摘要:本文针对电力企业工程财务精细化管理模式进行了深入研究,主要分析了当前工程财务管理面临的挑战,如分散的信息系统和不透明的数据渠道,然后基于实际案例和数据,得出了采用精细化管理模式能够提高企业核算准确性和资源配置效率的结论,最后提出了建立更高效的信息共享平台、实施绩效考核制度、深化供应链整合等措施建议,旨在帮助电力企业实现财务管理升级,提高企业竞争力。
关键词:电力企业;财务管理;精细化管理;财务风险;信息系统
DOI:10.12433/zgkjtz.20242544
随着经济全球化、新能源革命的不断推进以及市场竞争的日益激烈,电力企业的运营环境发生了重大变化。在这一大背景下,工程财务管理成为电力企业实现可持续发展的关键因素之一。面对快速发展的信息科技,企业需要加强财务管理中的数据统一、流程优化、成本控制等方面的工作,以提高管理效率和降低企业运营风险。因此,深入研究电力企业工程财务精细化管理模式,对于提升企业竞争力,实现财务转型升级具有重要意义。
一、精细化管理模式概述
精细化管理模式是一种以提高管理效率、降低成本、优化资源配置为核心目标的管理方法。该模式注重细节,追求高质量、高效率的企业运营,将企业内部活动划分为更细致的管理单位,以有效控制每一个环节并及时调整,它将管理理念、方法和技术相结合,形成一套系统化、科学化的管理体系。在精细化管理模式下,企业制定具体的策略和实施方法,采用创新的管理手段,实现对企业核心业务的深度剖析和精准把握,关注细节的同时,又能全面把握整个业务流程,以确保各项举措的有效性与针对性,实施这种管理模式,企业各方面指标不断优化,实现企业的稳固发展和市场竞争力的提升。此外,精细化管理模式还强调企业内部各部门之间的沟通与协作,借助信息技术手段,降低信息壁垒和数据不透明,使决策更加明智、合理,强化部门间的信息共享,能够及时识别潜在风险、解决问题,并根据市场变化及时调整企业战略。精细化管理模式通过分析、整合、应用各类管理资源,实现企业管理水平的全面提升,实现可持续发展的目标。
二、精细化管理模式的优势
(一)提高核算准确性
通过实施精细化管理模式,可以更准确地记录、分析及核算企业的各项经济业务。该模式重视对财务数据的化繁为简,注重细节处理,确保财务数据的真实性与准确性。它能够实时捕捉和反映企业的经济运行状况,为企业决策提供有效的信息支撑。推广电子化财务系统,实现财务数据的自动化处理,做到财务信息一体化管理,从而大幅提高工程财务核算的准确性。
(二)提高资源配置效率
在精细化管理模式下,企业可充分利用有限资源进行有效的配置。对企业内部各种成本、资金、人力等资源面临的风险和机遇进行详尽分析,合理协调各部门间的关系,避免资源浪费、重复投入现象,从而实现企业资源的优化配置,企业能够根据市场变化和自身经营目标,进行灵活调整,以便在不同环境下能够最大限度地提高资源利用效果。这种资源配置效率的提高,有助于降低成本,提高企业盈利能力,为企业的可持续发展创造有利条件。
(三)降低财务风险
精细化管理模式有助于企业对工程财务风险进行有效防范和控制。搭建风险预警机制,企业可对潜在的财务风险进行早期识别、预测和处置,从而降低不良影响的发生,在精细化管理模式下,财务部门与其他相关部门间的沟通更加顺畅。企业各部门共享财务信息,减少信息瓶颈、提高信息透明度,进而有利于对内部操纵、舞弊等行为的防范与监控。贯彻实施绩效考核制度、优化财务策略与决策,企业不仅能控制短期财务风险,还能够在长期战略层面上提升财务风险管理能力。
三、当前电力企业工程财务管理面临的挑战
(一)分散的信息系统
分散的信息系统问题对于电力企业工程财务管理的影响显著,企业内部各部门依赖于不同的信息系统,使得数据整合和传输变得困难重重,尤其是在扁平化管理架构下,信息的沟通传递出现严重的瓶颈,不仅导致数据传递延迟,甚至还可能产生误差,这种情况进一步放大了企业在运营过程中的风险和低效问题。当各部门以独立数据系统进行运作时,数据存储和处理的重复性难以避免,企业无法实现信息互联互通,从而造成资源的浪费,降低企业效率。此外,分散的信息系统会导致企业高管难以及时掌握和了解整体的经营状况,对企业决策和战略规划产生一定程度的负面影响。实际上,这种分散的信息系统对企业的影响不仅局限于内部运营,更会在与外部合作伙伴之间产生一定的障碍,企业同供应商、金融机构等合作伙伴的经济往来活动受到影响,可能引发供应链协作困难,甚至产生信任危机,与其他企业在同一行业中竞争的能力也将因信息系统局限而受到削弱。统筹规划能力受限、企业间协同困难、市场竞争力下降等问题,都是电力企业在工程财务管理上面临分散信息系统带来的挑战。
(二)不透明的数据渠道
不透明的数据渠道对电力企业工程财务管理产生了严重的制约。首先,不完全透明的财务数据披露影响到企业决策层对企业财务状况的准确把握,可能导致关于投资、成本控制等方面的决策产生失误,这类失误不仅对企业当期业绩造成影响,还可能对长期发展带来隐患。其次,由于各部门之间财务信息的不透明,企业内部协同合作受到阻碍,造成工作效率降低,甚至出现内耗现象,企业效益和市场竞争力将受到严重影响。其次,企业财务数据不透明还有可能导致内部风险水平上升,财务信息难以被追踪和审查,容易使部分员工产生违规行为的动机,给企业带来极大隐患,内部员工在面临突发市场波动时,由于关键信息的缺失,可能难以采取有效应对措施,进一步降低企业适应市场变化的能力。最后,在外部方面,企业工程财务数据不透明也会给与合作伙伴、投资者、金融机构等利益相关者之间的关系造成紧张。财务数据的不透明会导致相关方对企业的信任度降低,使得企业在寻求合作、投资机会时受到限制,金融机构可能会因此对企业的贷款、信用等方面保持谨慎态度,在竞争激烈的市场环境中,这种负面影响将无疑削弱企业的抗风险能力,削弱企业的持续发展动力。
(三)效率与资源配置问题
电力企业在工程财务管理方面面临着显著的效率和资源配置困境,由于传统管理体制和运作方式的局限,企业在成本核算、预算编制、资金调度等环节无法做到高效完成。这主要表现在以下方面:第一,企业在成本核算方面所需投入的人力、物力和时间资源过于庞大,工作量巨大和任务繁杂使得财务部门在诸多工作中不断沉重地耗费资源,不仅如此,大量人力资源投入无法带来相应的产出效益,反而拉低企业整体管理水平。第二,预算编制及资金调度环节常常受制于部门间协作和沟通的困难,导致有效信息分享与传递过程中出现瓶颈,这种状况往往会导致实际执行过程中的资源浪费和不必要的长时间延误,进一步影响到企业财务决策和投资等关键环节的精准性。第三,部分电力企业在财务报告、预测和分析方面能力不足,缺乏对市场、行业和自身经营状况的深入了解和分析,使得很多企业在应对突发事件和市场波动时,无法采取有效措施来实时调整,进而导致资源配置效率降低,承担不必要的损失。第四,激烈的市场竞争环境需要企业在工程财务管理方面保持高度的敏感和响应。然而,由于管理体制和运作方式的局限,很多企业无法适应竞争环境的改变,进而影响到其核心竞争力和行业地位,这种情况长期存在时,会造成企业发展受阻,使企业错失发展和创新的良机。
四、电力企业工程财务精细化管理实施策略
(一)应用高度集成的信息技术平台
首先,实现财务管理信息系统与企业资源规划(ERP)系统的深度整合。借助先进的信息技术,从数据录入、报表生成、成本核算等各个环节,减少人为错误的缝隙,提高财务数据的准确性。与ERP系统的融合,实现电力企业工程项目资金计划、成本核算、绩效评价和风险预警等关键业务流程的自动化,可实现跨部门信息共享与协同作业,降低管理成本,提高企业运营效率。其次,采用大数据分析与人工智能技术提升财务决策水平,收集、分析大数据,利用机器学习、数据挖掘等人工智能技术辅助决策,提高财务分析效果。例如,通过对历史项目数据的挖掘与分析,发现类似项目的成本控制、预测变更及反应时间等关键信息,为管理者提供有价值的参考和借鉴,从而帮助企业做出更为科学、精确的财务决策,避免因市场变化、投资风险等导致的损失。最后,借助云计算和移动智能设备实现实时、远程财务监控。使用云计算技术,将电力企业工程项目的核心财务数据存储在云端,实现了数据信息的安全和高效共享。同时,利用移动智能设备如手机、平板等,让企业高层和项目经理能随时随地查看关键财务数据,这为各级管理者提供了强大的实时监控与响应能力,使他们能在第一时间对出现的财务风险或异常情况做出迅速反应,保障企业运营的健康稳定。结合以上策略,电力企业在工程财务精细化管理方面将进一步发挥信息技术平台的支持作用,提高管理效率与决策水平,降低成本和风险,从而实现企业的可持续发展。
(二)强化内部控制和风险管理
电力企业工程财务精细化管理实施中,强化内部控制和风险管理尤为重要。第一,明确岗位职责与实行分权制。在明确职责的基础上,企业可将责任落实到具体个人,强化权责对应原则。 同时实行分权制,形成人员权责分离的制度体系,避免一人多岗及风险集,建立完善的内部审计制度以监督内部控制实施效果。通过定期开展内部审计检查,发现潜在风险并提出整改建议,推动企业持续改善内部控制体系。第二,构建风险识别、评估与监控体系。充分运用财务数据,结合历史项目经验,设立合理的风险阈值。定期对项目财务进行风险识别,针对已发现的风险问题进行等级分类和影响评估,确保各级管理者重点关注关键风险。进一步建立风险监控机制,对于较高等级的风险问题,实行定期报告制度,使企业高层及时了解项目风险状况,制定针对性的风险应对措施,降低潜在损失。第三,提升员工风险意识及培训。通过提高员工风险意识,强化企业整体风险管理氛围。组织定期的员工风险管理培训,提升员工识别、防范和应对风险的能力,加强员工对企业内部控制政策、流程及相关法律法规的培训,确保员工充分了解风险管理和内部控制的重要性。借此将内部控制执行贯穿到企业各层次,确保企业风险得到有效遏制。
(三)优化流程与成本核算
电力企业工程财务精细化管理中,优化流程与成本核算是重要环节。企业可以从以下三个方面入手进行改进:第一,梳理与优化财务管理流程。深入剖析企业现有的财务管理流程,发现流程症结并重新界定业务范围,确保整个财务管理过程高效、透明。例如,降低流程层级,减少审批环节,提升流程效率,实行标准化与模块化管理,构建简洁、具有弹性的财务管理流程体系,便于满足市场变化和业务发展的需要。第二,实施细化的成本核算与控制。采用作业成本法、标准成本法等先进的成本核算方法,对工程项目的直接成本、间接成本、分摊成本等进行细分,使各类费用在项目中的分配更加合理。以此为基础,制定严密的成本控制制度和预算管理制度,实时监测项目整体成本状况,以确保项目财务目标的达成,通过对成本数据的深入分析,发现成本异常及潜在风险,提供管理者针对性的改善措施,避免不必要的财务损失。第三,推行持续的财务改进与创新。鼓励公司各部门协同工作,汇聚多方意见和建议,以推进财务管理工作的不断改进。通过定期评估现有财务流程与成本核算制度,选拔具备实干精神和创新能力的团队,从管理实践中探索新的财务管理方法。例如,引入精益管理、六西格玛等先进工具,持续学习行业内部及外部的优秀实践与案例,以确保企业财务管理永葆活力、始终与时俱进。实施以上策略,电力企业在优化流程与成本核算方面,可以提高企业经营效率、降低成本,同时提高对市场变化和风险识别的敏感性。从而在日益激烈的市场竞争中,实现电力企业可持续、稳健发展。
四、结束语
综上所述,电力企业工程财务的精细化管理是当今市场竞争环境下提高企业核心竞争力的必然选择。在这一进程中,企业需关注信息系统集成、内部控制和风险管理、流程优化与成本核算以及人员专业素养与能力的提升等方面,以便真正做到精细化。实施精细化管理模式可以帮助电力企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展,提升行业地位。通过持续研究和全面实施这种管理模式,企业将提升财务管理水平和资源配置效率,降低财务风险,在激烈的市场竞争中,这种新型管理模式对于电力企业来说具有重要的战略意义和实际价值,需要引起电力企业的高度关注和重视。
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作者简介:张小芳(1991),女,汉族,山西阳泉人,硕士研究生,会计师,研究方向为财务。