信息化环境下高校财务核算管理创新研究

摘要：当今信息技术迅猛发展，高校的财务核算与管理正面临新的机遇与挑战。本研究基于对信息化背景下高校财务处理与管理影响的详尽分析，探讨了现行高校财务工作中存在的诸多问题，并据此提出了解决策略，包括完善财务核算制度、优化财务管理流程以及加强财务信息化建设。

关键词：信息化；高校；财务核算；管理创新

DOI：10.12433/zgkjtz.20242821

在当今信息技术的洪流中，社会各层面都已被其深刻影响。高校作为知识创造与社会服务的前沿阵地，财务的统计与管理必须顺应时代潮流，紧跟信息化进程。财务核算是高校经济活动的根本，而管理环节则是确保财务稳健运作的核心之所在。基于此，深入研究信息化背景下高校财务的核算与管理革新，对于高校而言，在提高财务管理质量、实现可持续发展方面不可或缺。

一、高校财务核算与管理的定义

在高校的日常运营中，财务的核算与管理工作互相依存、相得益彰，是校园财务管理的根基，追求的不仅是财务活动合规有序，更是资金调配的最优化与效益的最大化。财务核算扮演着规范化的角色，通过记账、归类、分析等一连串管理举措，对学校的经济行为实施严密监管与有效评估[1]。在这一过程中，不仅对数据质量提出了高标准的准确性与完整性要求，更注重思维的逻辑性与推断的精准度，力求全面而客观地反映出学校的财政现状与经营成就。而财务管理则在此基础上秉持合法合规的原则，运用科学手段对资金的筹集、配置和使用进行精细操作。着力于资金的恰当运用，既能满足学校日常运营的即时需求，又可以为学校长远发展奠定坚实的物质基础。财务管理的目标是通过资金的合理配置与高效利用，从而提升学校的整体运营效率与经济收益。

二、信息化环境对高校财务核算与管理的影响

（一）提高财务数据处理效率

在高校传统财务管理流程中，处理财务数据是一项既繁重又复杂的工作。每逢学期末或年度结束，财务工作人员常面临如山高的账目、凭证及报表，投身于数据搜集、整理与剖析的繁杂工作中。这不仅消耗了大量人力资源，处理周期亦漫长，对工作效率造成了严重影响。但随着科技革新和信息化技术的推进，财务软件的问世颠覆了这一局面。这些软件通过自动化的数据录入与分类功能，大幅减少了人工操作，有效降低了错误发生率[2]。此外，软件中集成的先进算法能在较短时间内对大量数据进行高效分析，向高校管理层提供全面而精确的财务报告。信息化系统能够打破旧有的信息隔离状态，实现数据的迅速共享。这代表着不同部门、不同校区间的财务资讯得以实时交流，极大推动了协同作业的效率。无论是预算编制、经费申请还是报销审批，均能在较短时间内完成，从而显著提升了整体工作效能。

（二）降低财务风险

在高校的管理活动中，财务管理所面临的财务风险不可忽视。院校规模日益壮大，运营事项渐趋复杂，管理者必须正视并有效处理财务风险的识别、评估与应对问题。信息化手段的融入，为财务管理领域带来了一场深刻的革命，尤其在财务风险的预防上。通过构建自动化监控与预警体系，得以实现财务风险管理的精确化与高效化，这些体系可以实时跟踪院校的财务健康状况，并利用既定规则与算法自主辨认可能的风险点。以预算管理为例，信息化系统实时追踪各单元的预算执行状况，一旦出现超支状况，系统便会自动触发警报，提示有关人员迅速采取措施予以调整。这种即时反馈机制对于院校有效控制预算、减少不必要浪费与损失具有重要意义[3]。此外，信息化系统还能对各类财务报告进行动态监控和严格审查，通过设定严密的审核程序和规则，确保财务报告的准确性与完整性，有效降低由人为失误或欺诈行为引起的财务风险。这种自动化和标准化的处理方式，不仅可提升工作效率，也有助于强化财务管理的规范性与透明度。

（三）增强财务信息透明度

高校肩负着知识传授与学术研究创新的重任，在运营中，财务透明度成为检验其规范性与赢得公众信赖的关键指标。随着信息技术的快速发展，此类技术为高校财务透明化提供了有力保障。具体来说，财务信息披露平台不仅扮演着信息发布媒介的角色，更是体现学校财务管理能力的一面镜子。借助此平台，学校得以定期且迅速地公布财务报告、预算实施情况等核心数据，令师生及社会公众能够全面而明晰地掌握学校的财务状况。此外，信息化体系能够实时刷新并生动展现财务数据，使得信息更易于公众理解与监督。这样的透明化措施不仅增强了学校的信誉与社会形象，还推动了学校财务管理内部的改革与提升[4]。通过财务信息公开，学校能够及时识别并改正财务管理上的失误，保证管理的规范性与科学性。同时信息公开还有助于增强师生对学校的信赖与支持，为学校与社会的和谐发展注入动力。

三、当前高校财务核算与管理存在的问题

（一）财务核算制度不完善

我国高校的财务核算体系尚存诸多不足之处，体系并未能对所有财务活动环节进行周密覆盖，造成部分财务操作缺乏明确规范指引，进而使得操作失误及数据失真等现象时有发生。现行的核算制度在预算编制、执行、监管及评价等方面可能存在系统性的规范缺失，导致预算管理难以实现科学化及有效性。制度对于财务风险的预警与防控机制也显薄弱，难以对潜在风险做到及时发现与应对。这些缺陷不仅对财务核算的准确性与合规性构成了影响，可能对高校的财务稳定带来威胁。有鉴于此，高校亟须对财务核算制度进行深化完善，确保其能够全方位涵盖财务活动的各个层面并强化预算及风险管理。

（二）财务管理流程繁琐

在高校的财务管理体系中，复杂性主要聚焦于报销、审批和核算等数个环节。具体而言，在报销流程方面，其繁琐性源于跨部门及多重审批程序，这一过程不仅漫长且繁复。报销人员须填写各式表格、收集相关证明资料并历经层层审批，这不仅会加重其工作量，还可能造成报销的时效性延迟以及准确性下降。再观审批流程，其不明确性与复杂性可能导致效率低下。审批人员可能要消耗大量时间应对各类审批需求，而审批标准和程序的模糊不清，又可能引致审批结果的分歧与不公[5]。如此复杂的财务管理流程，不仅会增加高校财务管理的负担，也可能影响其效率与质量。鉴于此，高校应对财务管理体系进行优化，精简报销与审批步骤，以提升财务管理的效率与品质。

（三）财务信息化建设滞后

在高校中，财务管理信息化的迟缓进展主要表现在以下几处：财务软件系统往往难以迎合高校财务管控的多元需求，从而使得财务的计算与管理效率不尽如人意。部分学府仍沿用老旧的财务处理体系，这些体系难于融入现代财务管理所必需的自动化与智能化元素。高校在财务管理系统的信息化层面上显得不足，未能与其他系统有效集成，形成“信息孤岛”，数据共享与整合因而受阻，最终影响财务管理的全面性与精确度。在推进财务信息化的过程中，不少高校面临资金与技术支持的短缺，经费的不足或技术限制，使得它们难以引入尖端的财务管理工具与技术，进而导致信息化步伐缓慢。这一状况无疑不利于高校财务管理的工作效率与品质提升，长远来看，还可能对高校的发展潜力造成负面影响。因此，高校亟需增强对财务信息化建设的关注与投入，引入一流的财务管理软件与技术，提升财务管理的数字化水平。

四、信息化环境下高校财务核算与管理创新策略

（一）完善财务核算制度

在当前信息化进程不断加快的背景下，高校作为知识与人才培育的重要基地，其财务管理的规范性和效率显得尤为关键。财务核算体系的健全与否直接关系到整个财务管理体系的稳健性。为了打造一个既切合高校实际情况又具备预见性的财务核算体系，必须在多个层面进行深入的探讨与优化。奠定一个全面且详尽的财务核算基础标准至关重要，这包括对会计科目设定、编码一致性、凭证填制及审核流程的规范化，以及对各类经济活动核算精确性的周密规定。此举不仅保证了财务数据的准确性与可信度，更为高校的经济决策提供了坚实的支撑。会计科目及其编码的标准化是维护财务数据一致性与比较性的核心，通过明确科目及编码规则，使得各种经济活动在核算中能得到恰当的分类与归属，便于后续的数据整理与分析[6]。另外，规范化的凭证填制与审核流程，对于确保财务数据的真实性也扮演着不可或缺的角色，明确这些流程的要求和标准有助于追溯每笔财务往来的来源与流向，避免数据失实或误导。强化财务内部控制是保证核算体系有效运作的关键所在，建立完善的财务审批与复核机制，对所有经济活动实施严格审查，不仅有助于规避财务风险，还能提升工作的透明度和公信力。同时还应构建起财务监督与审计机制，定期对核算流程进行审查和评估，以便及时识别并改正存在的问题和不足。

（二）优化财务管理流程

信息时代，高校的财务管理在遭遇挑战的同时也迎来了新的发展机遇。高校需积极引入尖端信息技术，对财务流程进行持续优化，以提高管理效率。打造一体化的财务管理平台显得尤为关键，该平台应融合预算、收支、资产等财务模块，实现数据的有效整合，防止信息孤立和数据冗余。此举不仅能够促进财务信息共享，更能显著减少重复性劳动，使财务人员专注于数据分析与决策支持等高阶职能。运用自动化与智能化技术是提升效率的关键路径，随着人工智能技术的快速发展，财务机器人和智能报表等创新工具逐渐应用于实践。这些工具能自动处理数据录入、报表制作等单调任务，大幅降低人工错误。同时它们还能依托预设规则进行数据分析，为管理层提供精确及时的支持。除此之外，强化财务与业务部门的协作同样重要，财务部门需深入理解各部门需求，建立有效的沟通机制，业务部门则应积极配合，确保数据的准确性与时效性，进而促进校内资源共享与协作。在实施过程中，高校可采纳以下策略推进财务管理信息化：一是强化信息化基础建设，提升网络质量；二是培训财务人员，提升其信息化能力；三是制定完善的信息化管理制度，保障系统安全；四是积极引入先进的财务管理工具，不断提高管理水平。

（三）加强财务信息化建设

在高校推进现代化管理过程中，财务信息化建设显得尤为关键。此过程中，首要任务是构建一个先进的财务信息系统，该系统涵盖了会计核算、预算管理、财务分析等多个模块，实现了对财务数据的即时采集、自动化处理及分析。此举不仅显著提升了数据的精确度和可信度，也使得财务管理更为高效和透明。对于高校管理层而言，精确的数据支撑显得尤为珍贵，它为院校的战略规划、预算编制及资金调配提供了坚实的数据基础。财务信息安全作为信息化建设中的核心环节不容忽视。信息技术快速发展，网络袭击和数据泄露等风险也随之攀升，因此，高校必须构建健全的信息安全体系和应急响应机制，以保障财务数据的安全与完整。这包括采纳高端加密技术、实施严格的权限控制、定期执行数据备份及恢复演练等。这些措施对于防止财务数据遭受非法访问、篡改或损毁，确保院校财务安全至关重要。除此之外，需要注重对财务人员的信息技术培训，财务信息化不仅依赖于先进的系统与设备，更依赖于具备信息化知识和技能的财务人员。因此，高校应强化对财务人员的IT培训，提升其信息技术运用及数据分析能力。通过系统培训，财务人员能更熟练地运用信息系统，精准地进行数据决策分析，从而提升整体财务管理水准。在信息化的大背景下，高校还应不断改进财务核算体系，优化管理流程。采纳前沿的财务管理理念与工具，如推行电子发票、电子支付等新型交易方式，减少纸质票据使用的相关成本，同时运用大数据、人工智能等技术进行财务数据分析和预测，为院校的战略决策提供更为精确的数据支撑。

五、结语

在当今信息技术的浪潮中，对高校财务核算与管理进行创新性探究显得格外关键。技术的飞速发展与深入应用推动着高校财务模式的数字化转型和智能化升级。在未来发展中，高校财务会面临更多的挑战与机遇，高校应积极迎接这一变革，加大对财务人员的培养力度，提高其专业能力，以保障财务管理的效率和科学性、精确性，助力高校可持续发展。

参考文献：

[1]赵孟惠.信息化环境下高校财务核算与管理创新研究[J].今日财富，2024，（11）：92-94.

[2]陈琪.信息化环境下的财务核算风险管理策略分析[J].财讯，2024（06）：180-182.

[3]高琦.信息化环境下的高校财务管理创新模式的研究[J].湖北开放职业学院学报，2023，36（11）：17-18+21.

[4]赵艳明.信息化环境下以财务管理助力高校发展的途径[J].财会学习，2023（16）：19-21.

[5]白钰杰.信息化环境下高校财务管理“业财融合”策略[J].财会学习，2023（01）：38-40.

[6]梁佩佩.智慧校园环境下高校财务核算信息化建设研究[J].中国管理信息化，2022，25（15）：86-88.

作者简介：姜杨（1990），女，辽宁大连人，本科，助教，研究方向为信息技术发展与高校财务会计变革。