应用文语言特点分析

李 静

[摘 要]语言是文章的一个重要组成部分。语言的不同,构成了不同文体的不同风格。应用文是用来处理公务和私务,具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有:文体的实用性,体式的规范性,表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。本文将通过应用文语言特点与文学作品语言特点之间的比较来具体分析应用文语言的特征,以帮助大家更好地理解应用文,写好应用文。

[关键词]应用文 写作 语言分析

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公共事务或私人事务中,所使用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体(包括公务文书和私务文书)。

不同的文体,有不同的社会功能,也形成了不同的语言特色。应用文的语言究竟有什么特色呢?让我们先作个简单的比较。

《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的:这个人打扮与众姑娘不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,项上戴着赤金盘螭璎珞圈,裙边系着豆绿宫绦,双衡比目玫瑰佩,身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄, 外罩五彩刻丝石青银鼠褂,下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼,两弯柳叶吊梢眉, 身量苗条, 体格风骚,粉面含春威不露,丹唇未起笑先闻。

而在一篇调查报告中,介绍一位工程师时,却用的另一种语体:“张××,男,现年四十二岁,一九六二年清华大学机械系毕业,可阅读英、日外语专业资料,工作勤勤恳恳,积极努力。近年来,工厂的几项重大技术课题,都有他参与或是在他主持下攻克的,被公认为‘全厂一号技术尖子。他从一九五七年起便申请入党,但因出身于地主家庭,哥哥曾被错划‘右派,工厂一些领导认为,对他只能在技术上使用,不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外”。

由此可见,应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。从应用文的角度看,应用文不必像文学作品一样去追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽,它的语言的使用主要有以下四个方面的特点:

一、恰当准确

应用文语言的准确性主要是指不会产生歧义或误解,是指语言要恰如其分地表达内容,使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作,是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的,所以其对语言准确性的要求特别高。具体说,应用文写作中所涉及到的人与事,一定要确有其人、其事,情节、细节、数字都不能虚构。

另外应用文写作语言下的判断十分讲究分寸感:比如在写总结时,一个单位在某段时间内取得的成绩,是“很大”、“较大”还是“一些”,都要再三斟酌,力求准确反映实际情况。

词语的信息容量与信息的确定性成反比例,如果一个词语的信息容量太大,就会使人们对词语所含内容认识模糊,从而影响对文章的准确理解,甚至因为主观因素的不同而发生歧解。比如一篇简报说:“王××竟然在会上公开批评领导,造成很坏影响。”领导为什么不能公开批评?怎么批评一下就造成很坏影响?如批评得对,就应支持,即使批评错了,也在所难免,说成“很坏影响”,也是不妥的。一查事实,原来是“公开地无理顶撞”,写成“批评”,就把事实歪曲了。

二、简洁生动

所谓简洁,就是要简明扼要,没有多余的话。

为了加快阅文办事的节奏,应用文用语必须简明精练,即用尽可能少的文字,浓缩大量的信息,竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去,做到言简意赅。比如,作为应用文的一种,留言条的语言就非常简洁。

留言条

王老师:

今天我来找您,您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习,晚上8时我再来,请在家等我。

李敏

即日下午3时

这则留言观点明确,“想借您的《公共关系学》学习,晚上8时我再来,请在家等我。”时间、地点、人物、事件一览无遗,通篇找不到一句多余的话。如果采用文学作品的语言,第一是耗费时间,第二是没有必要,第三是可能产生误会,耽误事情。

如果是面对听众的报告、演说词,就需要语言生动一些,以加强文章的感染力。如解说词是供群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳。又因为解说词是对实物和画面进行解说的,所以要用形象的文学语言,描绘所解说的事物和形象,感情要充沛,还可综合使用记叙、描写、说明、议论、抒情等多种表达方式。如在一篇关于纠正党内不正之风的汇报提纲中,谈到一些党员领导干部以权谋私,利用他们手中的职权为自己晋级、提薪、增加津贴,收入比职工高十几倍时,引了这样一段话:“群众给这些干部写了一副对联,上联是:领导奖金上不封顶;下联是:群众奖金下不保底。横批是:当官先富。”概括得非常深刻,入木三分。

三、朴实得体

应用文是处理办理事务的工具,又是沟通信息的基本方式,因此,强调用语朴实和得体。

朴实,即文风要朴实无华,语言实在,强调直接叙述。不追求华丽词藻,也不搞形象描写,更不用含蓄、虚构的写作技巧。如:

国务院关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的决定[7]

2007年12月21日

在广泛征求各界意见和社情民意的基础上,修改后的《全国年节及纪念日放假办法》经国务院通过并于16日对外公布,2008年1月1日起施行。

根据《办法》,从明年起,全体公民放假的节日从之前的10天增加到11天。其中五一劳动节从放假3天减为1天,新增清明节、端午节、中秋节各放假1天,春节放假3天不变,但调整为从农历除夕开始计假。新年(元旦)仍放假1天,国庆节仍放假3天。全文条理清晰,看不到一个带有修饰色彩的词语,给人感觉完全是“有一说一”,非常平实。

得体,即指应用文语言应适应不同文体的需要,说话讲究分寸、适度。应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。说什么,不说什么,说到什么程度,用什么语气,选择什么词汇,都要考虑最后的效果。过去曾有一段时期,在我们党和国家领导人接待外宾的通讯报导中,常常使用“接见”两个字,周恩来总理看后,指示记者改成“会见”,即双方会见。这就避免了使外宾有我们居高临下的不愉快感觉,体现了大小国家一律平等的精神,改得非常得体。

四、严谨庄重

应用文体一般都有特定的读者对象,其语言要讲究得体。比如给上级的公文,用词要谦恭诚挚;给下级的公文,用词要肯定平和。以公文语言为例,公文一旦出现错漏、误解,轻则损害机关的名誉,重则带来不可弥补的损失。因此,公文写作多采用书面语,不仅精确严密,而且郑重其事。具体要求如下:

(一)使用规范化的书面语言。规范化的书面语言词义严谨周密,正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先,不要使用口语。如:在文件用语中,使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言,而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语,以示庄重。其次,不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“少女”为“小嫚”,称“计划生育办公室”为“计生办”,将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等。这不仅会使读者费解,影响到公文传递信息的功能,而且也影响公文制发机关的尊严与文件的权威性。

(二)使用专用词语。长期以来,人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成。尤其是公文中的专用词语,虽然与旧文书中的套语有一定的联系,但经过历次公文改革的筛选提炼,已去除其糟粕,保留了至今仍具积极作用的部分。掌握这些词语,有助于文章表述得简练。常见的有以下几种:

(1)起首语模式,常见的起首语有:“近几年来……”、“近段时间来……”、“由于……”、“因为……”、“鉴于……”、“在……下”、“为了……”、“根据……”、“据查……”、“经调查……”、“兹定于……”、“关于……”等,这些起首语,有时用来阐明写作目的,有时用来引出写作缘由。

(2)衔接语模式,所谓衔接语,即对应用文中相邻的、相对独立的两层意思或两个片段的组合具有桥梁、粘和剂的词语。常用的衔接语有“因此”、“为此”、“对比”、“总之”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”、“以上各点”、“据上所诉”、“综上所述”、“所以”等。

(3)结束语模式,结束语在应用文中一般带有表示期望、请示、概括的意思。比如:“为盼”、“即请查照”、“当否,请批示”、“此复”、“特此通知”、“特此证明”、“希遵照执行”、“恭请光临”等。

这些模式语,在使用时要根据不同文种和语境进行选择。以报告为例,属于例行情况报告的,可用“以上报告,请审阅”;属于内容比较重要的,采用“特此报告”;属于专题性报告的,采用“以上报告,请审视”。以上这些专门用语如果使用地恰到好处,就能增强语言表达效果,提高办事效率。

参考文献

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[2]金振邦。网络时代应用文语言的文化透视 [J]应用写作,2004.2,46

[3]施新。试论当代公文语言的视觉美学[J]应用写作,2009.2,1922

[4]杜兆贵。公文模糊语言运用探析[J]应用写作,2008.3,1012