勘查单位财务管理中的成本控制与优化策略研究

摘要：当前，不少勘查单位在财务管理中面临着巨大的成本控制挑战，尤其是在技术服务、劳务外包和辅助技术服务费用方面。尽管材料费较少，但由于外包服务的广泛存在，人员工资、辅助劳务和辅助技术服务外包成为主要成本来源。为了在严格的财政拨款制度下实现成本优化，有必要探讨有效的成本控制策略。本文通过分析当前财务管理中的瓶颈，提出了优化劳务外包、精简辅助技术服务流程以及改进手动考勤制度等具体措施，旨在提高财务管理的效率和准确性，实现成本的合理控制与优化。

关键词：财务管理;成本控制;劳务外包;技术服务;考勤制度

DOI：10.12433/zgkjtz.20242525

在现代企业的财务管理中，成本控制是一个永恒的主题，尤其对于勘查单位这样的技术密集型单位。与传统制造业不同，勘查单位的主要费用并不在材料，而是集中在技术服务和劳务外包上。由于其特殊的业务性质，大部分需要劳务或机器的工作都会外包给专业公司，这不仅增加了管理的复杂性，也带来了成本控制的难题。此外，当前的财务管理系统和考勤方式依然依赖于手工操作，进一步增加了管理成本和错误率。本文将探讨在这些特定条件下，如何通过优化外包服务和改进管理流程来实现更高效的成本控制，并为类似单位提供可行的解决方案。

一、当前财务管理中成本控制的挑战

（一）技术服务与劳务外包的成本分析

勘查单位的技术服务主要涉及地质勘探、数据分析、报告编制等高技术含量的工作。为了保证这些工作的专业性和高效性，通常会选择将部分或全部技术服务外包给专业的第三方公司。这种外包模式虽然能确保工作质量，但也带来了较高的成本。

技术服务外包的成本主要由以下几部分构成：

1. 合同费用：这是技术服务外包的主要成本，通常根据工作量和技术难度进行定价。由于地质勘探和数据分析的复杂性，合同费用往往较高。

2. 设备使用费：地质勘探需要使用专业设备，这些设备的租赁和使用费用也占据了技术服务成本的相当部分。外包公司提供的设备往往更为先进，但其费用也相应较高。

3. 专业人员费用：外包公司的技术人员费用是技术服务成本中的重要组成部分。高水平的技术人员不仅要具备丰富的专业知识，还需要有实地操作经验，这使得其费用较为昂贵。

上述各项费用加总，构成了勘查单位技术服务外包的主要成本。由于外包费用高昂，对其进行有效控制和管理，成为成本控制的一个重要挑战。

（二）人员工资及辅助劳务外包的成本分析

在勘查单位，人员工资和辅助劳务外包也是主要的成本组成部分。与技术服务外包不同，人员工资和辅助劳务外包涉及的更多是日常运营和辅助性工作，这些工作虽然技术含量相对较低，但其成本依然不可忽视。

1.人员工资：勘查单位的工作人员包括技术人员、管理人员和辅助人员等。由于地质勘探工作的特殊性，技术人员的工资通常较高，这部分成本在财务支出中占据重要地位。此外，管理人员和辅助人员的工资虽然相对较低，但由于人数众多，总体费用也不容小觑。

2. 辅助劳务外包费用：为了提高运营效率，勘查单位常将一些辅助性工作外包给专业的劳务公司。这些工作包括后勤支持、设备维护、现场施工等。辅助劳务外包的费用主要包括以下几部分：（1）劳务合同费用：与技术服务外包类似，辅助劳务的合同费用也是按工作量和难度定价。由于这些工作多为短期或临时性质，其费用弹性较大。（2）设备和材料费用：虽然辅助性工作的设备需求相对较少，但一些基本的工具和材料费用仍需考虑。这部分费用虽然占比不大，但也增加了整体成本。（3）劳务人员费用：外包公司的劳务人员费用是辅助劳务成本的主要部分。尽管这些人员的工资较低，但外包模式下，其费用仍较为集中。

总体来看，勘查单位在人员工资和辅助劳务外包上的成本支出较大，尤其是在面对复杂项目和高强度工作时，这部分成本会显著增加。为了在现有的财政拨款制度下有效控制这些成本，必须深入分析各项费用的构成和变化趋势，并制定针对性的控制策略。

二、成本控制策略的提出

在勘查单位的财务管理中，成本控制是一个重要的任务。为了有效应对成本挑战，提出了优化劳务外包流程和精简辅助技术服务流程的策略。这些策略旨在通过提高资源利用效率、减少不必要的开支，从而实现成本的合理控制。

（一）优化劳务外包流程

劳务外包是勘查单位的一项重要成本支出，通过优化外包流程，可以有效降低成本。具体措施包括：

1. 选择可靠的外包合作伙伴：在选择外包公司时，应注重其专业性和信誉。通过对潜在合作伙伴进行详细的背景调查和业绩评估，选择具有良好口碑和丰富经验的公司。这样可以确保外包工作的质量，避免因外包公司能力不足而产生的额外费用。

2. 建立透明的合同机制：在与外包公司签订合同时，应确保合同条款明确、透明。具体包括工作范围、质量要求、交付时间、费用结构等。通过建立明确的合同机制，可以避免由于合同模糊而引起的争议和额外成本。

3. 实施严格的监督和评估制度：在外包工作进行过程中，应建立严格的监督和评估制度。定期对外包公司的工作进展、质量和费用进行审核，确保其按合同要求完成任务。通过定期评估，可以及时发现和解决问题，避免因工作延误或质量问题带来的额外费用。

4. 加强沟通与协调：外包工作涉及多个部门和人员之间的协作，因此，加强沟通与协调是保证外包工作顺利进行的关键。建立定期沟通机制，确保各方及时了解工作进展和存在的问题。通过良好的沟通，可以提高工作效率，减少因信息不对称带来的成本增加。

（二）精简辅助技术服务流程

辅助技术服务是勘查单位另一项重要的成本支出，通过精简服务流程，可以提高效率，降低成本。具体措施包括：

1. 优化工作流程：对现有的辅助技术服务流程进行全面审查，找出冗余和低效环节。通过流程优化，简化工作步骤，提高工作效率。例如，可以通过引入信息化管理系统，减少人工操作，提高数据处理速度和准确性。

2. 整合资源：在辅助技术服务中，经常会涉及到多种资源的使用。通过整合资源，可以避免重复投资和资源浪费。例如，可以通过建立共享资源库，实现设备、材料和技术人员的共享，减少重复采购和闲置资源的浪费。

3. 引入新技术：新技术的应用可以显著提高辅助技术服务的效率，降低成本。例如，可以通过引入自动化设备和软件，提高数据处理和分析的效率，减少人工成本。同时，新技术还可以提高工作质量，减少因人为错误带来的额外费用。

4. 培训和激励员工：员工是辅助技术服务的重要参与者，通过培训和激励，可以提高其工作效率和质量。定期开展专业技能培训，提高员工的技术水平和工作能力。同时，建立激励机制，鼓励员工积极参与工作改进，提出合理化建议。通过员工的积极参与，可以发现更多降低成本的途径。

5. 建立绩效评估体系：对辅助技术服务的各项工作进行绩效评估，定期评估工作效果和成本支出。通过绩效评估，可以发现工作中的问题和改进机会，及时调整工作策略和流程，提高成本控制的效果。

三、改进财务管理系统和考勤制度

（一）手动考勤制度的改进方案

手动考勤制度在勘查单位的使用中表现出许多不便和低效。手工记录考勤数据容易出错，且数据整理耗时耗力，增加了管理成本。为了解决这些问题，可以引入电子考勤系统。电子考勤系统通过刷卡、指纹识别、面部识别等技术实现自动化考勤，不仅提高了考勤效率，还能确保考勤数据的准确性和实时性。通过系统自动记录员工的出勤情况，可以避免人工记录的误差，并且考勤数据可以直接导入财务管理系统，简化了数据处理流程。另一项改进措施是实施灵活的考勤政策。根据不同部门和岗位的需求，制定灵活的考勤制度。例如，对于外勤工作人员，可以采用GPS定位考勤，确保考勤数据的准确性。对于一些特殊岗位，可以实施弹性工作时间，以提高员工的工作积极性和满意度。灵活的考勤政策可以更好地适应不同工作场景，提高整体管理效率。

（二）财务管理系统的优化建议

现有的财务管理系统在数据处理、成本控制和资源分配方面存在一定的局限性。优化财务管理系统可以提高数据处理效率，实现更精确的财务控制和资源分配。首先，应引入集成化的财务管理系统，将预算、成本、资产、收入等各项财务数据整合在一个平台上，实现数据的统一管理和实时更新。集成化系统能够提高数据处理效率，减少数据重复录入和传输的错误，确保财务数据的准确性和一致性。其次，采用智能化的数据分析工具，可以对大量财务数据进行深度分析，提供决策支持。通过数据分析工具，可以及时发现成本超支和资源浪费的问题，并提出相应的解决方案。例如，利用数据挖掘技术，可以识别出高成本的工作环节，并采取措施优化流程，降低成本。智能化的数据分析工具还可以帮助管理层制定更科学的预算和资源分配计划，提高资金的使用效率。此外，优化财务管理系统还需要加强系统的安全性和稳定性。财务数据涉及企业的重要信息，系统的安全性至关重要。可以通过加密技术、权限管理和安全审计等措施，确保财务数据的安全。同时，系统的稳定性也是优化的重点，应选择性能稳定、兼容性好的系统，确保在高并发和大数据量的情况下能够正常运行。最后，针对系统的使用和维护，应提供全面的培训和技术支持。通过对财务人员进行系统操作和维护的培训，可以提高其使用系统的熟练程度，减少操作错误。同时，建立完善的技术支持体系，确保系统在使用过程中遇到问题时能够得到及时解决，保证系统的持续稳定运行。

四、成本控制策略的实施效果与评估

（一）成本节约效果分析

通过实施优化劳务外包流程和精简辅助技术服务流程等成本控制策略，勘查单位在多个方面取得了显著的成本节约效果。

表1显示了实施成本控制策略前后主要成本项目的年度支出情况。通过优化劳务外包和技术服务外包流程，勘查单位在这些方面实现了显著的成本节约。例如，劳务外包费用从400万元减少到320万元，节约了80万元，节约率达到20%。此外，通过精简辅助劳务和技术服务流程，分别节约了80万元和180万元，节约率分别为20%和15%。

（二）成本控制策略的持续改进

尽管已取得显著的成本节约效果，但成本控制是一个持续的过程，需要不断进行策略的优化和改进。以下是一些持续改进的措施：

1. 数据驱动的决策支持：持续收集和分析财务数据，利用数据分析工具深入挖掘成本控制中的潜在问题和改进机会。例如，通过对劳务外包和技术服务外包的数据进行细致分析，可以发现具体环节中的效率瓶颈，并采取相应的改进措施。

2. 强化内部审计与监督：建立健全的内部审计与监督机制，定期对成本控制措施的实施效果进行评估，确保各项策略得到有效执行。通过内部审计，可以及时发现并纠正执行过程中的偏差，保障成本控制目标的实现。

3. 引入新技术和创新管理方法：随着科技的进步，新技术的应用将为成本控制带来更多可能。例如，物联网、大数据和人工智能等技术可以进一步提高劳务和技术服务的管理效率，降低成本。同时，创新管理方法，如精益管理和六西格玛等，也可以帮助发现并消除浪费，提高资源利用效率。

4. 员工培训和参与：成本控制不仅是管理层的责任，员工的参与和支持同样至关重要。通过定期的培训和宣传，提高全体员工的成本意识和管理能力。鼓励员工提出合理化建议，积极参与成本控制的改进活动，形成全员参与、共同努力的良好氛围。

五、结语

在严格的财政拨款制度下，勘查单位的财务管理面临诸多挑战。通过对当前财务管理中成本控制的瓶颈进行详细分析，本文提出了优化劳务外包和辅助技术服务流程，以及改进手动考勤制度等具体措施。这些策略不仅可以有效降低成本，还能提高管理的效率和准确性。实施结果显示，通过优化外包流程和管理系统，可以实现显著的成本节约，并在一定程度上缓解财政压力。未来，勘查单位应继续关注成本控制策略的实施效果，进行持续的优化和改进，以适应不断变化的经济环境和业务需求，从而实现长期的财务稳健和可持续发展。

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作者简介：李原斌（1990），男，汉族，湖南祁东人，大学本科，中级会计师，研究方向为财务会计应用。