。

中图分类号:G253文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)03-0086-03

1 网络环境下高校图书馆信息资源建设的特点

1.1 实体馆藏与虚拟馆藏资源共存

高校图书馆的馆藏资源涵盖了印刷型信息资源、电子型信息资源、网络信息资源,即实体资源、虚拟资源共同构成了数字时代高校图书馆可供服务的资源基础。而具有雄厚基础的传统实体文献资源和强有力的信息组织形式、使用方便快捷的数字化资源,决定了二者长期共存,协同发展。对于图书馆的用户来说,更关注的是所需信息的可获取性,而不是资源类型和信息存放的位置。因此,对于高校图书馆来说,实体和虚拟馆藏资源建设具有同样重要意义。几年来,河南师范大学图书馆在印刷型信息资源每年以几万册的速度增加的同时,强化虚拟资源建设工作,电子信息资源、网络信息资源经历了从无到有的快速发展,多元化的馆藏信息资源对学校的教学和科研起到了强有力的保障作用。

1.2 服务环境的变化

随着“读者第一、服务育人”的理念在高校图书馆工作中的不断深化,利用网络环境的支撑,高校图书馆的服务环境有了显著的改变。例如在河南师范大学图书馆具体体现在:(1)所有资源对读者开放。(2)在开放时间上,实现了馆藏资源早、中、晚连班,从周一到周日全天候开放借阅,寒暑假也根据需要安排开放,电子资源全天24小时开放。(3)在数字化设备建设上,构建了SAN结构的存储访问系统,存储设备容量达27.5TB,为电子资源的本地镜像提供了有力保障。(4)服务方式的多元化,读者可以通过网络对馆藏图书进行目录检索,对电子图书、电子期刊、网络数据库等在线检索、阅读和下载。(5)借助方便快捷的网络环境,为读者提供网上文献传递服务。

1.3 网络资源开发利用是信息资源建设的组成部分

面对高校日益增长的读者信息需求和高校图书馆相对捉襟见肘的经济状况,充分开发网络开放存取学术信息资源对图书馆信息资源建设与服务创新具有重要的现实意义。例如由瑞典隆德大学图书馆2003年5月推出的开放获取期刊的检索系统(开放获取期刊目录Directory of Open Access Journals,简称DOAJ http://www.doaj.org/),目前该系统可提供3759种开放获取期刊的访问,其中1314种支持文章级检索,涉及各个学科领域,收集论文量达223,065篇,提供刊名检索、期刊浏览以及文章检索等功能。国内如中国教育图书进出口公司推出的Socolar(http://www.socolar.com/)项目,该项目基于用户的信息需求和信息检索角度考虑,一方面对世界上重要的OA期刊和OA仓贮资源进行全面的收集和整理,另一方面也支持对重要OA期刊和OA仓贮资源进行统一检索,为用户提供OA资源的一站式检索服务。日前该网站资源概况:OA期刊数目8339种,包含文章数11,329,437;OA仓储数目1005个,包含文章数4,530,374,平台收录文章总计15,859,811。此外,网络上还有大量的开放图书、学科资源库、机构资源库等。高校图书馆可以利用自己在筛选、组织、加工、存取信息方面的先天优势,更好的处理庞杂的网络信息资源,建立自己的虚拟馆藏。

2 当前信息资源建设面临的挑战

网络环境下互联网上的信息日益膨胀、类型丰富多样、获取越发便捷。一方面由于信息数量极大丰富,使人们淹没在信息的海洋之中,另一方面人们对于信息资源往往又处于渴求的状态,明显感觉到可有效利用信息资源的缺少。而对于高校图书馆来说,面临着多方面的信息资源建设的挑战。

2.1 图书和数据库涨价压力

继1995年图书价格大规模上涨后,图书价格一直保持较高价位。纸价上涨导致图书价格的变化,据业内预测,文艺等畅销类读物2008年每册价格将上涨2～5元。而一些专业书、工具书,因为用纸较好,价格上涨10～15元。从2008年8月上海书展的情况,图书价格普涨了30%,最高的上涨67%,同2007年相比,图书价格超过30元的品种大幅增加。而外文数据库涨价速度也惊人,如荷兰爱思唯尔出版集团的Science Direct全文期刊数据库,2008至2010合同期刊,以河南师范大学为例,年均涨幅超过28.8%。

2.2 极速增加的信息量带来了信息资源选择、组织、管理的困难

全世界最近50年生产的知识量约占人类社会知识总量的90%以上,并且现在人类全部知识每五年翻一番。有人预测,2020年的知识总量为现时的3～4倍,2050年的知识总量约为现时的100倍。如此庞大且迅速增长的信息,为信息的资源化提供了基本的保障条件,但同时也带来了图书馆信息资源建设内容的选择、收集、整序、组织管理等方面的困难。

2.3 读者信息需要量增加

随着高校扩招学生人数的增加,以及学校人事分配制度的改革(对教师的科研要求很高),教学和科研对文献信息需求大量增加,而相对的文献保障经费投入不足,困扰着很多高校图书馆,特别是中西部经济欠发达地区的高校图书馆。

3 网络环境下信息资源建设的应对措施

几年来,根据自身实际情况,河南师范大学图书馆在信息资源建设方面进行了积极的探索,在调整传统文献资源建设的基础上,适当加强了数字化资源的建设,取得了一定的成就。其具体措施如下:

3.1 实体和虚拟馆藏共存,兼顾各类读者需求

对纸质资源与电子资源、网络资源等不同载体信息资源的选择,应以稳定、可靠、集成、使用快捷为标准,并着眼于现实与未来发展兼顾。纸质资源在使用与保存方面稳定性、可靠性较好,而在集成、使用快捷方面则以网络资源占优势,两者可互相补充。因此,河南师范大学图书馆近年来在信息资源建设中,兼顾实体和数字化图书馆建设,以适当加速数字化图书馆建设为重点;着眼于最大限度地满足教师(包括研究生)和学生(主要是本科生)两个群体、教学和科研两个方面、文科和理工科两类学科等的不同需求,力求做到纸质文献建设主要面向学生群体和教学工作,电子信息资源建设主要面向教师群体和科研工作,中文电子息信资源侧重于文科类,外文电子信息资源侧重于理工类,从而形成比较合理的、符合学校实际的馆藏体系结构,并且达到了印刷型文献资源、电子型信息资源和网络信息资源的合理配置。

在信息资源选择方面,较好地处理了纸本与电子信息资源的关系。电子信息资源优先发展电子期刊、全文综合数据库,纸本文献优先发展图书;精选索引型数据库,优先考虑专业学术数据库。

3.2 注重提升信息资源内容的品位,为培养高素质人才提供优质服务

几年来,河南师范大学图书馆在正常的采购计划中有针对性地开展了专项图书订购工作。第一,积极为大学生科学和人文素养的提高发挥作用。相继为读者推介了一系列科普图书、中外文学名著、诺贝尔奖百年暨世界物理学年丛书等系列读物。这些系列读物的推出,为大学生科学和人文素养的提高发挥了积极作用;第二,主动为加强大学生的思想政治教育提供支持。配合学校开展的各项活动及时推出了“共产党员先进性教育”、“构建和谐社会”、“纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年”等系列读物,并不间断地为读者推介有关心理健康咨询、成才励志等读物,为加强大学生的思想政治教育提供了有力的支持;第三,有计划的加强购买教学参考用书。重点采购了《普通高等教育“十五”规划教材》类、《面向21世纪课程教材》等高质量的系列教学参考图书,以及方正Apabi教学参考类电子图书,较好地满足了学校所有本科专业师生教学参考书的需求。

3.3 重视实用性

我们知道,著名的图书馆学家阮冈纳赞提出的《图书馆学五定律》之一就是“书是为了用的”。为此,河南师范大学图书馆对报刊订购工作不断地进行调整。如2008年报刊订购工作的调整原则是图书馆报刊资源建设要开阔视野,着眼于与各学院订购的报刊共建共享,还注重发挥电子资源的优势,实现电子资源与纸质资源的互补。主要体现在以下几个方面:(1)纸质报刊的连续性订购是图书馆之前必考虑的因素之一,而现实应更加侧重实际应用价值,不能为了连续性而继续订购无人问津的杂志。(2)经过采访人员对各学院资料室纸质期刊订购情况开展的调研,专业性极强且学院已订购,图书馆不再订购;利用率低学院未订购,但在已订购的电子资源中包含的,图书馆不再订购;利用率低学院未订的,电子资源中也不包含的,图书馆继续订购,并适当减少复本量;利用率高,虽然学院已订购,图书馆还将继续订购。(3)从读者推荐的几百种报刊中进行筛选,并通过网络进行了质量考证,增加部分优秀期刊的订购,其中包括与学校学科相关的心理学、心理健康、经济、旅游等方面的报刊。

3.4 重视读者推荐

多年来,河南师范大学图书馆通过多种渠道接受读者对图书馆信息资源建设的意见和建议。其一,在网上开辟读者荐购图书专栏,随时接收读者的推荐。专栏设计了图书信息必填项及读者个人信息的菜单式页面,使读者一目了然并方便填写,能够及时得到反馈结果。其二,在读者流量大的阅览区设置“读者选书台”,采访人员把所收集到的新书目,及时放置在读者选书台上,所有读者都可以在书目上选择,采购人员定期收集以上信息,作为采购图书的重要依据。其三,定期到各学院发放“教学参考书”书目征集单并及时回收,同时把相关通知挂在图书馆主页上,扩大参予读者群体。

3.5 积极开展文献传递工作

文献传递工作可以方便地利用其他馆藏优势互通有无,弥补各自馆藏不足,实现馆际文献资源互补, 减少文献资源采访的重复浪费,形成真正强有力的文献资源保障体系。对于广大读者,可就近便捷地从多家图书馆获得所需的文献信息资料。文献传递是当前高校图书馆发展的一大趋势,是现代图书馆的显著特征之一,是实现馆藏资源共享的最基本、最直接的手段。

河南师范大学图书馆从2004年起先后和CALIS华中中心、CASHL中心、HALIS中心等单位签订了文献传递协议,并安排具有学科基础和计算机、信息技能的专人来负责这项工作。几年来,使用该项服务的的读者成倍增加,特别是在2008年上半年CASHL的优惠月活动中,河南师范大学读者的文献请求量进入了全国高校的前20名。文献传递工作的开展,扩展了图书馆的服务方式,实现了不同范围内的资源共享。在更大程度上满足了科研人员对科研文献资源的需求,显著提升了对科研工作的服务能力,对学校科研水平的提高和学科建设的进步发挥着日益重要的作用。

3.6 开通dialog的使用权

国际联机系统Dialog是全球最大的国际联机检索系统,目前是中国高校图书馆使用最广泛的产品之一。迄今为止,其庞大的信息源包括超过600多种数据库,15TB的信息总容量,14亿条记录等等,内容涉及自然科学、工程技术、社会科学、商业新闻和工业分析、公司信息和金融数据、报纸新闻等方面,能较好地满足广大读者对外文文献的各种需求。Dialog 检索系统的主要缺点就是价格太贵,如果不加控制,费用难以承受。因此,作为对已有资源的补充,我们可以利用其流量计费方式,由馆员为读者提供代查服务和定题服务,从而解决费用高的问题。2008年河南师范大学图书馆为了节约支出,经过认真论证,购买了dialog数据库的年定额费用使用权。

3.7 开发利用网上免费学术资源

网络开放信息资源日益增多,形式多种多样,图书馆应该加快和扩大网上信息资源开发利用的进度和规模,从而弥补目前普遍面临的信息资源短缺问题。但是,相对于传统的信息资源,网上的数字化信息庞杂无序,质量良莠不齐,这样的信息不仅不能直接被有效利用,而且还可能带来信息污染。通过对网络信息的鉴别、选择、整序、存储、开发,使无序的信息成为可利用的信息资源,这正是网络环境下图书馆信息资源建设的重要内容之一。由此可见,信息环境的变化,拓宽了图书馆信息资源建设的领域,丰富了信息资源建设的内容,但同时也对图书馆在信息资源的搜集、组织、存储和提供利用等方面的职能提出了新的挑战。

因此,河南师范大学图书馆认真地制定了网上资源选择方针,明确选择范围,提出选择依据,研究数据管理,从海量信息的互联网上选择支撑本校教学和研究的有用资源。掌握了对本馆有用的免费的全文期刊,建成网上免费学术资源导航,使其成为数字馆藏的重要组成部分。

3.8 注重特色资源建设

特色资源建设在高等学校图书馆的文献信息服务中有着十分重要的作用,是近几年高校图书馆比较关注的问题。具有个性化的特色馆藏会大大提高高校图书馆在信息化网络化环境中的生存能力,从而更有效地担负起为学校教学科研及为社会提供专业化文献信息服务的重任。河南师范大学图书馆集思广益,经过广泛地征求意见和建议,确立了与学校办学特色一致的“教师教育资源”建设以及具有地方特色的“河南旅游文献数据库”建设等项目作为图书馆特色资源建设项目,期望经过多年的努力,取得应有的成效。

综上所述,在网络环境下高校图书馆的信息资源建设虽然具有其特殊性,但只要不断进行信息资源建设新的探索,就能使高校图书馆真正成为学校的文献信息中心。

参考文献:

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