学生档案在高校思想政治教育工作中的角色与效用

赵林林 张晨钟

摘要:加强和改进高校思想政治教育工作,不断探索新途径已成为目前我国高等教育一项极其重要的内容。高校学生档案真实地记录着学生求学、成长、成才的轨迹,是宝贵的信息资源和教育资源,对高校思想政治教育工作具有重要的辅助价值。因此,有效地利用学生档案,使其为学生成长、成才服务,是高校思想政治教育工作的新举措。

关键词:学生档案;思想政治教育;角色;效用

加强和改进高校思想政治教育工作,不断探索新途径已成为目前我国高等教育一项极其重要的内容。高校学生档案真实地记录着学生求学、成长、成才的轨迹,是宝贵的信息资源和教育资源,对高校思想政治教育工作具有重要的辅助价值。因此,有效地利用学生档案,使其为学生成长、成才服务,已成为高校思想政治教育工作的新举措。

一、高校学生档案是大学生的成长记录册

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间生活、学习及参加各种社会实践活动的真实记录,是大学生就业及其今后参加各级组织选拔、任用、考核的主要依据。为适应当前教育形势发展的需要,部分高校还增加了诚信档案、心理档案等新的内容和材料。可以说,学生档案是有目的、有计划地对学生学习、成长过程和其取得成绩的长期记录和积累,这些材料客观、公正、如实地反映了学生在校期间的表现,具有重要的凭证参考价值和文化教育功能。遗憾的是,大部分人通常认识和看重的只是高校学生档案作为毕业后组织人事上的凭证参考效用,而忽视了其在思想政治教育领域的辅助作用。

二、高校学生档案在思想政治教育工作中的角色与效用

1.学生档案为思想政治教育工作提供重要依据,是高校思想政治教育工作的好帮手

高校承担思想政治教育工作的直接责任人主要是辅导员或班主任。一般来说,在学生入学之初,辅导员或班主任对新生的情况几乎一无所知,这时,新生档案便成了教师了解学生的第一渠道。通过对学生档案材料的分析,教师可以初步了解学生的基本家庭状况、求学历程、思想表现、健康情况等,这样就能尽早、尽快地熟悉学生情况,为下一步有针对性地开展思想政治教育工作打好基础、做好准备。与此同时,辅导员提前掌握学生的基本情况还可以找到与学生沟通的话题,使学生感受到温暖和亲切,从而拉近师生之间的距离,为以后的思想政治教育工作做好感情铺垫,进而从源头上促进高校思想政治教育工作。

2.学生档案激励学生自我完善和进步,是高校思想政治教育工作的助推器

学生档案作为学生步入社会之后的人事档案的前身,对于学生的求职就业、用人单位的录用考查以及踏上工作岗位之后的任职提升等都具有非常重要的参考价值。因此,不管是出于对自身价值的期望还是出于对将来就业的考虑,大学生都应重视自己的档案材料。

在对学生进行思想政治教育的过程中,教师完全可以巧妙地利用档案,使其成为激励学生进步的力量。教师在引导学生重视档案的同时,更要让学生明白,学生档案的内容不是由教师编造的,而是由学生自己创造和书写的,学生从入校之后就在不断丰富着自己的档案材料,为自己书写着成长的记录,自己的每一次进步或倒退,得到的每一份荣誉或处分,都将在自己的档案材料中体现出来,而这些记录都将对学生未来的发展产生重要的影响。教师还要使学生认识到,档案记录的好坏完全取决于学生自己在校期间的表现,这样才能更好地引导学生形成自我认知、自我评价、自我反思的良好习惯。

值得一提的是,目前很多高校都为学生建立了诚信档案,将学生的诚信情况记录在案,这对引导学生形成诚实守信的良好品格无疑起到了极好的约束作用。

档案记录对于大学生的日常表现具有不可忽视的约束和激励作用,它在一定程度上能够刺激大学生有意识地在思想政治、专业学习、社会生活等方面努力表现和完善自己,促进学生自我完善和进步,从而推动高校思想政治教育工作顺利开展。

3.学生档案记录着学生的成长过程,是高校思想政治教育成果的见证者

学生档案不仅是学生个体成长的记录,也是高校人才培养状况和水平以及思想政治教育成果的最好见证。从广度上讲,学生档案能展示学生在认识、创新、社交等各方面的能力;从深度上讲,学生档案能展示学生在没有压力和时间限制的情况下完成学习任务的质量;从发展的角度讲,学生档案能展示学生在每一阶段的学习过程和进步的幅度。当学生档案伴随着学生走向社会,学校人才培养的成果便通过档案向社会全面展示出来,在这个过程中,人才得到推荐,学校育人特色也得以彰显。

4.学生档案可以作为重要的研究资源,促进思想政治教育工作的理论探索

不同的思想政治教育工作者具有不同的工作优势和特色,这些都体现在培养出来的学生群体上,也体现在这些学生的档案记录里。学生是动态的群体,不好把握,而档案却是静态的资源,随时可以利用。学生档案内容全面而丰富,从一个侧面折射出不同学生工作者的教育特色,也蕴涵着宝贵的育人经验和规律。因此,学生档案既可以作为学校进行教书育人经验总结的依据,也可以成为学生工作研究的重要材料,为思想政治教育工作的深入探索提供丰富的佐证。

三、充分发挥学生档案的作用,做好高校思想政治教育工作

1.重视档案作用,提高档案管理意识

高校思想政治教育工作者不能把学生档案这一重要资源束之高阁、置之不理,而要充分认识到学生档案的重要作用,并在工作中增强档案保护意识和利用意识。要主动、经常地翻阅学生档案,从中了解情况,在日常的学生教育和管理工作中也要有意识地发挥档案对于学生成长的约束和激励作用,使学生档案真正成为思想政治教育工作的好帮手。

2.及时建档,科学管理,动态完善

高校思想政治教育工作者不仅要有意识地利用学生档案,还要养成良好的归档意识,将学生的每一点成长都记录在案,对于与学生有关的各种文字、图片和影像材料要及时分类整理,妥善保管,以备查考,为日后的工作提供便利。

另外,思想政治教育工作还要与时俱进,充分体现“以人为本”的管理理念,不断探索新的教育管理途径。教师可以借鉴一些成功的经验,为学生建立诚信档案,引导学生养成良好的道德品格;为学生建立心理档案,掌握学生的心理状况和思想变化;为家庭经济困难学生建立助困档案,以便更有针对性地为他们提供帮助,使他们形成独立、坚强、健全的人格;等等。这些档案都应在实际工作中进行动态完善和管理,这样才会对学生的成长状况形成有效的动态关注,从而为下一步工作的开展提供有效参考。

3.注重分析研究,通过分析找规律,通过研究找方法

高校思想政治教育既是一项具体的教育管理工作,又是一门学问,因此思想政治教育工作者必须树立学习和研究的意识,学习工作理论,研究工作方法,要在身边一切可以利用的资源上下工夫,不断探索学生工作的规律和方法,将高校思想政治教育工作推向一个新的理论高度。

在当前形势下,高校思想政治教育工作者必须进一步拓宽思路,大胆创新,利用一切可以利用的资源和载体为大学生的成长、成才服务。而学生档案记录着学生的成长,这对于思想政治教育工作者来说也是一种宝贵的信息资源,具有重要的参考利用价值和教育辅助作用,因此高校必须重视它的效用,做好开发利用工作。这样,才能进一步拓展高校思想政治教育工作的新思路和新渠道,不断推动高校思想政治教育工作的理论创新和实践创新。

参考文献:

[1]王德欣.做好学生档案工作 为大学生就业服务[J].中国档案,2005,(10).

[2]马梦琼.从学生档案看思想政治教育工作[J].株洲师范高等专科学校学报,2003,(5).

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