企业财务信息化建设中的风险与防范策略研究

摘要：本文深入探讨了企业财务信息化的定义与内涵，分析了当前企业财务信息化建设的现状及必要性，详细解析了技术风险、管理风险、业务风险等主要风险类型，之后，从技术、管理和业务三个维度提出了相应的风险防范策略，包括：加强技术选型与评估、优化管理架构与流程、深入了解业务需求、推广财务业务一体化理念等措施。

关键词：企业；财务信息化；风险识别；风险防范

DOI：10.12433/zgkjtz.20242918

在全球化与数字化浪潮的推动下，企业财务管理的模式与手段正经历着深刻的变革。财务信息化作为这一变革的核心驱动力，不仅促进了财务数据的快速处理与高效共享，还为企业决策提供了强有力的数据支持。然而，财务信息化建设并非一蹴而就，其过程中蕴含的风险与挑战不容忽视。如何有效识别并防范这些风险，确保财务信息化建设的顺利进行，成为当前企业财务管理领域亟待解决的问题。

一、企业财务信息化建设概述

（一）企业财务信息化的定义与内涵

企业财务信息化涉及运用计算机网络、数据库技术、云计算服务、大数据分析等现代信息技术手段，对企业财务活动进行数字化转型、 网络化拓展及智能化提升，旨在实现财务数据的即时捕获、高效处理、深入分析、及时报告，以及对财务状况的持续监控，从而显著提升财务管理的效率。企业财务信息化的内涵涉及财务信息系统的建立，囊括财务数据整合、挖掘、财务流程的再造与优化等多个维度。企业通过财务信息化的手段，能够超越传统财务管理边界，实现财务与业务数据的深度结合，从而为战略调整和持续发展奠定坚实基础。

（二）企业财务信息化建设的现状

在全球范围内，企业对财务信息化建设的广泛开展已产生了显著效果。伴随着信息技术的持续成熟和普及， 越来越多的企业开始注重并投入资金进行财务信息化的构建。随着财务信息系统的功能日渐完备，企业的数据处理效率也得到了显著提高，但是，企业在财务信息化进程中面临着设备更新压力、保障数据安全的过程中面临着高风险，发展初期面临人才储备不足等挑战。另外，各企业在财务信息化的建设进程上显示出显著的不均衡性， 诸多企业尚未在系统整合、数据共享、流程优化等关键环节实现优化。

（三）企业财务信息化建设的必要性

财务信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面：一是提高财务管理效率，通过自动化、智能化的财务处理流程，减少人工干预，降低错误率，提升工作效率；二是增强决策支持能力，通过实时、准确的财务数据分析，为企业战略决策提供有力依据；三是促进业务与财务的融合，打破部门间壁垒，实现资源的优化配置与协同作业；四是提升风险防范能力，通过实时监控与预警机制，及时发现并应对潜在风险，保障企业稳健运营。

二、企业财务信息化建设中的主要风险识别

（一）技术风险

信息技术的迅猛发展给财务信息系统带来了多种挑战， 包括快速的技术迭代、系统间的兼容性问题以及数据安全的风险，系统稳定性不足、数据丢失或泄露，以及技术依赖性强均构成技术风险。技术风险会对企业的财务运营造成干扰，并导致经济亏损和名誉侵害。以下述财务信息化数字化转型流程为例，在各个发展阶段包含多个模块，其中均包含技术风险。

（二）管理风险

组织结构、 制度规定及流程设计存在的缺陷也是风险的主要来源，具体包括：信息化建设的路径由于缺乏明确的战略布局和长远目标而变得不明确；在组织层面，架构的适应性不足，使得传统的财务管理模式无法满足信息化建设的需求，进而降低了管理效率；当前面临的主要问题在于相关管理体制的不完善，缺少一套成熟的信息化管理规范体系，这使得信息化进程无法得到充分保障；流程优化不足，财务和业务两个流程之间脱节，导致数据无法实现无缝对接与共享。

（三）业务风险

企业还存在业务流程变更和市场需求波动引起的潜在风险， 业务拓展与市场环境变化促使财务信息系统必须跟进，以适应不断出现的新场景与需求。系统升级的滞后性使得财务信息系统难以迎合业务需求的多变性，进而引发数据质量欠佳、业务处理效率低下等后果，企业面临财务和业务之间信息不匹配导致的风险，这种不对称性会妨碍部门间的有效沟通，进而影响整体的运营效率和决策质量。

三、企业财务信息化建设风险的防范策略

（一）技术风险防范策略

在技术风险防范策略上，企业需采取一系列周密而有效的措施，以应对日益复杂多变的信息化环境。首要任务是提升技术选型与评估过程的严格性，在新技术或产品的采纳过程中，除了审视其功能是否先进且适用，更需对其成熟度、稳定性及安全性进行深入评定，确保所采纳的方案能为财务信息化建设提供稳固的技术支持。

构建完善的技术支持与维护体系对保障系统运行的稳定性至关重要。为了保障系统在高压环境下稳定运作，企业需组建一个专注于技术援助的小组，该小组的职责包括系统维护、问题诊断和性能提升，构建迅速的应对系统，以便对出现的技术难题进行即时的和有效的解决，降低技术故障引发的业务中断的可能性。为了保证在传输和储存过程中财务数据的完整性与安全性，可采取包括加密手法和访问限制在内的多种数据安全保护措施。企业需建立一套完善的数据备份与恢复体系，制定精确的备份计划，确保数据的定期备份，并将其保存在安全稳定的环境中。 同时，建立一个用于模拟数据丢失或系统故障情景的数据恢复演练机制，以验证数据恢复流程的有效性和效率，确保在紧急状况下能迅速恢复，从而降低损失。企业需维持对技术领域演变及其最新进展的敏感度和深刻理解，在云计算、大数据、人工智能等技术迅猛发展的背景下，企业需敏锐洞察这些技术在财务信息化领域的最新应用趋势，及时评估其可能对现有系统造成的潜在影响，并适时对系统进行升级与更新，以便充分利用技术带来的优势，提高财务管理的智能化程度。

（二）管理风险防范策略

为了顺利推进并持续优化财务信息化建设，企业需从多个维度制定和实施风险防范策略。为了构建与企业发展战略密切相关的财务信息化战略规划，企业必须制定一个全面且具有前瞻性的规划方案，该方案应具体阐述信息化建设的短期和长期目标，以及实现目标的确切路径和步骤，从而为信息化建设项目提供明确的指导。

在防范管理风险的诸多措施中，对组织架构进行优化，以及对流程设计进行精细调整至关重要。为了适应财务信息化建设的需求，应及时对组织结构进行优化调整，以确保各职能部门职能明确、工作协同高效。在流程设计方面，必须摒弃旧有模式， 促进财务和业务流程的深度整合，从而提高整个运作系统的效率。对于企业而言，构建完善的信息化管理规范体系与制度同等关键，企业需制定详尽的信息化管理规范体系，规定各个部门及岗位的职责与操作程序，以保证信息化建设的有序进行和有据可查。为保证既定规范得以贯彻实施，企业必须构建一套监管体系， 对其执行状况实施周期性审视与评定，从而确保规范实效性的达成。为了规避管理中的风险，企业必须注重对员工的专业培训和监管，通过周期性的培训和研讨，强化员工对信息化建设的认识，并提升他们在日常工作中的技能应用。为了点燃员工的创新热情，同时推动信息化建设进程，企业还应构建激励机制，旨在提高员工的积极性。为确保信息化建设的整体推进，构建跨部门之间的合作框架是关键策略，企业需消除各部门之间的界限，推动财务和业务部门间的交流与合作，将其汇聚成为协同工作的力量。

（三）业务风险防范策略

在业务风险防范上，企业财务信息化建设需采取多维度策略，以确保业务与技术的深度融合与顺畅运行。首要任务是深度洞察并准确把握业务需求，这就需要财务与业务部门建立紧密无间的沟通机制，以确保财务信息系统能够紧贴业务的实际需求，并精准地支持业务决策与执行过程。

在业务持续演变的情况下，系统必须维持其高度灵活与适应的特性，为了迎合不断变化的业务需求，企业需采取富有弹性的信息技术系统升级方案，采纳最新的技术进步。为了达成个性化需求，定制化开发至关重要，它通过精心设计的解决方案，对系统界面和功能布局进行优化，从而显著提高用户体验和工作效率，企业需制定完善的数据校验与清洗机制，以确保数据的准确性、完整性和时效性。借助尖端数据处理技术，完成数据自动校验和清洗任务，可显著降低人为失误和数据冗余现象，从而为决策奠定稳固的数据基础。为了提高企业的整体运作效率，还应当倡导不同部门之间的合作，实现数据的即时共享与无障碍整合，消除信息隔离的现象。

四、结语

财务信息化建设是企业现代化管理的重要组成部分，对于提升企业的管理效率、增强决策支持能力、促进业务与财务融合具有重要意义。 通过加强技术选型与评估、优化管理架构与流程、深入了解业务需求、推广财务业务一体化理念等措施，企业可以有效降低财务信息化建设中的风险，确保信息化建设的顺利进行，为企业的可持续发展奠定坚实基础。未来，随着信息技术的不断进步和企业管理理念的持续创新，企业财务信息化建设将迈向更高水平，为企业创造更多价值。

参考文献：

[1]杨心悦.大数据视域下现代企业财务信息化建设研究[J].中国产经，2024（14）：83-85.

[2]徐莉.大数据背景下企业财务信息化建设研究[J].企业经济，2024，43（07）：102-108.

[3]赵津.数字经济背景下企业财务信息化建设策略研究[J].环渤海经济瞭望，2024（06）：26-29.